大三歡送會(huì )策劃書(shū)
活動(dòng)意義：
光陰荏苒，四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節，兩年的志愿服務(wù)時(shí)光也即將過(guò)去。在過(guò)去的一年里，大三志愿者們在各自的服務(wù)崗位上以扎實(shí)的作風(fēng)、嚴謹的態(tài)度、細致的工作，用自己的青春和智慧，創(chuàng )造出了不平凡的業(yè)績(jì)，譜寫(xiě)出了新世紀壯麗的青春之歌，取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場(chǎng)晚會(huì )，以表達對他們的感謝之意
活動(dòng)名稱(chēng)：
大三歡送會(huì )
活動(dòng)時(shí)間：
12月之前
活動(dòng)地點(diǎn)：
2號教學(xué)樓
活動(dòng)對象：
杭職信電系青協(xié)大三屆志愿者，大二屆干部
活動(dòng)形式：
歡送晚會(huì )
前期準備：
1.各處提前一周邀請本處大三志愿者參加本次晚會(huì )，并統計好各處參加晚會(huì )的人員名單
2.秘書(shū)處提前申請晚會(huì )場(chǎng)地（2號教學(xué)樓某教室），通知各處上報參加本次晚會(huì )的.人員名單，并做好統計工作
3.宣傳處負責準備活動(dòng)時(shí)所需的PPT（需伴隨音樂(lè )）、活動(dòng)開(kāi)展前的音樂(lè )和活動(dòng)開(kāi)展時(shí)的拍攝工作，預先調試好晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的音響設備
4.實(shí)踐處負責采購晚會(huì )上所需的零食（多種）、礦泉水，并在晚會(huì )開(kāi)始之前提早布置好晚會(huì )現場(chǎng)，合理安排人員座位5.拓展處負責準備晚會(huì )游戲環(huán)節的道具
6.文藝處負責選出主持人（一男一女），自備主持稿，并在晚會(huì )之前熟悉整個(gè)晚會(huì )的流程
7.會(huì )長(cháng)處在晚會(huì )前一天召開(kāi)活動(dòng)前會(huì )，統計各處活動(dòng)準備情況，驗收主持人準備及對晚會(huì )的熟悉情況，如果跟預想的有出入需及時(shí)指出
活動(dòng)開(kāi)展：
1.秘書(shū)處負責清點(diǎn)人數，確認人員到齊都通知晚會(huì )負責人，若有人未到，需及時(shí)聯(lián)系
2.主持人宣布本次晚會(huì )開(kāi)始（具體環(huán)節詳見(jiàn)附錄）3.宣傳處負責晚會(huì )時(shí)拍攝工作
4.主持人宣布本次晚會(huì )結束，謝謝各位參加
后期工作：
1.秘書(shū)處記錄本次晚會(huì )，并記錄檔案
2.實(shí)踐處負責收拾現場(chǎng)垃圾，將晚會(huì )現場(chǎng)還原3.拓展處收回活動(dòng)道具4.宣傳處整理晚會(huì )照片
注意事項：
1.晚會(huì )中不得出現遲到早退等現象
2.主持人需對每一位參與者都有所了解，以免出現一些難以預計的失誤3.如果晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的音響設備不能用，需盡早想辦法解決
晚會(huì )預算：
零食xx元礦泉水xx瓶道具：
1.雙面膠一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盤(pán)子一只
4.便利貼若干
5.小盒子兩只（不透明）
6.黑筆若干
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