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校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)參考
一、晚會(huì )主題：暢想世界，舞動(dòng)歐亞
二、晚會(huì )意義：在春節來(lái)臨之際，以大型音樂(lè )歌舞晚會(huì )的形式，充分展示西安歐亞學(xué)院大學(xué)生自強不息、團結合作、積極向上、熱愛(ài)家鄉的精神面貌和國際化的全新視野；以及對理想的不懈追求與努力奮斗；充分凸現在這一過(guò)程中，西安歐亞學(xué)院大學(xué)生對理想與事業(yè)永不割舍的純真情結。
三、名稱(chēng)：《2x11年西安歐亞學(xué)院大型元旦文藝晚會(huì )》
四、舉辦時(shí)間：：2x10年12月31（18:00—22:00）
五、演出場(chǎng)所：西安歐亞學(xué)院體育館
六、主辦方：中國共青團西安歐亞學(xué)院委員會(huì )
七、承辦方：中國共青團西安歐亞學(xué)院團委組織部
八、協(xié)辦方：西安歐亞學(xué)院團委其他各部及學(xué)生會(huì )各部門(mén)
九、活動(dòng)對象：西安歐亞學(xué)院全體師生
十、嘉賓:領(lǐng)導、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導及老師，贊助單位嘉賓。
十一、活動(dòng)流程：
�。ㄒ唬�、宣傳階段（2x10年12月1日-12月2x）
1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息）;
2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處（聯(lián)系方法見(jiàn)附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún);
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信（包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì )）;
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳）。
�。ǘ�、節目準備工作：
1、 節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況；另外還要請學(xué)院藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與；
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節目 ；
3、 晚會(huì )中間適當安排互動(dòng)環(huán)節，此環(huán)節暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾；
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月15日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導；
6、 12月29日，大彩排，在少俱樂(lè )部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上；
7、 總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái)；
�。ㄈ�、嘉賓的邀請：
1、領(lǐng)導、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導及老師，贊助單位嘉賓，
2、12月22日發(fā)邀請函；
3、具體細節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。
(四)、物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函，節目單；
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在2x-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備；
3、現場(chǎng)布置：晚會(huì )當天中午開(kāi)始，根據布置方案進(jìn)行（包括商家宣傳海報）；
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調；
5、禮儀服準時(shí)到位。
�。ㄎ澹�、晚會(huì )開(kāi)始：
1、開(kāi)場(chǎng)舞
2、主持人介紹本次晚會(huì )、嘉賓，并宣布晚會(huì )開(kāi)始（晚會(huì )開(kāi)始前半小時(shí)確認到場(chǎng)嘉賓，并將嘉賓名單送到主持人手上）；
3、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)；
4、安排節目演出：
A、開(kāi)場(chǎng)舞B、歌曲演唱C、相聲與小品D、魔術(shù)表演E、話(huà)劇F、音樂(lè )劇G、街舞 H、樂(lè )器演奏
5、互動(dòng)環(huán)節
6、鳴謝贊助商，宣布晚會(huì )結束，安排有序退場(chǎng)，相關(guān)人員留下協(xié)助清理會(huì )場(chǎng)。 十二、附件
1、人員分工
�。�1）、策劃組：西安歐亞學(xué)院團委組織部、書(shū)記處。
組長(cháng) ：團委組織部部長(cháng)（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：策劃晚會(huì )總體流程以及人員的詳細安排和活動(dòng)現場(chǎng)的安排。
�。�2）、節目組：團委文藝部和素質(zhì)拓展部
組長(cháng)：素質(zhì)拓展部部長(cháng)（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：完成節目收集，篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、
形象設計及審核臺詞；準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；注意要考慮備用節目。
�。�3）、宣傳組：新聞宣傳部、團委及學(xué)生會(huì )宣傳部
組長(cháng)：新聞宣傳部部長(cháng)(聯(lián)系方式另附)
任務(wù)：利用海報、橫幅、廣告、網(wǎng)絡(luò )、傳單、展板、廣播等方式展開(kāi)晚會(huì )的宣傳；晚會(huì )現場(chǎng)攝影、攝像。
�。�4）、外聯(lián)組:龍騰創(chuàng )業(yè)社人力資源部、外聯(lián)部
組長(cháng)：人力資源部部長(cháng)（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作；聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家，校內商家及食堂工作人員。
�。�5）、禮儀組：學(xué)生會(huì )文化部、秘書(shū)處
組長(cháng):學(xué)生會(huì )文化部部長(cháng)（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：確定晚會(huì )邀請的嘉賓并及時(shí)送出請柬；在各分院中選出禮儀隊成員（人數待定）；晚會(huì )開(kāi)始前引導嘉賓入座，適時(shí)給嘉賓送水，晚會(huì )結束時(shí)送出嘉賓。
�。�6）、舞臺組：團委及學(xué)生會(huì )辦公室、學(xué)習部
組長(cháng)：團委辦公室主任（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：監督并確保舞臺的搭建布置質(zhì)量；負責晚會(huì )期間舞臺燈光、音響等設備及節目所需道具的全部到位；負責化妝室、換衣間的選制及晚會(huì )演員的服務(wù)工作。
�。�7）、后勤組：學(xué)生會(huì )紀律部、生活部
組長(cháng)：學(xué)生會(huì )生活部部長(cháng)（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：負責會(huì )場(chǎng)后勤保障，疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
�。�8）、 機動(dòng)組：團委、學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：協(xié)助后勤組維持會(huì )場(chǎng)紀律以及處理緊急情況。
2、經(jīng)費預算
橫幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及熒光棒（80元）、彩帶（30元）、冷煙火（80元）、泡泡油（2x0元）、服裝（1000元）（不包括租賃費）道具（2x0元）、小禮品（100元）、邀請帖（50元）、策劃書(shū)（2x元）、節目單（30元）、刻碟（40元）、化妝（300元）、拍照、話(huà)筒電池（60元）、后勤備用及舞臺裝飾（250元）、海報（100元）贊助商回報待定。合計：3340元
預算以實(shí)際為準。
3、資金問(wèn)題 本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。
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