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文秘公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)語(yǔ)法差錯

時(shí)間:2024-10-04 13:06:52 辦公文秘 我要投稿
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文秘公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)語(yǔ)法差錯

  公文寫(xiě)作,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)。我國現存最早的公文是殷商時(shí)代的甲骨文卜辭。下面給大家介紹文秘公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)語(yǔ)法差錯,歡迎閱讀!

文秘公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)語(yǔ)法差錯

  文秘公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)語(yǔ)法差錯

  句子中的常見(jiàn)差錯

  并列成分的結構宜保持一致

  例如:

  (1)這個(gè)連隊的戰士今年多次參加救災、扶貧、共建精神文明、和諧社會(huì )創(chuàng )建等活動(dòng)。

  這個(gè)句子中“參加”后并列的“救災”“扶貧”“共建精神文明”都是動(dòng)賓結構的,唯獨后面的“和諧社會(huì )創(chuàng )建”是主謂結構的,宜將其改為“創(chuàng )建和諧社會(huì )”,以便跟前面幾項并列的成分在結構上保持一致。

  兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的詞語(yǔ)宜按照事理順序排列

  例如:

  (2)支持主任、副主任和其他同志的工作,增進(jìn)和維護新成立的秘書(shū)處的團結。

  句子中兩個(gè)聯(lián)合關(guān)系的動(dòng)詞宜按照事理順序排列,而不宜顛倒過(guò)來(lái)。例如“保持和發(fā)揚” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例(2)中的“增進(jìn)和維護”宜寫(xiě)成“維護和增進(jìn)”。

  不丟失介詞“與”

  例如:

  (3)這些人員享有外出執勤的工作人員同等的保護條件和福利補助。

  這句話(huà)宜在“享有”后加介詞“與”,構成“與外出執勤的工作人員”這一完整的介詞結構。

  不因句子長(cháng)而丟掉賓語(yǔ)

  例如:

  (4)打擊網(wǎng)絡(luò )恐怖主義和網(wǎng)絡(luò )犯罪以及通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

  這句話(huà)宜在“極端主義思想”后面添上賓語(yǔ)“行為”(或“行徑”等)。

  詞語(yǔ)運用中的常見(jiàn)差錯

  “標志”“標識”不宜連用

  例如:

  (5)盡快完善車(chē)站標志標識系統。

  例(5)中的“標志”“標識”用一個(gè)“標識”即可!皹俗R”常用來(lái)指幫助人們識別事物的圖形!暗罔F站的引導標識”“完善交通標識標線(xiàn)”等說(shuō)法是正確的。

  “篡改”跟“竄改”用法有別

  例如:

  (6)不得偽造、篡改、隱匿、銷(xiāo)毀證據,故意夸大或縮小案情。

  (7)必須懲治偽造或篡改環(huán)境監測數據等違法行為。

  例(6)至(7)中的“篡改”宜寫(xiě)成“竄改”!案Z改”表改動(dòng)、刪改,其對象一般是文字、詞語(yǔ)、成語(yǔ)、文件、古籍、賬目等,多是具體的書(shū)面材料里的字句等!按鄹摹倍嘀妇駥(shí)質(zhì)方面的改動(dòng)!按鄹摹钡膶ο笠话闶菤v史、理論、經(jīng)典著(zhù)作精神、學(xué)說(shuō)、政策、指示等。

  例如:

  (8)南京大屠殺是鐵證如山的史實(shí),歷史是任何人也篡改不了的。

  (9)這個(gè)馬克思主義的基本理論,是不能篡改的。

  “交代”跟“交待”用法不同

  例如:

  (10)正文中所提到的幾個(gè)請示事項應在標題中交待。

  例(10)中的“交待”宜寫(xiě)成“交代”。表示交接工作、囑咐、說(shuō)明等,宜用“交代”!敖淮眲t用來(lái)表示一種詼諧的說(shuō)法,例如:“你造的這條小船要是出了毛病,我這小命可就在湖里交待了!笔褂谩敖淮钡臋C會(huì )很少,在公文中一般使用“交代”。

  “擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

  例如:

  (11)按照工作計劃,辦公廳今年將制訂出有關(guān)規定。

  (12)該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文,明天就報上來(lái)。

  例(11)中宜用“制定”,(12)中宜用“擬定”。

  “擬定”“制定”強調“結果”,而“擬訂”“制訂”強調“過(guò)程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺什么文本,宜用“擬定”“制定”;如果是指正在草擬、討論、研究什么文本,宜用“擬訂”“制訂”。就公文語(yǔ)言中的實(shí)際情況而言,大多數情況宜用“擬定”“制定”,宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

  正確使用“……以上”“……以下”

  例如:

  (13)在青海海拔3000米以下(不含3000米,下同)地區工作的……

  “……以上”“……以下”一般包含本數。如果為了使表達更加明確,可以加括號說(shuō)明。例如“300人以上”“300人以下”可以說(shuō)成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)”。

  例(13)中括注說(shuō)明“不含3000米”,這種說(shuō)法雖然可以采用,但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數的說(shuō)法不抵牾,也為了使表達更簡(jiǎn)潔,表示不包含本數時(shí),最好改用“超過(guò)” “低于” “不足”等詞語(yǔ)。例如可改為 “超過(guò)3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說(shuō)法。

  避免誤用“及其”

  例如:

  (14)這些設備的生產(chǎn)(包括設計、制造、安裝、修理)、經(jīng)營(yíng)、使用、檢驗、檢測及其監督管理…

  “及其”的意思是“和他(他們)的”或者“和它(它們)的”。

  例如:

  (15)職工及其家屬。

  (16)足見(jiàn)魯迅及其筆下的人物在國內外影響之深。

  從上面的例子可以看出,“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著(zhù)“及其”的詞語(yǔ)所指的人或事物。因此(14)中“及其”的用法是不妥的,可改為“以及”。

  “泄漏”跟“泄露”用法有別

  例如:

  (17)不準以案謀私、辦人情案,不準跑風(fēng)漏氣、泄漏工作中的秘密。

  “泄漏”指液體、氣體、放射線(xiàn)等因為封閉不嚴密而從容器或管路中漏出。

  例如:

  (18)這艘運輸船觸礁后,硫酸泄漏,造成海水污染。

  “泄露”則是“泄密”的意思,也就是把不該讓他人知道的計劃、材料等機密透露了出去。所以,例(17)中的“泄漏”宜寫(xiě)成“泄露”。

  雖然工具書(shū)上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法,但是在《現代漢語(yǔ)詞典》上,表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”,表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識,在公文寫(xiě)作中不宜混用這兩個(gè)詞。

  “亮麗”跟“靚麗”所指不同

  例如:

  (19)經(jīng)過(guò)幾年努力,已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀(guān)。

  “靚麗”用來(lái)形容漂亮、美麗,主要用于女性。

  例如:

  (20)這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗,嗓音清亮,很受觀(guān)眾歡迎。

  “亮麗”常用來(lái)形容事物“明亮美麗”。所以,例(19)中的“靚麗”宜寫(xiě)成“亮麗”。

  “通信”跟“通訊”用法不同

  例如:

  (21)所有人員要堅守崗位,盡職盡責,保證24小時(shí)通訊暢通。

  “通信”用于信息傳遞方面的事物,例如“衛星通信”“團部的通信員”!巴ㄓ崱眲t指一種新聞體裁,例如“長(cháng)篇通訊”“報社的通訊員”,F在一般不混用,公文中宜分清楚。故(21)中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

  “藉此”宜寫(xiě)成“借此”

  例如:

  (22)藉此表達對他們的敬意。

  例(22)中,“藉此”的說(shuō)法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡(jiǎn)化時(shí),簡(jiǎn)化為“借”。因此(22)中的“藉此”應寫(xiě)成“借此”。漢字簡(jiǎn)化之后,表“憑借”“假托”和“借東西”都應用“借”。

  “截止”不宜帶賓語(yǔ)

  例如:

  (23)截止8月底,已經(jīng)收到有關(guān)建議300多份。

  例(23)中的“截止”用得不妥!敖刂埂辈灰藥зe語(yǔ),“截至”可帶賓語(yǔ),如“截至十月份”“截至6月20日”!敖刂埂焙蠹由稀暗健,說(shuō)成“截止到”,則可帶賓語(yǔ)。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例(23)中的“截止”宜說(shuō)成“截至”。

  易出現的詞形差錯

  “涵義”宜寫(xiě)成“含義”

  例如:

  (24)有關(guān)人員要熟悉指標涵義、口徑和計算方法。

  例(24)中的“涵義”宜寫(xiě)成“含義”!昂x”跟“含義”是一組異形詞(意思、讀音相同只是寫(xiě)法不同的詞),現在一般寫(xiě)成“含義”。

  “詳實(shí)”宜寫(xiě)成“翔實(shí)”

  例如:

  (25)形成內容詳實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、建議明確的年度工作報告。

  例(25)中的“詳實(shí)”宜寫(xiě)成“翔實(shí)”。兩者是一組異形詞,現在一般寫(xiě)成“翔實(shí)”!跋鑼(shí)”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語(yǔ)。

  “當家作主”宜寫(xiě)成“當家做主”。

  例如:

  (26)堅持黨的領(lǐng)導、人民當家作主、依法治國……

  例(26)中的“當家作主”宜寫(xiě)成“當家做主”!爱敿易鲋鳌笔且幏兜膶(xiě)法。

  “其它”宜寫(xiě)成“其他”。

  例如:

  (27)要按時(shí)參加常委會(huì )組織的集中視察活動(dòng)和其它重要活動(dòng)。

  例(27)中的“其它”宜寫(xiě)成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時(shí)是異形詞的關(guān)系,但是不論指人還是指物,現在一般都用“其他”而不用“其它”,這也是主流媒體的共識。

  “指手劃腳”宜寫(xiě)成“指手畫(huà)腳”。

  例如:

  (28)不準對下級機關(guān)的同志指手劃腳,盛氣凌人,粗暴無(wú)禮。

  例(28)中“指手劃腳”宜寫(xiě)成“指手畫(huà)腳”!爸甘之(huà)腳”跟“指手劃腳”是一組異形詞,在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中,推薦使用的是“指手畫(huà)腳”,現在的工具書(shū)一般都采用“指手畫(huà)腳”的寫(xiě)法。

  “下工夫”宜寫(xiě)成“下功夫”

  例如:

  (29)在文稿的統一性、整體性上下工夫。

  例(29)中的“下工夫”宜寫(xiě)成“下功夫”!跋鹿Ψ颉北硎尽盎ㄙM很多時(shí)間和精力”。過(guò)去,《現代漢語(yǔ)詞典》(第5版)中曾有“下工夫”的寫(xiě)法,該詞典第6版將詞形調整為“下功夫”!跋鹿Ψ颉钡.寫(xiě)法更為合理,因為“工夫”只指時(shí)間,而“功夫”則可指“做事耗費的時(shí)間和精力”。

  表“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”,宜用“精練”,不宜用“精煉”

  例如:

  (30)公文篇幅盡量簡(jiǎn)短,文字也應力求精煉。

  例(30)中的“精煉”宜寫(xiě)成“精練”!熬珶挕彪m然跟“精練”在表示“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”時(shí)是異形詞關(guān)系,但是現在一般用“精練”表示“語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要”,用“精煉”表示“提煉精華,除去雜質(zhì)”。如:“原油送到煉油廠(chǎng)去精煉!

  易出現的標點(diǎn)差錯

  標有引號、書(shū)名號的并列成分之間不宜用頓號

  例如:

  (31)必須堅持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

  (32)這些規劃包括《市郊鐵路規劃》、《城市道路規劃》、《城市步行和自行車(chē)交通規劃》等。

  例(31)(32)中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語(yǔ)所加的引號、書(shū)名號已經(jīng)看清楚詞語(yǔ)之間的并列關(guān)系,再加頓號就顯得多余!稑它c(diǎn)符號用法》(2011年頒布)中說(shuō):“標有引號的并列成分之間、標有書(shū)名號的并列成分之間通常不用頓號!比粲衅渌煞秩缋ㄗ⒉逶诓⒘谐煞种g,則宜加頓號。

  例如:

  (33)“白發(fā)三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青絲暮成雪”(《將進(jìn)酒》)這兩句詩(shī)他記得很熟。

  宜加頓號和不宜加頓號的情況同時(shí)出現時(shí),為保持局部體例一致,均加頓號為妥。例如:

  (34)辦公室訂了《人民日報》(海外版)、《光明日報》、《北京日報》。

  句外括號內的句子末尾宜加句號

  例如:

  (35)這一工作已經(jīng)部署完畢(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門(mén)牽頭落實(shí))。

  (36)這一工作已經(jīng)部署完畢。(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門(mén)牽頭落實(shí))

  例(35)中的括號是句內括號,(36)中的括號是句外括號。(36)中句子末尾宜加句號,標在括號之內。

  說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),宜在簡(jiǎn)稱(chēng)上加引號

  例如:

  (37)實(shí)際工作中按審批方式運行的各種審核(以下簡(jiǎn)稱(chēng)類(lèi)審批事項)……

  例(37)括號中的“類(lèi)審批事項”宜加引號。根據《標點(diǎn)符號用法》的規定,說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),宜給簡(jiǎn)稱(chēng)加引號。如果全稱(chēng)有書(shū)名號,說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),宜給簡(jiǎn)稱(chēng)同樣加書(shū)名號,不必再加引號。

  例如:

  (38)上個(gè)月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)。

  “×”宜改為代字號“×”

  例如:

  (39)××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

  例(39)中的“×”是數學(xué)中的乘號,宜改為代字號“×”。代字號比同字號的字要小些,大約相當于同字號字的一半多一點(diǎn)兒。

  用數字簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件時(shí),月與日之間宜用間隔號

  例如:

  (40)應當深刻汲取“8.12”危險品倉庫爆炸事故沉痛教訓。

  例(40)中的“8.12”宜寫(xiě)成“812”。分隔月、日,宜用間隔號(中圓點(diǎn)),不宜用下腳點(diǎn)。

  不宜將比例號誤寫(xiě)成冒號

  例如:

  (41)工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

  例(41)中的“1:3”宜寫(xiě)成“1∶3”。前者是冒號,居于中下部;后者是比例號,上下居中。

  破折號宜寫(xiě)成二字線(xiàn)

  例如:

  (42)已經(jīng)確定了會(huì )議主題— —貫徹落實(shí)中共國土資源部黨組關(guān)于全面推進(jìn)法治國土建設的意見(jiàn)精神

  例(42)中的破折號“— —”宜寫(xiě)成二字線(xiàn)“——”,中間不宜斷開(kāi)。這是公文中常見(jiàn)的瑕疵。

  表示分項列舉宜用破折號

  例如:

  (43)鼓勵雙方在互利基礎上開(kāi)展合作,特別是在以下幾方面:

  —雙方中小企業(yè)間開(kāi)展合作

  —雙方產(chǎn)業(yè)界開(kāi)展技術(shù)轉讓合作

  —雙方在工業(yè)相關(guān)基礎設施方面開(kāi)展經(jīng)驗交流

  例(43)中三個(gè)并列成分前不宜加一字線(xiàn),宜加破折號(二字線(xiàn))。另外,宜注意分項列舉的每項末尾加分號,最后一項加句號。并列的破折號之前宜空兩字。

  省略號單居一行時(shí),要用十二連點(diǎn)

  例如:

  (44)這名戰士強忍悲痛堅持戰斗在抗震救災一線(xiàn)。

  ……

  天災無(wú)情,人間有愛(ài)。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

  例(44)中,單獨處于一行的省略號,表示的是段落的省略,根據《標點(diǎn)符號用法》的規定,宜用十二個(gè)點(diǎn),中間不間斷,寫(xiě)成“…………”。

  表示序號的阿拉伯數字后宜用下腳點(diǎn)

  例如:

  (45)1、 ……

  例(45)中,表示序號的阿拉伯數字后宜用下腳點(diǎn),不宜用頓號。宜寫(xiě)成“1. ……”。

  易出現的數字用法差錯

  表示概數宜連用漢字數字

  例如:

  (46)這件工作大約需要3、4個(gè)月的時(shí)間……

  例(46)中的“3、4個(gè)月”宜改為“三四個(gè)月”。數字連用表示概數要用漢字數字,不宜用阿拉伯數字,且中間不宜加頓號。

  五位數以上的數字要分節

  例如:

  (47)原市長(cháng)挪用公款132萬(wàn)元,侵吞公款3220536元。

  例(47)中的數字“3220536”宜寫(xiě)成“3,220,536”或“3 220 536”。根據《出版物上數字用法》的規定,五位數以上的阿拉伯數字應分節。分節的好處是,能讓讀者很快看清數位。

  留意漢字數字“〇”的正確寫(xiě)法

  例如:

  (48)二o一五年八月十五日

  例(48)中的“二o一五年”宜寫(xiě)成“二〇一五年”。漢字數字“〇”是正圓形的,不宜寫(xiě)成阿拉伯數字“0”或英文字母“o”。


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