文秘崗位職責和任職要求（精選12篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文秘崗位職責和任職要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　文秘崗位職責和任職要求 1

　　1、負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的.起草；

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作；

　　3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作；

　　5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔；

　　6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 2

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能，其主要職責為:

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 3

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門(mén)的.法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

　　五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

　　文秘崗位職責和任職要求 4

　　1.配合部門(mén)經(jīng)理，草擬公司的會(huì )議紀要、領(lǐng)導講話(huà)、計劃總結等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會(huì )議的組織安排及會(huì )議決策事項的督辦。

　　4.領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 5

　　1、負責國內外客戶(hù)的接待，會(huì )議室的安排及預約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤(pán)點(diǎn)以及文具采購;

　　3、員工活動(dòng)的.策劃與執行，員工團建活動(dòng)、月度生日會(huì )、年會(huì )及總結大會(huì )的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長(cháng)日常行程的管理，包括行程提醒、會(huì )議場(chǎng)地預定、客戶(hù)接待和會(huì )議紀要等。

　　文秘崗位職責和任職要求 6

　　1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導各類(lèi)講話(huà)稿;

　　2、審核公司對外各類(lèi)文件，反饋修改意見(jiàn);

　　3、審核各部門(mén)相關(guān)通知文件，并在辦公系統進(jìn)行發(fā)布;

　　4、統籌集團相關(guān)年度、季度、月度會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議紀要，下發(fā)，并監督完成進(jìn)度，向上級匯報;

　　5、負責歸檔整理各類(lèi)規章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

　　6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　文秘崗位職責和任職要求 7

　　1.負責總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶(hù)的維護和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類(lèi)所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護對外政企部門(mén)及重要客戶(hù)關(guān)系;

　　5.完成上級領(lǐng)導交付的`其他臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報各項工作進(jìn)展、結果，監督落實(shí)。

　　文秘崗位職責和任職要求 8

　　1、負責各部門(mén)上報的公文流轉工作。包括：登記編號，審查是否按授權規定進(jìn)行上報。對批出的`文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時(shí)存檔更新電子版流轉記錄表及紙質(zhì)版簽批單。

　　2、負責未批出文件的催批，A類(lèi)專(zhuān)項文件按日期進(jìn)行提報、提醒、追批。

　　3、負責本部門(mén)公文移交、歸檔工作。

　　4、負責領(lǐng)導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調。

　　5、負責領(lǐng)導的會(huì )議安排、出差安排、人員面試安排及訪(fǎng)客接待。

　　6、負責本部門(mén)的預算報批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、相關(guān)費用報銷(xiāo)等。

　　文秘崗位職責和任職要求 9

　　1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的.種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答；

　　3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 10

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的.文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　8、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。

　　9、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 11

　　1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4.負責搜集和了解各部門(mén)的.工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7.負責公司的檔案管理工作；

　　8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作；

　　9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作；

　　10.負責對公司文印工作的管理；

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負責日常接待工作；

　　14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排；

　　15.負責公司電話(huà)總機的管理工作；

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

　　文秘崗位職責和任職要求 12

　　1.負責公司各中心，區域，策劃、實(shí)施公司對外的各項接待工作，簡(jiǎn)歷公司的良好形象，與有關(guān)部門(mén)、企業(yè)進(jìn)行良好的`溝通及關(guān)系維護;

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì )、會(huì )議管理、會(huì )議安排等;

　　3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領(lǐng)導的工作任務(wù);

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