論文參考文獻標注
參考文獻是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中,對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒。征引過(guò)的文獻在注釋中已注明,不再出現于文后參考文獻中。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼,序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者,在正文中用同一序號標示。一般來(lái)說(shuō),引用一次的文獻的頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)在文后參考文獻中列出。
論文參考文獻標注1
學(xué)術(shù)研究應精確、有據、坦誠、創(chuàng )新和積累。而其中精確、有據和積累需要建立在正確對待前人學(xué)術(shù)成果的基礎上。對學(xué)位論文中包含的其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的材料,或為獲得其它教育機構的學(xué)位證書(shū)而使用過(guò)的材料,或與作者一同工作的指導教師和同事對本研究所做的任何貢獻,均應在論文中做出明確的標引和說(shuō)明。
因此,凡有直接引用他人成果(文字、數字、事實(shí)以及轉述他人的觀(guān)點(diǎn))之處,均應加標注說(shuō)明列于參考文獻中,以避免論文抄襲現象的發(fā)生,見(jiàn)附件13:《北京航空航天大學(xué)研究生院關(guān)于研究生撰寫(xiě)論文引用參考文獻應注意的問(wèn)題》。
研究生學(xué)位論文參考文獻著(zhù)錄及標引按照國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB7714)和中國博碩士學(xué)位論文編寫(xiě)與交換格式。
4.8.1正文中標注
。1)標注格式:引用參考文獻標注方式應全文統一,標注的格式為[序號],放在引文或轉述觀(guān)點(diǎn)的最后一個(gè)句號之前,所引文獻序號用小4號Times New Roman體、以上角標形式置于方括號中,如:“…成果[1]”。
。2)序號:標注的序號可選擇如下兩種方式之一:根據在正文中被首次引用出現的先后次序遞增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母順序遞增。如一篇論著(zhù)在論文中多處引用時(shí),以第一次出現的序號為準;當某一論述同時(shí)引證多篇參考文獻時(shí),應采用[1, 2,…]的格式,標注方括號中的序號按增序排列。
。3)當提及的參考文獻為文中直接說(shuō)明時(shí),其序號應該與正文排齊,如“由文獻[8, 10-14]可知:”。
4.8.2參考文獻著(zhù)錄標準及格式
參考文獻著(zhù)錄應項目齊全、內容完整、順序正確、標點(diǎn)無(wú)誤。具體要求如下:
。1)著(zhù)錄格式:參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如[1],[2],…,每一參考文獻條目的最后不用加結束符。在參考文獻中的標點(diǎn)符號都采用“半角標點(diǎn)符號+空格”形式。
。2)排列順序:根據正文中首次引用出現的先后次序遞增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母順序遞增,與正文中的指示序號一致。
。3)作者姓名:只有3位及以?xún)茸髡叩,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外國人的名可用第一個(gè)字母的大寫(xiě)代替,如:William E.(名) Johns(姓)在參考文獻中應寫(xiě)為Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
。4)參考文獻類(lèi)型及標識:根據GB3469規定,對各類(lèi)參考文獻應在題名后用方括號加單字母方式加以標識。
論文參考文獻標注2
光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對話(huà)框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動(dòng)跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說(shuō)明,在這里按參考文獻著(zhù)錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號的方法,需要手動(dòng)添加中括號。
在文檔中需要多次引用同一文獻時(shí),在第一次引用此文獻時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻時(shí)點(diǎn)【插入|交叉引用】,【引用類(lèi)型】選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說(shuō)明文本),點(diǎn)【插入|書(shū)簽】,命名為“參考文獻文本”,添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè),標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選【插入|交叉引用】,【引用類(lèi)型】為“書(shū)簽”,點(diǎn)“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進(jìn)行自動(dòng)編號。
到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì )打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當然,可以通過(guò)設置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請接著(zhù)往下看。
選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時(shí)所有的尾注出現在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線(xiàn)刪除。同樣的方法刪除“尾注延續分割符”和“尾注延續標記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線(xiàn)),選擇【視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的【頁(yè)面設置】”按鈕,在彈出的對話(huà)框上點(diǎn)【邊框】,在【頁(yè)面邊框】選項卡,邊框設置為“無(wú)”,應用范圍為“本節”;【邊框】選項卡的邊框設置為“無(wú)”,應用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇【工具|選項】,在【打印】選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問(wèn)題。方法如下:
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話(huà)框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置選“節的結尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”,而光標自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì )變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(普通視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。
存在一個(gè)小問(wèn)題:
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
解決方法:
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類(lèi)型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過(guò)得注意:Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周?chē)奈淖忠黄疬x定,然后按 F9 鍵。
論文參考文獻標注3
(1)正文中未標注引用文獻。只在文后著(zhù)錄參考文獻表,而在正文中未作明確標注的現象過(guò)去普遍存在。目前隨著(zhù)對參考文獻著(zhù)錄規范要求日趨嚴格,這種現象已大大減少,但筆者在閱讀科技期刊(包括核心期刊)時(shí)發(fā)現其中仍有某些論文(以綜述性論文居多)未在正文中標注參考文獻,或只在語(yǔ)句表述時(shí)提到某參考文獻的序號,而未對所有引文按“順序編碼制”標注。由于參考文獻未在正文中按“順序編碼制”一一對應標注,無(wú)法分清正文中哪些內容是作者自己的創(chuàng )作,哪些是引用參考文獻的內容,不能體現科學(xué)研究的創(chuàng )新性和繼承性,難以界定知識產(chǎn)權,也很容易造成抄襲剽竊的嫌疑。因此,無(wú)論是直接引用原文還是轉述原文內容要意,都必須嚴格按“順序編碼制”要求,在正文中準確標注引用部分。
(2)參考文獻標注不夠具體。這種現象是指,雖然在正文中采用順序編碼制標注了參考文獻序號,但同一處過(guò)多地標注多篇(甚至全部參考文獻都在同一處標注),而在語(yǔ)句表述中又未對這些文獻的內容要意作必要的具體說(shuō)明,如“半個(gè)多世紀以來(lái),國內外學(xué)者對土的滲透穩定性進(jìn)行了廣泛研究,提出了多種分析計算方法[1-7]”(為避免例子中引文標注與本文的引文標注混淆,例子用楷體字且標注序號用黑體字)。雖然這種標注在格式上是規范的,但在具體采用時(shí)要注意:由于各篇參考文獻即使論題相同或接近,但其具體內容、觀(guān)點(diǎn)或側重點(diǎn)不同,籠統地在同一處過(guò)多地標注多篇參考文獻,不利于體現引文內容和具體作用,甚至有堆砌參考文獻之嫌。因此,集中標注不宜過(guò)多,或者在敘述時(shí)應分別予以簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(3)層次標題中標注參考文獻。少數期刊論文中參考文獻序號標注在層次標題中,甚至標注在一級層次標題上,如“2混合優(yōu)化策略[4-6]”、“2土骨架的結構性[3-5]”.這意味著(zhù)本章內容均是引用了該參考文獻內容,從“合理引用”角度看是不妥的:一方面“合理引用”規定引文內容應有相對本文內容篇幅的引用量限制,成章節地大量引用甚至構成了本文實(shí)質(zhì)內容,則有超出合理引用范圍之嫌;另一方面,在標題上標注引文也無(wú)法區分本章節究竟哪些內容是引用的,哪些內容是作者創(chuàng )作的,還是僅僅幾個(gè)標題字是引用的。因此,應避免在論文的層次(章節)標題標注引用文獻,而應在章節的行文中具體標注引用內容。
(4)多處引用同一論著(zhù)不同部分未標注頁(yè)碼。在論文中闡述不同問(wèn)題或內容時(shí)可能要多次引用同一文獻中的不同部分,這時(shí)如果不標注各個(gè)引用部分所在頁(yè)碼就不利于表明引用的具體位置及其內容,尤其是對篇幅很長(cháng)的圖書(shū)專(zhuān)著(zhù)、工具書(shū)(如《辭!、《大百科全書(shū)》之類(lèi)),就極不利于編輯、審稿人核對引文或讀者參閱。因此,應按照GB/T 7714- 20xx的規定,當多次引用同一著(zhù)者的同一文獻時(shí),在正文中標注首次引用的文獻序號,并在序號的“[]”外著(zhù)錄引文部分所在頁(yè)碼。
(5)標注位置不適當。正文中對引文的標注要放在恰當的位置,即標注在能完整表明具體引用內容的位置上,但許多引文未注意這一細節。如“彈性變形和磁場(chǎng)間相互作用研究較早可追溯到Brown[3]的非線(xiàn)性磁彈性理論,1973年P(guān)ao等[4]將其線(xiàn)性化,并用來(lái)解決磁彈性板的屈曲問(wèn)題”,宜修改為“彈性變形和磁場(chǎng)間相互作用研究較早可追溯到Brown的非線(xiàn)性磁彈性理論[3],1973年P(guān)ao等將其線(xiàn)性化,并用來(lái)解決磁彈性板的屈曲問(wèn)題[4]”