開(kāi)業(yè)慶典宣傳策劃方案
一、籌備策劃案
(一)、秘書(shū)處:確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來(lái)賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫(xiě)致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì )場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。
(二)、安全保衛組:負責與有關(guān)部門(mén)(安全保衛、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò )、開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng)保安、疏導車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;來(lái)賓的保衛等。
(三)、會(huì )務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品，負責來(lái)賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日，星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來(lái)賓簽到，憑請柬領(lǐng)取禮品*大門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆，迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來(lái)賓的通訊錄，并由迎賓小姐指引來(lái)賓到演藝廳，總經(jīng)理在門(mén)口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的`貴賓10人，并上臺亮相講話(huà)。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--18:00來(lái)賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂(lè )、休息、交流，禮儀小組可按實(shí)際情況作適當的調節安排。
5、18:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息，每三人安排一個(gè)房間，或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀(guān)看文藝表演
8、文藝表演之后，來(lái)賓們可以回家，也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿，第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌，牌上寫(xiě)明:××*開(kāi)業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、*正門(mén)掛一橫幅，橫幅內容為“熱烈祝賀××*隆重開(kāi)業(yè)”。
3、大門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆，安排迎賓小姐四名。
(二)、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地:*演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設立式麥克風(fēng)1個(gè)，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè)，舞臺周?chē)鷶[放綠色植物和少許紅花，還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設12個(gè)座位，貴賓座10個(gè)，英語(yǔ)翻譯座位1個(gè)，*總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某*于20xx年7月1日，此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì )和文藝演出等活動(dòng)，從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分，歷時(shí)七個(gè)半小時(shí)，由省委重要領(lǐng)導人及社會(huì )各界名流大約一百二十人參加，為確保慶典的絕對安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持*的停車(chē)場(chǎng)秩序、增派*維持*周?chē)h(huán)路的交通管理
(二)、大門(mén)口的安全:由兩名警衛維持門(mén)口秩序，維護來(lái)賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴，無(wú)請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛人員攔截無(wú)柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛人員，其中五名保衛十名貴賓，其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛人員要注意觀(guān)察和發(fā)現廳內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速*并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門(mén)協(xié)調。負責食品衛生的監督，確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周?chē)浞佬l。
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