企業(yè)活動(dòng)策劃書(shū)的范文
一、舉辦“深藍·宜賓企業(yè)峰會(huì )”的意義
舉辦“深藍·宜賓企業(yè)峰會(huì )”，乃集中宜賓企業(yè)家之智慧，高舉宜賓經(jīng)濟發(fā)展之大旗，共謀宜賓人民之福祉，是一件利國利民的大事、好事。
�。ㄒ唬�、峰會(huì )的舉辦，將促進(jìn)宜賓經(jīng)濟、科技、文化的發(fā)展，改善城市形象、提升城市知名度，有助于確立宜賓——四川新城市中心地位。
1、拉動(dòng)城市建設，促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮，帶動(dòng)宜賓旅游、商業(yè)、交通等硬件設施的發(fā)展。
2、提高城市知名度，提升都市形象。峰會(huì )的舉辦，將成為全川乃至西部地區人民議論的話(huà)題，吸引全國人民的眼球。
3、改善投資環(huán)境，推動(dòng)宜賓經(jīng)濟發(fā)展與國際接軌，提升宜賓經(jīng)濟發(fā)展的內涵與層次，促進(jìn)信息、技術(shù)、資金的流動(dòng)。
�。ǘ�、峰會(huì )的舉辦，將開(kāi)闊宜賓企業(yè)家的視野，改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思維，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，建立科學(xué)的企業(yè)管理體系，實(shí)現企業(yè)的永續經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
我將之歸納為：結識朋友，增進(jìn)了解，謀求共識，擴大視野，改變思路，共圖發(fā)展。
�。ㄈ�、峰會(huì )的舉辦，將對會(huì )議的主辦方、承辦方，帶來(lái)實(shí)在的利益。
在本規劃中，峰會(huì )的主辦方為：宜賓市政府；承辦方為：宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、宜賓深藍企業(yè)咨詢(xún)有限公司。
峰會(huì )的舉辦能促進(jìn)宜賓的全方位發(fā)展，對政府的利益，此不贅言。
峰會(huì )舉辦的目的——“協(xié)助地方經(jīng)濟發(fā)展，實(shí)現企業(yè)永續經(jīng)營(yíng)”，本來(lái)就屬于工商業(yè)聯(lián)合會(huì )的一項工作內容，為宜賓發(fā)展獻計獻策工商業(yè)聯(lián)合會(huì )更是義不容辭，峰會(huì )的舉辦將促進(jìn)和帶動(dòng)工商業(yè)聯(lián)合會(huì )工作的開(kāi)展，其作用是無(wú)庸置疑的。
峰會(huì )的舉辦對會(huì )議的實(shí)際承辦方——宜賓深藍企業(yè)咨詢(xún)有限公司，雖無(wú)眼前的實(shí)際利益，但在政府和社會(huì )各方的協(xié)助下，如果運作統籌的好，收支的平衡是有保證的，而且峰會(huì )運作過(guò)程中積累的政府、企業(yè)、傳媒的資源，將對深藍日后的發(fā)展，起到積極推動(dòng)作用。
二、前期籌劃
�。ㄒ唬�、尋找合作伙伴。
主辦方：宜賓市政府。
承辦方：宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、宜賓深藍企業(yè)咨詢(xún)有限公司。（深藍具體負責） 協(xié)辦方：由營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)情況確定。（須支付一定贊助費，經(jīng)額暫定1萬(wàn)元）
�。ǘ�、此階段工作流程。
1、深藍與宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì )接洽，取得其對峰會(huì )舉辦的.支持和參與。
工商業(yè)聯(lián)合會(huì )的支持和參與，使峰會(huì )的籌辦由一個(gè)企業(yè)的單方行為轉變成全社會(huì )、各行業(yè)的共同心聲，從而使峰會(huì )的舉辦取得廣泛的社會(huì )基礎。而工商業(yè)聯(lián)合會(huì )的半官方性質(zhì)，也能增加峰會(huì )的公信力，擴大其宣傳和影響力，起到四兩撥千斤的妙用。
2、積極運籌，充分利用傳媒和社會(huì )資源，將峰會(huì )的意圖轉變?yōu)檎男袨�。有了政府的支持和參與，峰會(huì )的成功就有了可靠保障。
3、在獲得政府和工商業(yè)聯(lián)合會(huì )的支持和參與后，著(zhù)手成立峰會(huì )籌備組，以全面領(lǐng)導峰會(huì )工作。
籌備組人員名單
組長(cháng)：市長(cháng)或副市長(cháng)。
副組長(cháng)：宜賓宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)，深藍公司總經(jīng)理。
秘書(shū)長(cháng)：深藍公司總經(jīng)理。（具體負責）
委員：相關(guān)機構領(lǐng)導、協(xié)助方企業(yè)領(lǐng)導。
辦事人員：外勤，負責對外聯(lián)系。（地點(diǎn)、人員、傳媒聯(lián)系，企業(yè)拜訪(fǎng)）
內勤，負責內部管理。（財務(wù)、文案、策劃、監督、總結）
三、相關(guān)準備
峰會(huì )籌劃工作一旦進(jìn)展順利，在籌備組的領(lǐng)導下，積極進(jìn)行峰會(huì )的準備工作。
�。ㄒ唬�、峰會(huì )籌備計劃書(shū)的制訂。（時(shí)間：一個(gè)月）
1、峰會(huì )籌備組全體成員，應開(kāi)會(huì )討論，確定峰會(huì )的籌辦原則和行動(dòng)綱領(lǐng)。
2、按照上述原則和綱領(lǐng)，制作峰會(huì )籌備計劃書(shū)。
計劃書(shū)包含：會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議人員、會(huì )議日程安排及所議事項、會(huì )議舉辦條件及硬軟件支持、傳媒聯(lián)系、后勤支持、服務(wù)人員及培訓等等。
3、制定峰會(huì )籌備實(shí)施網(wǎng)絡(luò )圖。（有助于統籌安排，哪些先行，哪些后行，那些并行心中有數）
�。ǘ�、峰會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)：（時(shí)間：一個(gè)月）
時(shí)間建議：四月初舉辦為宜，議程三日。（天氣涼爽，避開(kāi)長(cháng)假）
地點(diǎn)選擇條件：
1、風(fēng)景區。
2、三星級以上酒店。
3、交通比較方便。
4、有舉辦大型峰會(huì )的場(chǎng)所和能力。
�。ㄈ┡c會(huì )人員：（時(shí)間：三個(gè)月）
1、政府及工商業(yè)聯(lián)合會(huì )作為特邀嘉賓。
2、企業(yè)年銷(xiāo)售額逾800萬(wàn)元的宜賓企業(yè)家。
3、籌備組特邀的教授、專(zhuān)家。
4、傳媒人員。
5、后勤支持人員。
�。ㄋ模�、峰會(huì )宣傳及報名工作：（時(shí)間：三個(gè)月）
1、峰會(huì )有獎?wù)髅顒?dòng)，通過(guò)此項活動(dòng)，吸引公眾廣泛參與，提升峰會(huì )的社會(huì )影響力。（該項活動(dòng)將于宜賓日報、宜賓在線(xiàn)、宜賓新聞網(wǎng)等多家傳媒協(xié)同進(jìn)行）
2、籌備組擬定參與人員，寄發(fā)邀請函到企業(yè)，征詢(xún)意見(jiàn)，開(kāi)展報名活動(dòng)。
3、籌備組與報社聯(lián)系，進(jìn)行峰會(huì )宣傳活動(dòng)，并開(kāi)展報紙報名活動(dòng)。（廣告投放量，暫定為一周一次，屆時(shí)根據社會(huì )各方反應和活動(dòng)報名情況，進(jìn)行調整）
4、籌備組與宜賓在線(xiàn)，宜賓新聞網(wǎng)等網(wǎng)站合作，提供網(wǎng)絡(luò )報名服務(wù)。
5、籌備組統計活動(dòng)報名情況。如果不理想，立即安排人員，到企業(yè)進(jìn)行攻關(guān)游說(shuō)。
6、峰會(huì )截止報名日期：峰會(huì )舉辦前10日，以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、籌備組與電視臺聯(lián)系現場(chǎng)直播事宜。
8、籌備組與報社聯(lián)系深度報道事宜。
9、籌備組與網(wǎng)站聯(lián)系深度報道事宜。
�。ㄎ澹�、峰會(huì )接待規模統計及接洽酒店：（時(shí)間：5天）
峰會(huì )報名截止后，籌備組應盡快統計出人員數量，接洽峰會(huì )舉辦酒店，落實(shí)相關(guān)事宜。
酒店應圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作：
1、 人員接待標準： 餐飲標準，住宿標準。（人員住宿房間安排，餐飲坐席安排）
2、 場(chǎng)地準備：停車(chē)場(chǎng)，會(huì )議舉辦大廳。
3、 酒店氣氛營(yíng)造：宣傳畫(huà)，宣傳標語(yǔ)，氣球紅幅等。
4、 服務(wù)人員配備。
5、 安全標準。
6、 茶水供應。
7、 醫療保障。
8、 辦公設施。
9、 服務(wù)實(shí)施細則制訂，各方面進(jìn)度完成情況，并由籌備組驗收通過(guò)。
�。�、峰會(huì )經(jīng)費收支：
經(jīng)費來(lái)源：
1、峰會(huì )參與企業(yè)收費標準：6000/個(gè)，人數1~3人，人數超員，按2000元/人加收。此費用為現場(chǎng)簽收費，只針對企業(yè)與會(huì )人員。
2、峰會(huì )協(xié)辦單位收費標準：12000/個(gè)，此費用為提前收取，協(xié)辦方人員主席臺就坐，現場(chǎng)提供廣告牌一塊。
3、政府劃撥部分經(jīng)費。
4、經(jīng)費不足部分，由深藍公司補充；經(jīng)費如有充裕，交由深藍和宜賓工商業(yè)聯(lián)合會(huì )共同建立的專(zhuān)項帳戶(hù)統籌管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，留作下一年度峰會(huì )舉辦經(jīng)費。
5、宜賓企業(yè)家風(fēng)采專(zhuān)題片，由籌備組與電視臺合作拍攝，8萬(wàn)元/單位，協(xié)議分成。 經(jīng)費支出：
1、勞務(wù)開(kāi)支。
2、有關(guān)人員獎勵。
3、辦公費用。
4、廣告支出。
5、酒店費用。
�。ㄆ撸┓鍟�(huì )報到方式：
1、交通：自駕車(chē)。
2、報到時(shí)間：上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)。
3、報到地點(diǎn)：峰會(huì )籌備組在酒店設立簽到處，簽到即收費。酒店到時(shí)提供免費茶水及休息場(chǎng)地。
�。ò耍�、峰會(huì )其他準備事項：
1、報到時(shí)，發(fā)放峰會(huì )日程安排。
2、報到時(shí)，發(fā)放筆記本及文具。（酒店準備）
3、與會(huì )者胸牌制作發(fā)放，方便了解。（工作單位，職務(wù)，名稱(chēng)）
4、人員座次安排：政府及機構領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、協(xié)辦方企業(yè)主要領(lǐng)導主席臺就坐；其余與會(huì )人員，按達到先后，順序發(fā)放坐席號牌。
5、視聽(tīng)器材準備。（黑板及投影，由酒店提供）
6、峰會(huì )記錄人員。（是否需要，到底記錄什么）
7、攝影人員。（數碼攝像機）
8、峰會(huì )場(chǎng)地布置。（酒店布置，籌備組提出要求）
9、準備大巴一輛，以備急用。
四、會(huì )議舉行
峰會(huì )日程安排：
1、第一天
上午：人員簽到，并交納與會(huì )費用。
下午：由籌備組有關(guān)領(lǐng)導剪彩。
由籌備組秘書(shū)長(cháng)主持會(huì )議。
由市政府領(lǐng)導宣布峰會(huì )開(kāi)幕并講話(huà)。
有關(guān)機構領(lǐng)導領(lǐng)導講話(huà)。
專(zhuān)家報告會(huì )：分析國際國內形勢對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的影響，提出應對策略。
2、第二天
上午：討論深藍提交的一個(gè)典型案例，分析深藍所采取的營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的優(yōu)劣。 下午：自由討論，為宜賓經(jīng)濟發(fā)展獻計獻策。
3、第三天
上午：自由討論，為宜賓經(jīng)濟發(fā)展獻計獻策。討論觀(guān)點(diǎn)，應進(jìn)行記錄，并進(jìn)行歸納整理。上午結束時(shí)，發(fā)放禮品。（禮品實(shí)用，有檔次，但不奢華，建議：高檔茶葉或當地特產(chǎn)）
下午：自由活動(dòng)。（組織參觀(guān)景區景點(diǎn)，調劑身心，增進(jìn)了解）
參觀(guān)完畢，由會(huì )議主持人宣布峰會(huì )結束，籌備組人員與來(lái)賓握手告別。
五、會(huì )后總結
�。ㄒ唬�、峰會(huì )完畢后，現場(chǎng)拍攝圖片及文字資料，由籌備組制作成冊，郵寄與會(huì )人員。
�。ǘ�、峰會(huì )記錄，由籌備組繼續整理，在有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者的指導下形成文案，郵寄與會(huì )人員。
�。ㄈ�、電話(huà)回訪(fǎng)，籌備組內勤收集與會(huì )人員對峰會(huì )舉辦效果的意見(jiàn)，進(jìn)行歸納分析，提出整改意見(jiàn)。
�。ㄋ模�、籌備組內勤統計峰會(huì )的收支情況，作出資金盈虧報告。（分析不合理的花費，汲取經(jīng)驗教訓）
�。ㄎ澹�、峰會(huì )品牌的延伸：成立深藍·高管沙龍，其成員為宜賓工商界的高層人士。沙龍每月舉辦一期，時(shí)間為一天，會(huì )議內容：自由討論，專(zhuān)家咨詢(xún)。
�。�、與宜賓電視臺合作，制作宜賓企業(yè)家風(fēng)采專(zhuān)題系列片，在電視黃金時(shí)段播出，對有關(guān)人員進(jìn)行深度宣傳報道。（如果時(shí)間允許，可以先拍攝一部分，在峰會(huì )舉辦前播出，以營(yíng)造氣氛。）
�。ㄆ撸�、總結舉辦峰會(huì )的經(jīng)驗和教訓，為籌辦川南乃至西部企業(yè)家峰會(huì )作準備。
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