商務(wù)英語(yǔ)報告各構成部分
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)英語(yǔ)報告的常見(jiàn)構成部分有：摘要（Executive Summary）、標題（Title）、導言（Introduction/ Terms of Reference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、調查結果（Findings）、結論（Conclusions）、建議（Recommendations）、附錄（Appendices）等。以下就各個(gè)部分的內容及其寫(xiě)作方法分別講解。
（一）摘要（Executive Summary）
一份正式且篇幅較長(cháng)的報告通常在報告的前面加上摘要。摘要一般不超過(guò)一頁(yè)，是報告的導言、調查結果、結論和建議的內容總結。這部分一般是在整篇報告寫(xiě)好以后再寫(xiě)。非正式或篇幅較短的報告則無(wú)需寫(xiě)報告摘要。寫(xiě)摘要時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）盡量限制段落的數量，一般可用三段式：報告的目的、報告的調查結果和結論、報告的建議。
�。�2）摘要寫(xiě)作的時(shí)態(tài)用一般現在時(shí)，因為報告已經(jīng)存在。如"This report shows..."屬于正確表達，而"This report will show..."則不妥。
�。�3）報告摘要中無(wú)需引用具體數據�？捎�"by and large、the vast majority、only a few"等語(yǔ)言表達大概的數據或趨勢。
（二）標題（Title）
報告的標題應盡可能概括報告的內容，因為它是整篇報告的信息濃縮，而且標題應該準確、客觀(guān)，不應像報刊文章標題那樣為了吸引讀者的注意力而別出心裁。此外，標題應該是名詞短語(yǔ)或動(dòng)名詞短語(yǔ)。如以下幾例："Report on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive Scheme、Report on the Adoption of Flex-time Working Systems"。
（三）導言（Introduction/ Terms of Reference）
在導言部分，扼要地說(shuō)明一下報告的寫(xiě)作背景和主旨。此外，還應該注明報告提交給何人、何時(shí)提交的。如果是事件調查報告應首先說(shuō)明事件的經(jīng)過(guò)，包括事件發(fā)生的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、情況敘述等。以下是導言部分寫(xiě)作的常見(jiàn)句型：
1、 The report examines / explains...
2、 The purpose of this report is to... investigate / evaluate / study...
3、 The objective of this report is to... recommend / analyze / give...
4、 The aim of this report is to... feedback / estimate / assess...
5、 Enclosed is a report about...
（四）材料收集方法（Methodology / Proceedings）
報告的這部分應說(shuō)明收集信息或資料的方法和步驟。在報告中注明提供這一信息可以增強報告的真實(shí)性和客觀(guān)性，尤其是意見(jiàn)調查報告。當然并不是所有的報告都需要收集資料，因此，并非每一種報告都需要提供這部分內容。這部分內容在整篇報告所占篇幅較短，可以寫(xiě)成一個(gè)段落。以下是該部分寫(xiě)作的常見(jiàn)句型：
1、 A sample of workers was individually asked for their opinions.
2、 A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project.
3、 The information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers.
（五）調查結果（Findings）
報告的調查結果部分是報告建議的依據，其內容應當準確無(wú)誤，結構清晰，語(yǔ)言流暢、銜接。這部分內容的每一個(gè)段落都應當有一個(gè)明確的主題句，一般放在段首，這樣便于讀者攝取這部分的'信息。以下是這部分主題句寫(xiě)作的常見(jiàn)句型：
1 、The findings of the investigation indicate that...
2、 It was proposed / found / felt / discovered that...
3、It was generally the case that...
4、 Most people thought / suggested that...
5 、A number of people mentioned that...
6 、Several changes were put forward.
7、Several staff members expressed the view that...
若報告中需提供圖表統計數據或描述行情走勢，撰寫(xiě)人應當熟悉這方面寫(xiě)作的常用句型，以下就是該方面寫(xiě)作的一些典型句子結構：
1、 The table / chart / graph / diagram / figure / statistics shows / describes / illustrates that...
2 、As it can be seen from the table / chart / figure...
3、 It is clear / apparent from the table / chart / graph / diagram / figure / statistics that...
4 、The number of... increased / jumped / rose suddenly / rapidly / dramatically from...to...
5、The number of...decreased / dropped / fell greatly / significantly sharply from...to...
6、The number of...fluctuated slowly / slightly between...to...
7、The number of... remained steady / stable (stayed the same) between...to...
8、There was a (very) sudden / rapid / dramatic / significant increase / jump / rise in the number of...from...to...
9、 There was a (very) sharp / steep / steady / gradual / slow / slight decrease / drop / fall in the number of...from...to...
10、 The monthly profit / figures peaked in December at 10%.
11、The monthly profit / figures reached a peak / a high (point) in December at 10%.
12、 The monthly profit / figures bottomed out in December at 10%.
13、 Sales witnessed a great rise / increase / drop / fall between...to...
（六）結論（Conclusions）
報告的結論部分是寫(xiě)報告的人在報告調查結果的基礎上對調查結果進(jìn)行總結和解釋。同一調查結果會(huì )因為撰寫(xiě)者的不同而得出不同的結論，但這部分不應當包括報告前文中沒(méi)有提到的新的信息。
（七）建議（Recommendations）
建議往往是許多商務(wù)報告寫(xiě)作的最重要部分。一份報告有效程度常常取決于報告中所提供的建議的質(zhì)量高低。建議部分主要內容為報告撰寫(xiě)人在經(jīng)過(guò)充分的論證后認為應當采取的措施或行動(dòng)。報告人有時(shí)也會(huì )描述采取措施后可能出現的后果或情形。
（八）附錄（Appendices）
正式的商務(wù)報告為了增強報告的說(shuō)服力或真實(shí)性往往會(huì )有一些附加材料，因其篇幅較長(cháng)不宜放在報告當中，只能選擇放在附錄中。這部分內容可能包括圖表統計數據、實(shí)驗室報告、問(wèn)卷調查等。當然，簡(jiǎn)短報告若無(wú)此需要則不需增加附錄部分。
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