常用公文批復寫(xiě)作要領(lǐng)

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們需要用到通知的情形越來(lái)越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編整理的常用公文批復寫(xiě)作要領(lǐng)，歡迎閱讀與收藏。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文。

　　批復的特點(diǎn)：

　　1、行文的被動(dòng)性。以下級機關(guān)的請示為行文條件。

　　2、回復的針對性。針對請示機關(guān)行文，針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

　　3、效用的指揮性。批復提出的處理意見(jiàn)和辦法代表上級機關(guān)對問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對下級機關(guān)具有行政約束力，更具權威性，下級機關(guān)必須遵照執行。

　　批復的種類(lèi)：

　　1、同意性批復：對下級機關(guān)請求的事項表示同意的批復，有決定性批復和指示性批復。

　　2、否定性批復：對下級機關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復，要講清理由，以理服人，不以權壓人。

　　3、解答性批復：針對下級對法律、政策、規定、措施等的詢(xún)問(wèn)請示所做答復。

　　也可分：

　　1、審批性批復。針對下級機關(guān)請示的公務(wù)性事宜，經(jīng)審核后作出的批示性答復，如機構設置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

　　2、指示性批復。針對方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復。

　　批復的寫(xiě)法：

　　由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成：

　　1、標題：有多種寫(xiě)法

　�、儆砂l(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務(wù)院關(guān)于將蛇島列為國家重點(diǎn)自然保護區給遼寧省人民政府的批復》;

　�、谟砂l(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成�！哆|寧省人民政府關(guān)于同意觀(guān)音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;

　�、塾墒掠珊臀姆N構成�！蛾P(guān)于同意設定建平縣榆樹(shù)林子鎮的批復》。

　�、苡砂l(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加原件標題和文種的構成�！冻�陽(yáng)市人民政府<關(guān)于做好接受?chē)�家開(kāi)發(fā)辦驗收我市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目準備工作的請示>的批復》。

　　2、主送機關(guān)：只能主送一個(gè)機關(guān)。如需更多部門(mén)了解和執行，可抄送。

　　3、正文：

　�、倥鷱鸵罁�。首先寫(xiě)明來(lái)文日期、標題和發(fā)文字號，交待批復的依據，點(diǎn)明開(kāi)頭的下級機關(guān)。然后用“現對××問(wèn)題批復如下”或“現批復如下”進(jìn)行過(guò)渡。

　�、谂鷱蛢热�。根據國家的方針政策和法令法規，針對請示的具體內容給予明確答復和具體指示，不予爭論。一般分條列項一一作答。無(wú)論是完全同意、部分同意或都不同意，均應提出指示性意見(jiàn)或說(shuō)明理由。

　�、劢Y束語(yǔ)。一般用此復，特此批復等慣用語(yǔ)作結，也可不用。

　　4、落款：一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容、加蓋公章。

　　注意的事項：

　　1、針對性強。請示什么、批復什么，當然還要調研，以了解下情和掌握政策。

　　2、觀(guān)點(diǎn)明確，不能太原則，不能模棱兩可。

　　3、非常及時(shí)。不能因為延誤時(shí)間而造成損失。

　　4、言簡(jiǎn)意賅。做到意盡語(yǔ)止，莊重周?chē)�，不能有歧意�?/p>

　　公文寫(xiě)作基礎

　�。�1）發(fā)文處理程序與方法

　　發(fā)文處理的一般過(guò)程

　　1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進(jìn)行復核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

　　2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

　　3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應當在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

　　4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

　�。�2）收文處理程序與方法

　　收文處理的一般過(guò)程

　　1、簽收。對收到的公文應當逐件清點(diǎn)，核對無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

　　2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

　　3、初審。對收到的公文應當進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門(mén)職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì )簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規定的公文，應當及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

　　4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見(jiàn)報本機關(guān)負責人批示或者轉有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應當明確主辦部門(mén)。緊急公文應當明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對交辦的公文應當及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應當在規定時(shí)限內辦理完畢。

　　5、傳閱。根據領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

　　6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專(zhuān)人負責催辦。

　　7、答復。公文的辦理結果應當及時(shí)答復來(lái)文單位，并根據需要告知相關(guān)單位。

　�。�3）公文的整理和歸檔

　　1、涉密公文應當通過(guò)機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進(jìn)行傳輸。

　　2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據有關(guān)檔案法律法規以及機關(guān)檔案管理規定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

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