【推薦】年會(huì )策劃方案匯總五篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要預先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編為大家整理的年會(huì )策劃方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會(huì )策劃方案 篇1
時(shí)間：20xx-1-16 （農歷臘月二十三）17：30-19：30
地點(diǎn)：龍門(mén)大酒店
預計參加人數：90左右
年會(huì )主題： 融合夢(mèng)想 贏(yíng)在未來(lái)
目的：
1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進(jìn)個(gè)人。
4、喜迎春節，歡度新年。
一、 籌備階段
一） 酒店預定
1、 提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
二） 節目編排
1、排練時(shí)間：20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后
2、排練地點(diǎn)：創(chuàng )新七樓、外運辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會(huì )節目確定后，人事部分別負責幾個(gè)大型節目的排練效果跟蹤與反饋，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報。
4、各店的大型節目（兩人以上）自行推薦一個(gè)人負責安排本節目的排練地點(diǎn)和時(shí)間，并每2天向人事部相關(guān)負責人反饋排練效果。所需背景音樂(lè )自備，服裝道具向人事部相關(guān)負責人列出清單，及時(shí)反映遇到問(wèn)題并盡快解決。
5、歌曲類(lèi)節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己抽時(shí)間練習，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
三） 與會(huì )公司領(lǐng)導的安排
1、 提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、
3、
4、 領(lǐng)導及其家屬座位的安排。 公司領(lǐng)導胸花的準備。 禮儀迎接及引導入座。
四） 與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、 年會(huì )開(kāi)始前5-7天把邀請函附年會(huì )節目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加。
2、
3、 嘉賓胸花的準備。 嘉賓的迎接與引導入座。
五） 會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、 負責人應提前1-2小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會(huì )場(chǎng)的`桌椅及安排公司領(lǐng)導和嘉賓的座位。
3、
4、 橫幅懸掛及年會(huì )舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
六） 與會(huì )人員的安全返回
1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、 員工，公司包車(chē)。
七） 可能出現問(wèn)題及解決方案
1、 路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時(shí)陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過(guò)或取消該節目。
4、 音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
5、 出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
二、 年會(huì )流程
1、員工入席（領(lǐng)取年會(huì )節目評選票及幸運抽獎號碼票）
2、
3、 暖場(chǎng)音樂(lè ) 公司領(lǐng)導及嘉賓入席
4、 公司歷程展示（短宣傳片）
5、 開(kāi)場(chǎng)舞蹈《快樂(lè )崇拜》
6、 主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓及領(lǐng)導
7、 領(lǐng)導致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 （暫無(wú)）
9、 節目
10、 游戲
11、 節目
12、 表彰頒獎典禮并合影，代表發(fā)言
13、 幸運抽獎活動(dòng)
14、 節目
15、 互動(dòng)
16、 節目
17、 結束，全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來(lái)越好》
19、 歡送領(lǐng)導及嘉賓離場(chǎng)
三、 后續工作
1、 送公司領(lǐng)導及嘉賓返回
2、 吧臺結賬
3、 安排公司員工安全返回
附1：20xx年度年會(huì )獎項設置表
一、 年度大雁團隊獎（1個(gè)）
二、 年度愛(ài)因斯坦獎（1名）
三、 年度伯樂(lè )獎（1名）
四、 年度金算盤(pán)獎（1名）
五、 年度小蜜蜂獎（若干）
六、 年度老黃牛獎（1名）
七、 年度新人獎（2名）
八、 年度最佳店長(cháng)、銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)、導購獎（各1名）
九、 年會(huì )節目評選獎：狀元獎、榜眼獎、探花獎（各1個(gè)）
十、 現場(chǎng)幸運觀(guān)眾獎：一、二、三等獎分別（1、2、3名）
年會(huì )策劃方案 篇2
晚會(huì )核心內容：
1、總結..年公司開(kāi)業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵；
2、應20××年整體形勢作年度發(fā)展戰略規劃與動(dòng)員；
3、統一思想，統一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開(kāi)心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會(huì )，增進(jìn)彼此了解與互信，融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時(shí)艱
二、聚情
激情釋?xiě)研判你裤?/p>
三、聚時(shí)
20××年××月××日（農歷臘月日；星期）20：30
四、聚地
××酒店二樓大廳
五、聚會(huì )
�。ㄒ唬⿻�(huì )前
各部門(mén)組織人員，經(jīng)營(yíng)部門(mén)安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
�。ǘ⿻�(huì )中
1、安排公司各層領(lǐng)導及各部同仁就座
2、酒店各部門(mén)祝福語(yǔ)視頻剪輯連續回放
3、開(kāi)場(chǎng)節目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場(chǎng)烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開(kāi)場(chǎng)白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長(cháng)贈送新年祝福留言?xún)?/p>
7、節目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
�。ǐ@獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導合影）
10、節目穿插
年會(huì )策劃方案 篇3
一、年會(huì )主題：
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間： 09:10——11:10
午宴時(shí)間： 12:00——14:00
迎新年會(huì )時(shí)間：14:00——18:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
會(huì )議室地點(diǎn)：公司
午宴地點(diǎn)：xx
年會(huì )娛樂(lè )地點(diǎn)：xxKTV
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體職員
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會(huì )議
09:00—09:10 全體參會(huì )人員準時(shí)到達公司參加會(huì )議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會(huì )第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì )議)，致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30 大會(huì )進(jìn)行第二項，各部門(mén)及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會(huì )進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00 大會(huì )結束，職員散會(huì )休息，然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00 午宴結束，職員飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì )。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開(kāi)始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時(shí)段：
14:00—18:00 娛樂(lè )時(shí)段：
18:00—20:00 晚宴時(shí)段
(一) KTV時(shí)段:
游戲一：(猜成語(yǔ))成語(yǔ)：(道具)：以準備好的成語(yǔ)名片
游戲規則：由xxx組織提前將成語(yǔ)標簽貼在KTV里面有， 入場(chǎng)后由職員自行抽取一份標簽。答對的就與機會(huì )抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體職員唱
2、 公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物
游戲規則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著(zhù)大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前)，誰(shuí)就上臺表演節目(有抽獎機會(huì ))或則獎勵一杯酒(無(wú)抽獎機會(huì ))或一杯水(無(wú)抽獎機會(huì ));偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體職員一起合唱一首《 明天會(huì )更好》
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結表彰會(huì )議暨迎新會(huì )通知》，對本次年會(huì )
活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及午宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、 年會(huì )籌辦任務(wù)
年會(huì )策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過(guò)展示和推介_(kāi)_等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對__等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝——__摩托__年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：
_年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余_助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
年會(huì )策劃方案 篇5
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯(lián)合會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)××商會(huì )）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·××·××新區國際會(huì )展中心二樓宴會(huì )廳
【與會(huì )嘉賓與人員：】
1、省市長(cháng)期關(guān)心支持××商會(huì )的領(lǐng)導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì )精英會(huì )員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì )代表；
5、中央省會(huì )××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì )規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì )邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會(huì )人員嚴格憑年會(huì )請柬入場(chǎng)。一張請柬只限一人。
1、 與會(huì )領(lǐng)導佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì )工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì )工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會(huì )主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏(yíng)
主題說(shuō)明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏(yíng)為宗旨；舉辦第二屆年會(huì )暨20××年新年團拜會(huì )，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂(lè )，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì )的使命和動(dòng)力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會(huì )作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會(huì )抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會(huì )的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏(yíng)共享
年會(huì )主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時(shí)代特色，同時(shí)識別突出，認知度高。建議可采用書(shū)法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè )的年會(huì )氛圍。
【年會(huì )舉辦目標：】
1、借助省市各級領(lǐng)導和××商會(huì )領(lǐng)導的支持和幫助，爭取把本次年會(huì )舉辦成××商會(huì )全體主要精英會(huì )員高標準高起點(diǎn)高規格交流共享的盛會(huì )，舉辦成××商會(huì )提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì )品牌形象的創(chuàng )新性盛會(huì )，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會(huì )。
2、匯聚××商會(huì )一切主要力量，團聚××商會(huì )各屆老鄉朋友，把本次年會(huì )辦成××商會(huì )謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會(huì )；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無(wú)限的盛會(huì )；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì )。
3、聯(lián)絡(luò )社會(huì )各屆朋友，互通有無(wú)，為××商會(huì )搭建更大平臺創(chuàng )造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì )會(huì )員招募渠道建設營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www�！痢痢痢�。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng )業(yè)網(wǎng)
支持戶(hù)外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì )網(wǎng)站
6、 高檔寫(xiě)字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車(chē)亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車(chē)后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車(chē)后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶(hù)外大牌 500平米以上兩塊 （機場(chǎng)等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì )將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì )信息，強勢引爆；對與會(huì )嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會(huì )品牌力度。
【年會(huì )氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【年會(huì )活動(dòng)形式：】
本次年會(huì )采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng )新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來(lái)賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì )主題、并且能夠使年會(huì )活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè )迭起；背景音樂(lè )靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè )為年會(huì )背景音樂(lè )。
3、 年會(huì )將充分考慮到與會(huì )嘉賓和會(huì )員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì )老鄉們提供更多交流分享機會(huì )和登臺展示自我的機會(huì )，滿(mǎn)足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；
【年會(huì )主要活動(dòng)安排：】
1、整個(gè)年會(huì )預計用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì )與會(huì )人員報到時(shí)間，報到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì )進(jìn)程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18：30年會(huì )正式開(kāi)始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì )閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會(huì )從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì )的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì )起到穿針引線(xiàn)畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。
3、構建篇章如下：
�。�1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來(lái)打動(dòng)人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人；
�。�3）團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團結來(lái)感召人；
�。�4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機無(wú)限，以商潮來(lái)鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂(lè )來(lái)愉悅人。
在此5個(gè)章節與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導年會(huì )致辭、商會(huì )20xx重大舉措宣布、以商會(huì )友、商機交流、鄉情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置】
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置是本次年會(huì )的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費；
2、 能夠方便年會(huì )各項策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設備，在主會(huì )場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周?chē)捎≈啤痢痢八氖ァ眹娎L、年會(huì )主題標語(yǔ)等加以裝飾；
6、 主會(huì )場(chǎng)導向識別明顯，能夠讓與會(huì )嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì )場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì )的定位及主題；
10、會(huì )場(chǎng)可考慮設置專(zhuān)門(mén)休息區和抽煙區，會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，以確保會(huì )場(chǎng)秩序及會(huì )場(chǎng)安全。
【年會(huì )費用來(lái)源】
本次年會(huì )費用來(lái)源主要由與會(huì )人員會(huì )費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì )補充等三種來(lái)源；是××商會(huì )純粹公益活動(dòng)，非以贏(yíng)利為目的。
【年會(huì )禮品準備】
本次年會(huì )計劃為與會(huì )來(lái)賓與會(huì )員每個(gè)人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì )第二屆年會(huì )紀念暨20××新年團拜會(huì )、本次年會(huì )主題等。
本次年會(huì )禮品裝在手提袋內，年會(huì )結束在門(mén)口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì )精美臺歷、本次年會(huì )嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會(huì )進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會(huì )確定年會(huì )大體方案，并落實(shí)組委會(huì )成員名單，舉行年會(huì )第一次見(jiàn)面通氣會(huì )；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì )地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號完成年會(huì )品牌應用系統設計及會(huì )場(chǎng)布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時(shí)完成對主要領(lǐng)導、與會(huì )嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì )場(chǎng)布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會(huì )會(huì )員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車(chē)輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會(huì )場(chǎng)布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開(kāi)年會(huì )倒計時(shí)一周各項工作碰頭會(huì )；
10、20××年年會(huì )舉行前一天召開(kāi)倒計時(shí)一天動(dòng)員會(huì )；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會(huì )的總結工作。
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