大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新生策劃書(shū)范文
伴著(zhù)時(shí)間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，前方等待著(zhù)我們的是新工作目標和挑戰，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。一起來(lái)參考策劃書(shū)是怎么寫(xiě)的吧，下面是小編精心整理的大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新生策劃書(shū)范文，歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新生策劃書(shū)1
一、活動(dòng)主題：
以心迎新，以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨著(zhù)秋收的季節，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法院的這一年里，我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù)，現在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們院充滿(mǎn)信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現我們法院院師生的良好精神面貌，表達出法院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區
七、參與對象：法院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
�。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員：
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
�。�2）校內：選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑（如圖書(shū)館）等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
�。ǘ┒c(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
�。ㄈ┬攘鲃�(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往院樓輔導員辦公室、法院報名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區）、園區內各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去院參加新生家長(cháng)會(huì )。
九、前期宣傳：
�。ㄒ唬┍敬位顒�(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主，于暑期建立20xx級法院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┰诜ㄔ簩W(xué)生會(huì )（如法生活）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
�。ㄈ┰谡憬斀�(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法院報到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯稍簩W(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
�。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪�(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
�。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點(diǎn)等。
�。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
�。ò耍┨崆跋蛟侯I(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長(cháng)廊法院報名點(diǎn)。
�。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處，其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：
1、8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）
3、8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì )議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠程討論工作動(dòng)態(tài)）
4、8月24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁(yè)及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統一著(zhù)裝）
�。ǘ┗顒�(dòng)當天流程：
1、07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法院搬桌椅，置于相應地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準備。
2、08：00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤，若出現特殊情況，及時(shí)調配人員。
3、12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷(xiāo)。
4、12：30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、17：00各處工作基本結束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6、17：30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8、20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至院。
十二、工作安排：
�。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ�
�。�1）宣傳組：
1、主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組：
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、；
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當天人員的統籌安排。
負責人：實(shí)踐部、辦公室
�。�3）采購組：
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準備總負責：（未定）
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
�。�5）物品管理負責人：（未定）
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
�。�6）現場(chǎng)活動(dòng)總負責：（未定）
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查，以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
�。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排（校內流動(dòng)人員）：（未定）
各校門(mén)引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導新生到法院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導家長(cháng)前去院樓參加家長(cháng)會(huì )（全體人員）
十三、經(jīng)費預算：
十四、后期工作：
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
�。ǘ┗顒�(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項：
�。ㄒ唬┴撠熑艘ＷC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節，保證活動(dòng)的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助，共同完成任務(wù)。
十六、應急預案：
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒�(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護同學(xué)為第一指導思想。
�。ㄈ┗顒�(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng)，做好調解工作；并及時(shí)向主席團或老師匯報。
�。ㄋ模蕚溽t藥箱，安排醫護人員隨時(shí)候命。
�。ㄒ唬┤藛T篩選條件：著(zhù)重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì )干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。
�。ǘ┕ぷ骶唧w要求：
�。�1）全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。
�。�2）所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
�。�3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
�。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律�，可聯(lián)系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導。（過(guò)早入校者暫不提供引導服務(wù)）
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新生策劃書(shū)2
一、活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎20xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮”。
二、活動(dòng)目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對20xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。
三、活動(dòng)主題：
我與祖國共奮進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年9月25日晚19：00
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六、活動(dòng)對象：
全院師生，主要是大一新生
七、活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處院團委
活動(dòng)協(xié)辦單位：
院學(xué)生會(huì )、院廣播臺、院青年志愿者協(xié)會(huì )
八、總負責人：
院團委老師
九、活動(dòng)形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
十、具體工作分配：
�。ㄒ唬�、節目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì )負責
工作分配：
1、節目：
�、�、收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目（由文體社團部負責協(xié)調完成）
�、�、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目（由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成）
�、�、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書(shū)部負責協(xié)調完成）
�、�、與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員（由外聯(lián)部負責協(xié)調完成）
�、�、演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成）
�、�、彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作（由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成）
2、劇務(wù)：
�、�、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度（如需要）（由部分部長(cháng)負責完成）
�、�、催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成）
�。ǘ�、現場(chǎng)秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：（具體以青年志愿者大隊策劃為主）
�、�、布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域
�、�、禮儀人員8名、培訓等
�、�、現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書(shū)寫(xiě)及遞送
�、�、安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作
�、�、晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成
�、�、會(huì )后領(lǐng)導離席安全等
�。ㄈ�、舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）
1、舞臺：
�、�、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的.搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
�、�、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2、主持人：
�、�、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作
�、�、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成
�。ㄋ模�、文字宣傳組：
此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成）
�、�、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協(xié)調完成）
�、�、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協(xié)調各系部完成）
�。ㄎ澹�、總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等
�、谪撠熥珜�(xiě)領(lǐng)導演講詞（開(kāi)幕詞）
�、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄澞繂蔚膮f(xié)助確定
大學(xué)開(kāi)學(xué)迎新生策劃書(shū)3
為了表示對xx級人院全體學(xué)生的歡迎，我校學(xué)院學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì )，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè )，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng)：人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：10月
六、活動(dòng)地點(diǎn)：小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象：
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
全體學(xué)生。
九、活動(dòng)要求：
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段：
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看（注：若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì )）。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質(zhì)量，并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單，準備背景音樂(lè )、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段：
1、現場(chǎng)布置：生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
體育部負責話(huà)筒等音響設備。
相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內秩序，保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照，學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令）。
十二、后續工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
�。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒�(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
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