精選商務(wù)英語(yǔ)作文專(zhuān)欄-Appointments
文體介紹
人員出訪(fǎng)，常常需要事先與要見(jiàn)面的人或公司進(jìn)行預約。這類(lèi)預約e-mail較易寫(xiě)，只要做到清楚、簡(jiǎn)潔、禮貌就行。它一般包括下列內容：
�。�1）請求約會(huì )并說(shuō)明原因。
�。�2）建議確切的約會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)等。如果你的時(shí)間比較充裕，預約時(shí)可給出你可接受的.時(shí)間由對方?jīng)Q定。
�。�3）請對方答復并進(jìn)行確認。
回復這類(lèi)電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內容一般有：表明來(lái)信收悉；表示接受；重述具體時(shí)間、地點(diǎn)等；表達希望會(huì )晤或感謝的心情。拒絕的內容一般包括：表明來(lái)信收悉；說(shuō)明拒絕的原因；致歉。
當要變更預約時(shí)，應說(shuō)明變更的原因，同時(shí)致歉。
實(shí)用范例
�。�1）
subject:requestforanappointment
dearmr。smith
iamscheduledtovisittheu。s。onbusinessattheendofthismonth，andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion。
iwillbearrivinginwashingtononoraroundaugust20andstayingthereforaboutaweek。itwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronaugust22or23，whicheverisconvenientforyou。ifneitherisconvenient，couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturne-mail。
thankyouinadvanceforyourkindcooperation。iamlookingforwardtomeetingyouinwashingtonsoon!
sincerelyyours，
lilei
guangzhoutradingcompany
主題：請求約見(jiàn)
親愛(ài)的史密斯先生：
我預定這個(gè)月底出差赴美，希望屆時(shí)能到貴公司訪(fǎng)問(wèn)你。
我預計在8月20日或其前后抵達華盛頓，大約停留1周。若方便的話(huà)，望你能擠出時(shí)間在8月22或23日與我見(jiàn)面，我將十分感謝。假如這兩天都不行，請以電子郵件回復并告知其他日期。
先在此謝謝你的大力協(xié)助，期待不久在華盛頓與你見(jiàn)面！
你真誠的
李蕾
廣州貿易公司
�。�2）
subject:urgent-needtochangeappointment
dearmr。zhang，
withregardtoourappointmenttovisityourchina’sfactoryonaugust2，iregretthatimustaskyoutochangethedatetoaugust3duetoanunexpectedmatterthatrequiresmypersonalattention。
i’mawfullysorryforthislast-minuterequest，butihopeyouwillbeabletomeetwithmeonaugust3ataround10:00am。ifyouarenotavailable，willyoupleaseletmeknowbye-mailasap?
hopethiswillnotcauseyoutoomuchinconvenience。thankyou。
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