開(kāi)業(yè)慶典策劃方案范文錦集五篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案5篇,希望對大家有所幫助。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇1
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模:
參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。
2、活動(dòng)場(chǎng)所:
3、活動(dòng)內容:
4、舉辦時(shí)間:
5、活動(dòng)物資籌辦:
6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選:
7、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙ 政府領(lǐng)導
⊙ 承辦單位負責
⊙ 業(yè)主
8、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"******"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋……
場(chǎng)景布置
[條幅]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:"各單位恭祝****開(kāi)業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:
2、規格:
3、內容:
4、布置:
[充氣龍拱門(mén)]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:
5、布置:
[音響]
1、數量:
2、說(shuō)明:
3、位置:
活動(dòng)建議
1.“現場(chǎng)抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式)
2.獎項設定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識;
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過(guò)此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應,給以入住商戶(hù)強烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。
儀式程序
20xx年*月*日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座;
09:00 司儀上臺宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂(lè )播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經(jīng)理講話(huà)(掌聲) ·
09:40 司儀:請貴賓代表講話(huà)。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話(huà)。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05 司儀:宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè )齊鳴,
10:30 司儀:宣布開(kāi)業(yè)慶典圓滿(mǎn)結束。
后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成。
1、現場(chǎng)衛生清理:
配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費安排:
對活動(dòng)所需的經(jīng)費應指定專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,確;顒(dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報告:
定期舉行工作組會(huì )議,通報各項準備工作的進(jìn)展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責活動(dòng)現場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放。
5、電工、音響:
主會(huì )場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。
活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。
二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。
四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇2
一、活動(dòng)目的
1。確定公司形象
2。介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3。通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強業(yè)內合作
4。加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5。以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì )效益為目的
二、時(shí)間:
大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開(kāi)幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(cháng)主持,本省的主要領(lǐng)導致詞,國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導宣布開(kāi)始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業(yè)貿易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話(huà)機遇與挑戰、擴大行業(yè)經(jīng)濟貿易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結盟組織,來(lái)擴大企業(yè)在社會(huì )和行業(yè)中的位置?稍O輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強企業(yè)間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專(zhuān)家、企業(yè)的負責人、媒體專(zhuān)業(yè)人士。建議在開(kāi)幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說(shuō)明暨合作項目發(fā)布會(huì )和有關(guān)項目簽約儀式。要設置幾個(gè)環(huán)節,一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀(guān)企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì )。晚會(huì )分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì )形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。
四、宣傳營(yíng)銷(xiāo)
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì )狀況。著(zhù)重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)型。
————企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計劃提前1—2個(gè)月利用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡(luò )等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發(fā)布放在“相約******”專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì )上,
————企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。
————做好論壇、合作項目發(fā)布會(huì )前期的推介。
要有規模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應。通過(guò)以上的舉措來(lái)擴大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
————設企業(yè)形象展館。發(fā)布權威的行業(yè)的經(jīng)貿信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況、產(chǎn)品、品牌管理項目等。內要陳設有關(guān)的項目光盤(pán)、項目?jì),供參觀(guān)、推介使用。
————設與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來(lái)進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、銀行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)背景:
一個(gè)新開(kāi)張的企業(yè)想要立住腳跟就得付出許多的努力。在銀行的開(kāi)業(yè)活動(dòng)中我們的任務(wù)不僅僅是推動(dòng)業(yè)務(wù)更重要的是借助政府機構以及新聞媒體的權威性為銀行樹(shù)立良好的公眾形象及社會(huì )信譽(yù),同時(shí)和其他單位之間建立合作關(guān)系。
二、銀行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主題:
利惠大眾,共創(chuàng )財富
三、銀行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月1日 8:30-10:00
四、銀行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的:
在慶典活動(dòng)中結合銀行自身的資源優(yōu)勢以及個(gè)性化的廣告宣傳向目標受眾傳達展示銀行的特色服務(wù),發(fā)展理念等展示銀行的實(shí)力提高社會(huì )知名度及美譽(yù)度。同時(shí)讓銀行成為本市的亮麗風(fēng)景線(xiàn),為銀行后期的發(fā)展奠定基礎。
五、銀行開(kāi)業(yè)邀請嘉賓:
省市政府以及其他單位相關(guān)領(lǐng)導,特邀嘉賓,客戶(hù)代表等。
六、銀行開(kāi)業(yè)活動(dòng)中的媒體:
報紙,電視臺等相關(guān)媒體。
七、銀行開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)布置:
整個(gè)布置以莊重、喜慶、高雅為主題,開(kāi)業(yè)橫幅為上海xx銀行開(kāi)發(fā)區支行開(kāi)業(yè)慶典儀式,還有其他的背景墻、紅地毯、鮮花、綠化盆景、簽到處、熱氣球、大型拱門(mén)、彩旗,禮儀服務(wù)人員等等。
(一)入口布置
1、大門(mén)口鋪設大紅地毯 100m,以紅色襯托開(kāi)業(yè)時(shí)的喜慶氣氛;
2、入口處設置大型充氣拱門(mén)1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀(guān),拱門(mén)上面粘貼內容為:“熱烈祝賀中國xx銀行隆重開(kāi)業(yè)”;
3、紅毯的兩側擺放若干花籃,充滿(mǎn)溫馨、吉祥、喜慶。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語(yǔ)直幅若干條;
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語(yǔ)氫氣球若干個(gè)。
3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營(yíng)業(yè)廳布置:
1、廳內放置若干盆景鮮花,親和自然、時(shí)尚溫馨;
2、天花板懸掛金融套餐pop。
3、廳門(mén)兩側可設置有關(guān)服務(wù)項目和特色的展板。
4、門(mén)楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
(四)戶(hù)外布置
以開(kāi)發(fā)區支行附近為形象的聚焦點(diǎn),著(zhù)力營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開(kāi)業(yè)信息,吸引消費者眼球。
1、街道燈桿上懸掛支行開(kāi)業(yè)形象掛旗。
2、每根電線(xiàn)桿斜拉三角彩旗。(視現場(chǎng)而定)
3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現場(chǎng)而定)
八、銀行開(kāi)業(yè)慶典的禮儀規劃:
1、擬請有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導嘉賓參與慶典儀式;
2、印刷精美時(shí)尚的請柬提前送達應邀嘉賓手中;
3、邀請媒體主持人做開(kāi)業(yè)慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個(gè)禮儀小姐為開(kāi)業(yè)慶典提供系列化禮儀服務(wù);
5、開(kāi)業(yè)慶典所有工作人員統一著(zhù)裝,完美一致、親和團結,顯示單位的凝聚力和向心力;
6、邀請舞獅隊、樂(lè )隊為開(kāi)業(yè)慶典現場(chǎng)助興;
7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發(fā);
8、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準備好胸花若干方便貴賓到場(chǎng)時(shí)佩戴;
10、準備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發(fā)禮品;
12、調試好音響電器設備為慶典現場(chǎng)制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動(dòng)現場(chǎng),采寫(xiě)新聞,擴大影響力。
九、銀行開(kāi)業(yè)慶典具體程序:
1、8:00-8:30 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;
2、8:30-9:00 開(kāi)放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現場(chǎng);
3、9:00-9:20 嘉賓陸續到場(chǎng),禮儀佳麗提供系列服務(wù);
4、9:20-9:28 主持人到場(chǎng),介紹支行概況及有關(guān)事項;
5、9:28-9:50 主持人宣布慶典儀式開(kāi)始,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下伴隨著(zhù)優(yōu)美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現場(chǎng),此時(shí)鼓樂(lè )齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領(lǐng)導嘉賓講話(huà)程序:① 開(kāi)發(fā)區支行行長(cháng)致歡迎辭;② 銀行領(lǐng)導致辭;③特邀嘉賓代表致辭;
6、9:50-10:00 講話(huà)完畢,開(kāi)始剪彩,禮儀佳麗提供道具,嘉賓剪彩,此時(shí)是慶典活動(dòng)中最激動(dòng)、最精彩、最興奮、最壯觀(guān)的時(shí)刻,鼓樂(lè )大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發(fā)表熱情洋溢的講話(huà)將整個(gè)慶典活動(dòng)推向高潮;
7、10:00 銀行開(kāi)業(yè)慶典結束,嘉賓參觀(guān)開(kāi)發(fā)區支行。
8、11:30 招待宴會(huì ),酬謝各位嘉賓。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的:用童話(huà)般的浪漫寫(xiě)意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢將無(wú)懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著(zhù)名節目主持人,為購物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕
四、活動(dòng)格調:西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)當天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節;
。ǘ╅_(kāi)業(yè)當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購物廣場(chǎng)組委會(huì )組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(cháng):
副組長(cháng):
廣告公司協(xié)調人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統籌;
1、全面負責活動(dòng)的組織、準備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿(mǎn)完成;
2、全面負責會(huì )場(chǎng)執行的各項準備、現場(chǎng)操作、后期整理;
3、負責各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調;
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設:
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(cháng) :)
1、貫徹執行領(lǐng)導小組的活動(dòng)須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類(lèi)貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實(shí)施;
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(cháng): 副組長(cháng): )
1、負責開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動(dòng)策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責;
6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準備工作中有機進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò )接待組:(組長(cháng): 副組長(cháng):)
1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領(lǐng)導嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴攧(wù)組:(組長(cháng): )
負責開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時(shí)支付。
。┌踩Pl組:(組長(cháng): )
負責開(kāi)業(yè)典禮的現場(chǎng)秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(cháng): 副組長(cháng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì )場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì )場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負責會(huì )場(chǎng)及周邊地區全部會(huì )場(chǎng)布置的準備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過(guò)程中對物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護、檢查會(huì )場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負責人)
1、預見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調節;
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細完善現場(chǎng)的每一個(gè)細節;
3、協(xié)助安全保衛組作好現場(chǎng)秩序維護;
4、現場(chǎng)出現意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時(shí)上報指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單);
3、審定儀式有關(guān)項目?jì)热荩?/p>
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_(kāi)業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫(xiě)請柬交領(lǐng)導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現場(chǎng)報批手續落實(shí));
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領(lǐng)導講話(huà)稿審查。
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導講話(huà)稿落實(shí);
3、現場(chǎng)用水、電及保衛工作落實(shí);
4、與交警隊公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢及預熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現場(chǎng)茶水、領(lǐng)導休息處、停車(chē)場(chǎng)。1、除臨時(shí)項目外,其余項目要求全部到位;
2、領(lǐng)導檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì )議。
。ㄆ撸╅_(kāi)業(yè)當天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現場(chǎng)區域分布:
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功,在執行過(guò)程當中我們將把整個(gè)會(huì )場(chǎng)分為幾個(gè)功能區域,具體內容如下:
。ㄒ唬┪枧_區:
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)正門(mén)前(面朝步行街);
2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導觀(guān)禮區:
1、地點(diǎn):舞臺正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導、嘉賓觀(guān)看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀(guān)禮區:
1、地點(diǎn):貴賓區后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀(guān)看區域;
3、配備:禮儀柱,現場(chǎng)工作協(xié)調人員。
。ㄋ模┈F場(chǎng)總控臺:
1、地點(diǎn):舞臺一側;
2、功能:監控現場(chǎng)情況、協(xié)調現場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
。ㄎ澹┒Y儀隊伍表演及巡展區:
1、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
。┈F場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區:
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)入口處或現場(chǎng)指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣(lái)賓停車(chē)區:
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會(huì )場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線(xiàn)再檢查。
7、安排好現場(chǎng)執行的各個(gè)環(huán)節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場(chǎng)秩序維護方案與要點(diǎn),再次明確交通路線(xiàn)和各方隊車(chē)輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車(chē)輛的指揮準備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂(lè )播放。
7、軍樂(lè )隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺、臨時(shí)休息區、主席臺。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會(huì )場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂(lè )。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會(huì )場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪(fǎng)區域。
2、負責安排設置警戒線(xiàn)和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂(lè )隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導至主席臺現場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂(lè )隊奏樂(lè ),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導名單,并請領(lǐng)導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,市領(lǐng)導與集團公司領(lǐng)導共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內,同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著(zhù)宣傳標語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè )配合。購物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內外結合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場(chǎng)內知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著(zhù)商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng):可主動(dòng)引導顧客購買(mǎi)商品,如引導購買(mǎi)成功后,將有機會(huì )獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內外結合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場(chǎng)內知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著(zhù)商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購物廣場(chǎng)、都市電臺
費用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì )提前十五天宣傳報名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì )有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會(huì )以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì )提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀(guān)眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀(guān)眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì )
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現場(chǎng)的觀(guān)眾品嘗。(相信這樣的.餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì )讓現場(chǎng)的觀(guān)眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀(guān)眾, 一定會(huì )帶著(zhù)朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì )有緣人”派對
合作商家:時(shí)尚俱樂(lè )部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內;具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會(huì )參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì )將現場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì )有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì )得到免費的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預案
。ㄒ唬╇娫垂收希
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區域,在每個(gè)區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線(xiàn)區域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區。
備注:在現場(chǎng)布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì )進(jìn)行線(xiàn)路檢查,確保線(xiàn)路無(wú)誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F線(xiàn)路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。
B類(lèi):麥克風(fēng)故障
預防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)均可)
處理辦法:馬上調換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現場(chǎng)不出現冷場(chǎng)情況。
C類(lèi):各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調試各類(lèi)慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機。
處理辦法:廣告公司工程組派專(zhuān)人看護風(fēng)機,如出現風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內換風(fēng)機,5分鐘之內將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區域巡回監視。
。ㄋ模┌踩珮擞洠
參加人員(包括觀(guān)眾)因碰到現場(chǎng)線(xiàn)路而摔跤
預防辦法:在各個(gè)危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
。ㄎ澹┫掠辏
預防辦法:為來(lái)賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統一乘車(chē)至活動(dòng)現場(chǎng)。
處理辦法:如出現個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補。
。ㄆ撸┩ㄓ崋(wèn)題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現場(chǎng)設立信號擴散設備。
。ò耍┫绬(wèn)題:
預防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會(huì )安排消防人員對現場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì )可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱(wèn)題:
如現場(chǎng)人員,包括工作人員及觀(guān)眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng )口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進(jìn)行現場(chǎng)救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì )可安排120救護點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_坍塌:
處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會(huì )安排保安人員對主席臺區域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì )安排維護人員封閉主會(huì )場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預防辦法:在各個(gè)區域(停車(chē)區域、主席臺區域等)由組委會(huì )安排保安人員統一指揮,并事先設立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場(chǎng)情況,各個(gè)區域的保安人員在該區域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護。
備注:在各個(gè)區域盡量多設置秩序維護線(xiàn),同時(shí)保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢(wèn)題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場(chǎng)出現任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對該問(wèn)題不予以報道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節,活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來(lái)賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導 市級、區級領(lǐng)導等 組委會(huì )
特邀嘉賓 客戶(hù)代表 組委會(huì )
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì ) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì )
合作單位 組委會(huì )
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規模宏大、現場(chǎng)觀(guān)眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關(guān)負責人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專(zhuān)人負責
其它(如備用專(zhuān)車(chē)) 足量 活動(dòng)前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現場(chǎng)醫療救護
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行嚴密保衛。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線(xiàn),嚴格保證安全。
3、現場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統一協(xié)調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會(huì ) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺20區域 8名以上
現場(chǎng)站位區域 6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話(huà)稿的擬定。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準備。 (組委會(huì )企劃組)
3、各類(lèi)廣宣資料的提前準備。 (組委會(huì )企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì )企劃組)
5、活動(dòng)執行計劃推進(jìn)表。 (組委會(huì )企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)
7、專(zhuān)用電源配置。 (組委會(huì )活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數統計。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設置(車(chē)輛調度人員:10名以上)。 (組委會(huì )后勤組)
13、活動(dòng)現場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì )安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現場(chǎng)。 (組委會(huì )后勤組)
15、領(lǐng)導嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各?lèi)禮品的提前預訂,酒會(huì )地點(diǎn)的預訂。 (組委會(huì )聯(lián)絡(luò )接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現場(chǎng)警示標志。 (組委會(huì )安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún),并向組委會(huì )及時(shí)匯報。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準備專(zhuān)人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。
十四、費用
1、開(kāi)業(yè)明星費用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費用(都市電臺):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調費:1萬(wàn)元
5、貴賓接待費:1萬(wàn)元
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費用:262,812元(不含廣告費、促銷(xiāo)費)
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇5
一、基本情況
二、慶典活動(dòng)現場(chǎng)布置
三、慶典程序安排
四、經(jīng)費預算
五、注意事項
一、基本情況
。ㄒ唬⿷c典活動(dòng)的時(shí)間:20xx年X月X日
。ǘ⿷c典活動(dòng)的地點(diǎn):XXX交易中心。
。ㄈ⿷c典活動(dòng)的主題:“XX超市盛大開(kāi)業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預定目標:
1.對內起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2.對外要讓更多的群體了解到XX的開(kāi)業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請人員:
1、邀請的領(lǐng)導:
2、邀請的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機構:
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“XXX超市開(kāi)業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:XX公司負責人
主要職責:活動(dòng)全程全面領(lǐng)導、檢閱。
2.監督組兼協(xié)調聯(lián)絡(luò )組:
組成成員:XXX公司活動(dòng)具體負責人
主要職責:活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執行之敦促、監導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:XXX公司(工作人員1-2名)
主要職責:
。1)負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶(hù)等參加開(kāi)業(yè)慶典來(lái)賓的接待工作;
。2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
。3)開(kāi)業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場(chǎng)接待工作;
。4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4.宣傳推廣組:
組成成員:XX公司(工作人員1-2名)
主要職責:
。1)負責聯(lián)絡(luò )、邀請、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓;
。2)負責宣傳資料的準備、現場(chǎng)供給;
。3)負責活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛組:
組成成員:XXX和XX公司保安人員( 名左右)
主要職責:負責擬訂和實(shí)施活動(dòng)現場(chǎng)的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:XXX公司(工作人員2名):
主要職責:
。1)飲料、紀念禮品等;
。2)負責協(xié)調并保證活動(dòng)現場(chǎng)廣告物料所需電源;
。3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執行組:
組成成員:XXX公司(工作人員6名);
主要職責:活動(dòng)全程實(shí)施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
(七)活動(dòng)構思:
本次開(kāi)業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性;顒(dòng)宣傳廣泛,為達到預期的效果,構思如下:
1.確保露天活動(dòng)主題的完整體現。以花卉盆景為基調貫穿整個(gè)儀式,從視覺(jué)的享受到精神的愉悅,突破傳統局限,追求精湛的、自然獨有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊、開(kāi)業(yè)剪彩為主線(xiàn),通過(guò)開(kāi)業(yè)典禮、慶祝酒會(huì )來(lái)完成活動(dòng)目的;
3.充分利用感官沖擊帶來(lái)的非凡效果,采取新穎,別致的活動(dòng)方法多層出擊,大規模營(yíng)造恢宏氣勢的壯觀(guān)場(chǎng)面,以此滲透至各個(gè)角落,積聚人氣,制造轟動(dòng)態(tài)勢,彰顯XX的文化魅力,廣泛提高XX的美譽(yù)度,品牌度;
4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對XXX超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標人群。
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