學(xué)術(shù)講座策劃書(shū)范文
材料學(xué)院材子聯(lián)盟學(xué)術(shù)講座
目錄
1活動(dòng)背景 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。.1
2.前期準備 ................................................................................................................................. 2
2.1宣傳工作 .......................................................................................................................... 2
2.2材料購買(mǎi) .......................................................................................................................... 2
2.3人員選定 .......................................................................................................................... 2
2.4現場(chǎng)布置 .......................................................................................................................... 3
2.講座流程 ................................................................................................................................. 3
2.1主體流程 .......................................................................................................................... 3
2.2注意事項 .......................................................................................................................... 4
3.結束工作 ................................................................................................................................. 4
一：活動(dòng)背景
南京材子聯(lián)盟聚會(huì )在我東南大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院舉行。為了展現我院學(xué)術(shù)氛
圍及學(xué)術(shù)教學(xué)創(chuàng )造水平，特在活動(dòng)當日舉辦這項學(xué)術(shù)講座，針對所有廣大南京材
子聯(lián)盟的學(xué)子開(kāi)展的講座。
二：前期準備
基礎準備工作
從本院里邀請一位有經(jīng)驗的教師，約定好時(shí)間（提前一個(gè)月左右），讓他（她）精心準備一個(gè)關(guān)于材料世界的未來(lái)，“材子”未來(lái)專(zhuān)業(yè)的研究學(xué)習和就業(yè)的光明前景的時(shí)長(cháng)為一至一個(gè)半小時(shí)的學(xué)術(shù)報告（最好能有PPT展示），要求盡量生動(dòng)且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動(dòng)的所有材料專(zhuān)業(yè)的學(xué)子。讓學(xué)生聽(tīng)后能對本專(zhuān)業(yè)有一個(gè)主觀(guān)層面的較清楚的認識。
2.1宣傳工作
宣傳工作主要由學(xué)生會(huì )宣傳部負責，包括大小海報，視頻制作，橫幅，BBS，廣播臺等各種宣傳方式。
1.大海報一張，掛在教八對面的粘貼欄；
2.橫幅兩條，一條拉在桃園食堂門(mén)口，一條用于會(huì )場(chǎng)的布置；
3．輔導員提前通知所有在讀材料學(xué)院本科生（特別是即將分專(zhuān)業(yè)方向和決定未來(lái)發(fā)展方向的.學(xué)生）
2.2材料準備
講座所需要準備的材料主要包括：
花：講演臺上盆花及一束鮮花（需購買(mǎi)），裝飾用小盆花約50個(gè)（可租用）； 橫幅：制作的兩張橫幅中，有一張用來(lái)布置場(chǎng)地，懸掛在舞臺的前面； 音響設備：如場(chǎng)地中有現成設備，則直接調試好后使用，如沒(méi)有則需借用；
錄音錄像設備：由學(xué)生會(huì )編輯部負責準備及使用，務(wù)必保證不發(fā)生意外情況。
2.1 人員選定
活動(dòng)的現場(chǎng)主持人和工作人員。
1.活動(dòng)主持人由學(xué)生會(huì ) 從全院學(xué)生中選出來(lái)?yè)�，在活�?dòng)之前和院里聯(lián)系好，確定姓名。并準備好臺詞等相關(guān)文件。
2.現場(chǎng)工作人員，從各個(gè)部門(mén)選出，要求工作能力較好，責任心強，由各部長(cháng)推薦名額，學(xué)秘部匯總工作人員名單。
工作人員具體分工是：3個(gè)人負責布置會(huì )場(chǎng)，，2個(gè)人在會(huì )場(chǎng)門(mén)口做引導工作，2個(gè)人負責主講人的茶水，3個(gè)人負責現場(chǎng)活動(dòng)的秩序，2個(gè)人負責音響設備，一個(gè)人負責PPT放映。2個(gè)人負責照相和攝像。（由編輯部部員擔任）分工沒(méi)有界限，每個(gè)人需要互相配合。 所有人員確定需要在講座開(kāi)始一周前完成。
2.2 現場(chǎng)布置
活動(dòng)場(chǎng)地在講座開(kāi)始一周前，由學(xué)生會(huì )相關(guān)部門(mén)負責提交借用大活圓形報告廳的申請�，F場(chǎng)布置工作在講座開(kāi)始前提前一個(gè)小時(shí)完成。內容為：
1.用小花盆裝飾主講人的講臺；
2.主講人休息的地方需要準備好茶水；
其他裝飾視現場(chǎng)情況決定。
二． 講座流程
2.1 主體流程
1．入場(chǎng)：在現場(chǎng)學(xué)生會(huì )工作人員引導南京材子聯(lián)盟的同學(xué)先入場(chǎng)，等待。（循環(huán)放映一段主講人及本活動(dòng)的相關(guān)介紹宣傳片）。
2．院領(lǐng)導陪同主講人入場(chǎng)。
3講座開(kāi)始：主持人宣布講座開(kāi)始，并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內容。
4講座環(huán)節：主持人向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)致歡迎詞。完畢后，請主講人上臺演講。
5互動(dòng)環(huán)節：演講過(guò)程中主講人適時(shí)發(fā)問(wèn)，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，結束后，可以留一段學(xué)生自由發(fā)問(wèn)的時(shí)間由同學(xué)問(wèn)自己感興趣的一些問(wèn)題。（活動(dòng)之前可安排幾個(gè)人準備一些問(wèn)題，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛）
6主持人對本次講座作總結。宣布此次講座結束，觀(guān)眾退場(chǎng)。
2.2 注意事項
1.講座之前需要調試音箱設備。
3.全程拍照的工作由編輯部負責，講座全程攝像，攝像機由學(xué)院提供。
5.要求所有本科學(xué)生感興趣的都去參加講座。
6.話(huà)筒等可準備雙份，以防中途設備出現故障。
7.主持人事先應與工作人員溝通整個(gè)流程方案。
8.現場(chǎng)的工作人員佩戴材料學(xué)院的工作牌，顯得隆重，正式。
9.活動(dòng)過(guò)程中出現突發(fā)情況，需要隨機應變，一定要讓此次學(xué)術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)留下良好的印象。
三． 結束工作
活動(dòng)結束以后，現場(chǎng)工作人員互相配合將場(chǎng)地打掃干凈，橫幅，水杯，花盆等活動(dòng)剩余的東西帶回去放在宿舍區輔樓二樓辦公室，以備下次使用。
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