大型會(huì )議策劃書(shū)模板參考

　　大型會(huì )議策劃書(shū)（一）

　　一、會(huì )議名稱(chēng)：20**年XXX影視集團年終表彰大會(huì )

　　二、會(huì )議時(shí)間：20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會(huì )議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。

　　策劃組

　　會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。

　　組織組

　　根據各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。

　　宣傳組

　　通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。

　　秘書(shū)組

　　會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。

　　五、具體時(shí)間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。

　　六、會(huì )議內容

　　第一項：省委領(lǐng)導講話(huà)（省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。）

　　第二項：集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司20**年報告與總結（集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20**年的報告與總結。）

　　第三項：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。

　　經(jīng)費預算

　　11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

　　大型會(huì )議策劃書(shū)（二）

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

　　副標題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

　　橫 幅：了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想

　　關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂(lè )健康

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂(lè )健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標：

　　1、參會(huì )人數：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從現在起的.每人、每天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間 事項

　　07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì )出發(fā)。

　　07：50 到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。

　　08：30 開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。

　　09：10 會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。

　　09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白

　　10：05-10：07 護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導一講話(huà)

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛領(lǐng)導一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛領(lǐng)導二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導二講話(huà)

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛領(lǐng)導二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

　　10：37-11：10 專(zhuān)家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話(huà)（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導退場(chǎng) 播放“會(huì )后音樂(lè )”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì )

　　12：15-12：20 組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會(huì )／產(chǎn)品演示區及體驗區開(kāi)始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)

　　14：00 會(huì )場(chǎng)清理

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