- 相關(guān)推薦
辦公室常見(jiàn)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法大全
你還為寫(xiě)計劃，匯報、調查報告等事務(wù)文書(shū)而苦惱嗎?本文小編為大家分享史上最全事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作框架指導，純干貨!
1、計劃
計劃，屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種，與規劃、要點(diǎn)、方案等類(lèi)似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進(jìn)行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務(wù)——具體措施。
2、匯報
匯報是向上級總結工作、反映問(wèn)題、報告情況、提出意見(jiàn)和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務(wù)——內容安排——調查結果;存在問(wèn)題——原因和影響分析——解決對策。
3、調查報告
調查報告是帶著(zhù)一定目的，采取社會(huì )化的調查工作方法，在調查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎上，寫(xiě)成的有事實(shí)、有觀(guān)點(diǎn)、有結論的書(shū)面報告。調查報告的基本內容是：反映問(wèn)題現狀、陳述事件經(jīng)過(guò)、分析問(wèn)題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經(jīng)驗教訓，提出對策建議。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問(wèn)題——解決對策。
4、講話(huà)稿
申論試題中的講話(huà)稿，通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場(chǎng)合、面向一定對象發(fā)表講話(huà)的文字底稿。
講話(huà)稿的寫(xiě)作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場(chǎng)合、對象、內容、語(yǔ)言。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話(huà)目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀(guān)點(diǎn)——工作措施——期望和要求。
5、演講詞
演講詞也叫“演說(shuō)詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話(huà)稿的基礎上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語(yǔ)言，做到“文情并茂”。
【基本框架】
背景、環(huán)境、場(chǎng)合——演講目的、指向的問(wèn)題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動(dòng)
6、答復
答復，在現行機關(guān)常用文書(shū)中，主要指以書(shū)面形式對人大代表建議、質(zhì)詢(xún)、政協(xié)委員提案、人民意見(jiàn)、建議作出的答復。
【具體結構】
態(tài)度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
7、責任書(shū)
責任書(shū)是行政機關(guān)為明確責任和工作目標、任務(wù)，調動(dòng)各部門(mén)、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書(shū)體裁。
從使用范圍來(lái)看，責任書(shū)有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工作人員自行擬定責任書(shū)，在部門(mén)內部發(fā)送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書(shū)，或從上到下發(fā)送責任書(shū)，要求管轄范圍內的單位和個(gè)人遵照執行。
【基本框架】
背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務(wù)措施——獎懲措施
8、公開(kāi)信
公開(kāi)信，在申論寫(xiě)作中是一種以黨政機關(guān)、職能部門(mén)(或個(gè)人代表部門(mén))面向全體社會(huì )成員的公開(kāi)性書(shū)信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問(wèn)題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書(shū)信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說(shuō)服力。
【基本框架】
現狀闡述——問(wèn)題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
9、倡議書(shū)
倡議書(shū)是公開(kāi)信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì )、無(wú)確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關(guān)內部的倡議書(shū)、向某小區居民發(fā)布的倡議。其寫(xiě)作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。
10、建議信
首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書(shū)信的體裁格式結合起來(lái)，寫(xiě)出符合要求的建議書(shū)(信)。
建議是以解決問(wèn)題為目的的文書(shū)，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒(méi)有對策這種文書(shū)體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內容。
【基本框架】
現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
11、新聞發(fā)布稿
新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書(shū)面文稿。新聞發(fā)布有書(shū)面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據的文字底本，無(wú)論書(shū)面或口頭發(fā)布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會(huì )議(純內部)和現場(chǎng)講話(huà)(純外部)之間。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過(guò)——處理措施——決心和態(tài)度
12、總結
總結是對一定時(shí)期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價(jià)，內容上可以側重對情況的客觀(guān)介紹，即以敘為主;也可以側重經(jīng)驗、做法、教訓的總結，即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結經(jīng)驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開(kāi)展情況——存在問(wèn)題——解決措施——展望未來(lái)
13、情況反映
基本概念與情況綜合相同，均屬對觀(guān)點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫(xiě)作時(shí)要注意內容的全面性、語(yǔ)言的概括性。
【基本框架】
現狀——問(wèn)題表現與危害——對策措施——啟示;問(wèn)題——原因——對策——啟示;
認識問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題。
14、情況綜合
情況綜合，也稱(chēng)情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過(guò)和結果的基礎上，指出存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，預測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問(wèn)題的思路或措施。
基本結構分為三部分：事實(shí)概述——問(wèn)題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來(lái)展望。
15、編者按
編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀(guān)點(diǎn)和做法)的看法、說(shuō)明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實(shí)或學(xué)習、發(fā)揚的意見(jiàn)，通常包括背景目的、內涵實(shí)質(zhì)、意見(jiàn)要求三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;問(wèn)題案例或典型經(jīng)驗的精神實(shí)質(zhì)概括——學(xué)習或貫徹落實(shí)、吸取教訓的意義——學(xué)習或落實(shí)的基本要求。
16、新聞
新聞、消息、報道、通訊、簡(jiǎn)訊等為同類(lèi)文體，即新聞體。申論作答中撰寫(xiě)新聞稿也要體現新聞寫(xiě)作的六要素：5W1H，即“五個(gè)W”：Who(何人)、What(何事)When(何時(shí))、Where(何地)Why(何故)“一個(gè)H”：How(如何)。綜合起來(lái)，一篇新聞稿要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結果。這些要素應簡(jiǎn)潔地交代清楚，用要點(diǎn)的形式來(lái)呈現。同時(shí)考試中寫(xiě)新聞也要注意寫(xiě)作者的身份和使用范圍，如網(wǎng)站新聞和報刊新聞的區別，可以體現在文頭上——前者可寫(xiě)××網(wǎng)訊，后者可寫(xiě)本報訊、××報記者××地區訊、本臺通訊員消息等。
【基本框架】
標題——文頭(××訊)——導語(yǔ)——主體——結語(yǔ);基本事實(shí)概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過(guò)與亮點(diǎn)——意義總結或領(lǐng)導、專(zhuān)家等權威人士的點(diǎn)睛言論。
17、短評
短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質(zhì)的新聞稿相比，主要側重于評論，對于事實(shí)經(jīng)過(guò)只須一筆帶過(guò)，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現核心的事實(shí)即可;有時(shí)也有不針對具體事件，而針對某種現象、態(tài)度、看法和觀(guān)點(diǎn)的評論，即思想評論。評論按寫(xiě)作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場(chǎng)——有批評、贊揚、中立三種基調，可根據評論對象的性質(zhì)來(lái)選擇態(tài)度，決定評論基調。
【基本框架】
背景緣起——總論點(diǎn)——具體論點(diǎn)——結論;發(fā)生了什么事——事情達成的結果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗或解決問(wèn)題的必要性——希望與建議;存在哪些觀(guān)點(diǎn)——肯定正確觀(guān)點(diǎn)——批駁錯誤觀(guān)點(diǎn)——激濁揚清堅持正確觀(guān)點(diǎn)和清除錯誤思想認識的必要性和意義。
18、講解稿
對某種旅游文化、旅游景觀(guān)、文化現象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統等進(jìn)行講解、說(shuō)明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說(shuō)對象，通常需要寫(xiě)出稱(chēng)謂。
【基本框架】
由來(lái)——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實(shí)意義——請求或倡議。
19、宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫(xiě)出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點(diǎn)的綜合�？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒(méi)有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來(lái)設定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
20、宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會(huì )、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開(kāi)信、講話(huà)稿、倡議書(shū)、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類(lèi)文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì )做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來(lái)——問(wèn)題現狀——已經(jīng)采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。
【辦公室常見(jiàn)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法】相關(guān)文章：
幾種常見(jiàn)的商務(wù)信封寫(xiě)法08-17
商務(wù)秘書(shū)常識輔導：事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)08-26
秘書(shū)辦公室事務(wù)與管理10-26
商貿文書(shū)中常見(jiàn)英語(yǔ)翻譯錯誤分析06-12
悼詞的寫(xiě)法04-19
英國留學(xué)文書(shū)-留學(xué)文書(shū)內容08-30
韓國留學(xué)申請文書(shū)08-19
robots文件的規范寫(xiě)法09-08