青協(xié)周年慶策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題
“風(fēng)雨兩周年，愛(ài)心伴我行”
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年6月21日 于3號樓209教室
三、活動(dòng)目的
為了促進(jìn)協(xié)會(huì )成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，展現青協(xié)人的才華，彰顯青協(xié)魅力，體現青協(xié)樂(lè )于助人的精神，借此晚會(huì )喚起人們不斷奮發(fā)向上，開(kāi)拓進(jìn)取，為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區青年志愿者協(xié)會(huì )
五、晚會(huì )具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組
場(chǎng)地布置本著(zhù)簡(jiǎn)潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會(huì )整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
主要職責：
�、儇撠熗頃�(huì )舞臺背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
�、谪撠煱才艑�(zhuān)職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。
�、圬撠煿澞恐形枧_工作人員的安排和晚會(huì )節目中各種設置以及現場(chǎng)道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會(huì )前的內外宣傳工作。
主要職責：
�、儇撠熛嚓P(guān)文件和節目單的制作與分發(fā)。
�、谪撠熀蟮男麄�。
�、圬撠煱才磐頃�(huì )照相與錄像等留念工作。
3、節目組
晚會(huì )節目將本著(zhù)“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì )受到觀(guān)者的歡迎與好評。
主要職責：
�、儇撠熣_晚會(huì )的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
�、谪撠煾鞴澞康淖罱K確定，晚會(huì )主持人的最終確定，所有節目經(jīng)主持人和節目組篩選后將登記錄用。
�、弁頃�(huì )時(shí)間預測。每個(gè)節目需要多長(cháng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(cháng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì )需要多長(cháng)時(shí)間。
�、茇撠熗頃�(huì )的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實(shí)施。
�、葚撠熁�(dòng)節目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著(zhù)“勤儉節約”的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿(mǎn)地做好晚會(huì )的'后勤保障工作。
主要職責：
�、儇撠熧徺I(mǎi)晚會(huì )所需物品，購買(mǎi)物品時(shí)要索要發(fā)票，回來(lái)登記報賬。
�、谪撠熗頃�(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場(chǎng)內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常
�、蹍f(xié)助其它部門(mén)做好相關(guān)工作。
5、保安禮儀組
主要職責：
�、儇撠熗頃�(huì )的保安及突發(fā)事件的處理工作，維護全場(chǎng)秩序。
�、谪撠煱才哦Y儀隊人員工作，做好整場(chǎng)晚會(huì )的服務(wù)工作。
�、圬撠熗頃�(huì )前后組織同學(xué)和觀(guān)眾進(jìn)出。
6、外聯(lián)組
主要職責：
�、儇撠熛驅W(xué)校申請經(jīng)費。
�、诼�(lián)系各商家并邀請其準時(shí)參加晚會(huì )。
7、紀檢組
主要職責：
�、僦饕撠熗頃�(huì )期間會(huì )場(chǎng)紀律的維持，以及處理緊急情況。
(二)、前期準備工作
1、晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳(海報，廣播站)節目收集、主持人。
�、� 節目收集
由節目組負責。采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或學(xué)生會(huì )邀請節目?jì)蓚�(gè)渠道。節目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì )人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
�、矍捌谛麄�
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)等工作。
�、� 節目篩選及排練
由節目組負責，從申報上來(lái)的節目中篩選優(yōu)秀節目進(jìn)行復選并最終確定節目，進(jìn)行排練。
�、� 中期宣傳
由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。
�、� 舞臺確定
由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見(jiàn)。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定等工作。
�、� 晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排
由節目組負責，節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
�、� 末期宣傳
由宣傳組負責。
�、� 領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
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