- 相關(guān)推薦
商務(wù)英語(yǔ)BEC中級寫(xiě)作PartOne樣題實(shí)例解析
隨著(zhù)中國人學(xué)習英語(yǔ)風(fēng)潮的持續升溫，擁有日常英語(yǔ)交流能力已經(jīng)變得不足為奇，未來(lái)在就業(yè)市場(chǎng)上走俏的將是職業(yè)英語(yǔ)，即能夠用英語(yǔ)交流工作中的問(wèn)題，比如和外國同事討論公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略或者代表公司和外國公司接洽等。但是目前絕大多數學(xué)生和職場(chǎng)新人對于商業(yè)英語(yǔ)非常陌生。筆者認為，備考劍橋商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)(Business English Certificate，簡(jiǎn)稱(chēng)BEC)是有志躋身于商業(yè)職場(chǎng)的人士熟悉商業(yè)場(chǎng)景、學(xué)習商業(yè)英語(yǔ)的最佳方法。
BEC考試的顯著(zhù)特點(diǎn)就是把商業(yè)實(shí)際和英語(yǔ)運用結合起來(lái)，分成初、中、高三級(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中級最符合廣大考生的求職需求。BEC中級考試分成聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四項考查，各占總成績(jì)1/4，其中寫(xiě)作部分與聽(tīng)、說(shuō)、讀相比，因其考查形式固定，內容要求有限，因而最易得高分。寫(xiě)作部分包含兩個(gè)部分：Part One, 備忘錄或電子郵件(Memo or Email)，占寫(xiě)作成績(jì)的1/3;Part Two, 商務(wù)信件、報告或提議(Letter, Report or Proposal)，占寫(xiě)作成績(jì)的2/3。兩部分相比，Part One要求簡(jiǎn)單，較之Part Two更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級) 第二輯》的Test Two, Part One為例，詳細分析Part One的寫(xiě)作流程，并在最后給出BEC寫(xiě)作的復習資料。
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級寫(xiě)作考試總時(shí)長(cháng)為45分鐘，根據詞數要求和分值，通常小作文寫(xiě)作不超過(guò)15分鐘。應試創(chuàng )作可分成以下三步：1.審題構思Read & Plan (3 mins);2.寫(xiě)作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點(diǎn)。本題中，最近公司利潤增長(cháng)，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進(jìn)行獎勵，備忘錄的內容需包括三個(gè)要點(diǎn)：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長(cháng)原因，并告之獎勵內容。正文詞數要求為40～50個(gè)詞，因為商務(wù)英語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔，詞數要求有上限，這和四、六級以及考研寫(xiě)作只規定詞數下限有所區別，但實(shí)際考試時(shí)允許少量超標，比如接近60詞。
內容、結構、語(yǔ)言和形式
內容
首先可根據各要點(diǎn)的邏輯關(guān)系調整寫(xiě)作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長(cháng)的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點(diǎn)簡(jiǎn)要展開(kāi)論述，比如利潤增長(cháng)的原因可能是銷(xiāo)售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎勵的內容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點(diǎn)擴展應注意兩點(diǎn)：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤的增長(cháng)比去年同時(shí)段增加10%;其二，擴展內容應符合商務(wù)實(shí)際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開(kāi)派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務(wù)實(shí)際的。如果確實(shí)對商務(wù)實(shí)務(wù)不熟悉，可用簡(jiǎn)單的理由以避免出錯，比如公司業(yè)績(jì)增長(cháng)的原因可以寬泛地寫(xiě)成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結構
因為文章內容很少，總詞數只有50個(gè)詞左右，寫(xiě)作時(shí)應寫(xiě)成一個(gè)整體，不應出現每句一段的散文詩(shī)文章，而且不要刻意使用first和second之類(lèi)的過(guò)渡詞語(yǔ)。
語(yǔ)言
Part One題目中的要點(diǎn)通常以三個(gè)現在分詞形式給出，寫(xiě)作時(shí)通常是三句話(huà)，即針對每個(gè)現在分詞寫(xiě)一句話(huà)，平均句長(cháng)在15個(gè)詞左右。備考時(shí)應針對題目中常見(jiàn)的分詞動(dòng)詞準備相應的表達方式，盡量避免重復使用題目中的詞句即可。
解釋原因：
連詞：because, since, for, so;短語(yǔ)：because of, due to, owing to
表示感謝：
Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
獎勵：
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商務(wù)英語(yǔ)要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見(jiàn)特點(diǎn)：
正式 非正式
Headquarters, September (不簡(jiǎn)寫(xiě)) H.Q. Sept. (縮寫(xiě))
schedule, discuss (精確動(dòng)詞) set, talk about (寬泛動(dòng)詞或詞組)
A copy has been sent. (被動(dòng)語(yǔ)態(tài)) I sent you a copy. (主動(dòng)語(yǔ)態(tài))
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時(shí)，文字題目下方會(huì )模擬商務(wù)實(shí)際，附上備忘錄開(kāi)頭片段，包括To, From, Date, Subject等細節，但是考生不必直接在片段后書(shū)寫(xiě)，應該在試題紙背面寫(xiě)作，寫(xiě)作時(shí)不要求必須有From, To等內容，但若能準確而符合商務(wù)習慣地寫(xiě)出備忘錄細節，無(wú)疑會(huì )增加文章的印象分，這里簡(jiǎn)單介紹一下備忘錄細節的注意事項。
To: 備忘錄對象
如果具體到人，最好寫(xiě)出全名，不要寫(xiě)自己的真實(shí)姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個(gè)簡(jiǎn)單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 備忘錄作者
要點(diǎn)同上，一般不用尊稱(chēng)，只有對方不知道自己身份的時(shí)候才后綴職位名稱(chēng)。
Date: 日期
BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試，日期的寫(xiě)法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數字，以免和日期混淆，可以縮寫(xiě)，比如將一月寫(xiě)作Jan(也可以用開(kāi)放標點(diǎn))。
Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關(guān)系親密，還可以把名字縮寫(xiě)，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫(xiě)給上級，還應該加上尊稱(chēng)甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現代商務(wù)寫(xiě)作中流行開(kāi)放標點(diǎn)(Open Punctuation)，即標點(diǎn)不影響理解的時(shí)候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點(diǎn)也可以省去，簡(jiǎn)單寫(xiě)成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
【商務(wù)英語(yǔ)BEC中級寫(xiě)作PartOne樣題實(shí)例解析】相關(guān)文章：
商務(wù)英語(yǔ)BEC中級聽(tīng)力輔導題11-28
bec商務(wù)英語(yǔ)中級單詞03-08
BEC中級寫(xiě)作技巧02-27
深度解析BEC中級有什么用03-08
BEC商務(wù)英語(yǔ)初級寫(xiě)作要求10-08
劍橋商務(wù)英語(yǔ)BEC中級考試技巧及考場(chǎng)經(jīng)驗02-27