大學(xué)新年元旦晚會(huì )策劃書(shū)參考模板

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“XX新年狂歡夜”

　　2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區學(xué)生會(huì )影響。

　　3、時(shí)間： XX年12月31日 19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：xx校區xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )

　　共青團浙江大學(xué)委員會(huì )

　　6、承辦單位：xx校區學(xué)生會(huì )

　　7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問(wèn)：傻傻 人焊合一 諾諾

　　統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團

　　9、項目組：

　�。�1）第一項目組：節目組

　　組長(cháng)：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

　　d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項目組：宣傳組

　　組長(cháng)：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

　　b、現場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像

　�。�3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長(cháng)：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等

　�。�4）第四項目組：禮儀組

　　組長(cháng)：傻傻 人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員；

　�。�5）第五項目組：舞臺組

　　組長(cháng)：傻傻 人焊合一諾諾

　　任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

　　b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項目組：機動(dòng)組

　　組長(cháng)：虞喆達吳雪芬

　　組員：學(xué)生會(huì )其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì )前三個(gè)階段：

　�。�1）晚會(huì )策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟澞渴占�：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

　�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期（ 12月24日 － 12月29日 ）

　　本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定 12月25日 ，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。

　�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。

　　11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（）

　　12、晚會(huì )后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

　�。�2）費用處理

　�。�3）書(shū)面總結

　�。�4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)

　　節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用 途 金額（單位：元） 備注

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