中秋同鄉聚會(huì )的策劃書(shū)范文
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無(wú)聲轉玉盤(pán)， 此生此夜不長(cháng)好，明月明年何處看。
作為在外求學(xué)的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會(huì )的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會(huì )。希望大家踴躍參與。
活動(dòng)目的與意義：
1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長(cháng)沙也有家的溫馨的感覺(jué)。
2、讓老鄉們更加熟悉，通過(guò)活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學(xué)習中。
舉辦單位：xx大學(xué)隆回老鄉會(huì ) 湖南師范大學(xué)隆回老鄉會(huì )
活動(dòng)時(shí)間：20xx年9月14日
活動(dòng)地點(diǎn)：xxx往南的農家樂(lè )
參與人員：在長(cháng)沙讀書(shū)的隆回人都可自愿參加
主持人：（待定）
組織策劃者：全體老鄉
行程安排：
1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門(mén)口集合；
2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員，收取相關(guān)費用，購買(mǎi)相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn)；
3、購買(mǎi)完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn)；
4、有組織的活動(dòng)，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議；
5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活動(dòng)，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。。。。。。
8、活動(dòng)完后準備返校，各隊長(cháng)帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨自離開(kāi)的必需向各校聯(lián)系人說(shuō)明，一切安全問(wèn)題必須自己負責
個(gè)人物品清單：
1、手機、自備零錢(qián)和公交卡
2、自備遮陽(yáng)、防曬用品；
3、請根據各人喜好準備好零食；
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備； 2—3L水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創(chuàng )可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動(dòng)后期工作：
1。 會(huì )員統計名單的補充和匯總
2。 活動(dòng)紀要存檔
3。 活動(dòng)的.成功和不足之處的總結
4。 收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預算
資金的使用本著(zhù)節約，高效的原則，對于活動(dòng)中所出現的各個(gè)環(huán)節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過(guò)程中，活動(dòng)組委會(huì )對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋?zhuān)峁┫鄳膽{證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說(shuō)明：
租賃場(chǎng)地費：15元每人
午餐相關(guān)費用：10元每人
月餅每人一個(gè)：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實(shí)際的支出為準。事先墊付的由最后財務(wù)負責人管理
報名須知：
1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊安排，有團隊精神。
2、團結友愛(ài)、互相幫助。
3．各校領(lǐng)隊會(huì )積極聯(lián)系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯(lián)系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話(huà)+院系
注：領(lǐng)隊有權根據活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊員人數和戶(hù)外經(jīng)驗對活動(dòng)計劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng)，請報名人員隨時(shí)關(guān)注
報名截止時(shí)間：xxx年09月13日 23。59分，為方便采購物資。
活動(dòng)備注：
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