大型活動(dòng)策劃方案范文匯總7篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的大型活動(dòng)策劃方案7篇，歡迎閱讀與收藏。
大型活動(dòng)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)背景
當歲月的車(chē)輪駛過(guò)20xx，中國人民迎來(lái)中華人民共和國成立60周年。在這不尋常的一年里，有多少悲壯，有多少感動(dòng)，有多少夢(mèng)想，有多少光榮，銘記在我們的心里，寫(xiě)進(jìn)了共和國的歷史畫(huà)卷里。這一路的艱辛坎坷，無(wú)一不是我們的祖國逐步富強的印記。而在經(jīng)濟全球化，中國一步步走向國際的今天，英語(yǔ)，無(wú)疑成了我們最必不可少的工具，唯有用英語(yǔ)武裝自己，才能讓世界更加了解中國，讓我們的祖國，在國際化的道路上越走越穩，越走越強。
我校，中南財經(jīng)政法大學(xué)，是國家“211工程”重點(diǎn)建設高校之一，近幾年來(lái)，我校迅速發(fā)展，顯示出了極大的潛力，全校師生員工團結一致，同心同德，努力把我校建設成為全國一流的人文社會(huì )科學(xué)大學(xué)。我校是一塊充滿(mǎn)朝氣的沃土，治學(xué)嚴謹又不失活潑。天之驕子的大學(xué)生們，以朝氣蓬勃的精神面貌，懷揣著(zhù)理想，不斷用汗水澆灌著(zhù)自己的夢(mèng)想；擁有社會(huì )責任心的桃李們，一直都在關(guān)心國家的前途和命運。
外國語(yǔ)學(xué)院是我校以英語(yǔ)等外語(yǔ)教學(xué)為主的學(xué)院，在人才培養上，它始終堅持“應用型、融通性、開(kāi)放式”的辦學(xué)特色，使學(xué)生不僅具有較強的語(yǔ)言運用能力，還著(zhù)力提升學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng )新能力。
為了展現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，為了將湖北省的英語(yǔ)人才推向閃亮的舞臺，外國語(yǔ)學(xué)院攜手外語(yǔ)協(xié)會(huì )共同舉辦第六屆湖北省大學(xué)生“MYSTORY”英語(yǔ)演講大賽。讓廣大的英語(yǔ)愛(ài)好者，在這個(gè)青春洋溢的舞臺上，用英語(yǔ)講述自己的故事，講述自己的旅途…..
Mystory,myjourney…
二、活動(dòng)主題——OnTheJourney
人生是一條漫長(cháng)的旅途，每個(gè)人都是天生的旅人。旅行的意義就在于，你永遠不知道下一站你將在哪里，你會(huì )遇見(jiàn)什么樣的事物，未知的未來(lái)激勵著(zhù)我們不斷的前行，探索。在旅途中，我們會(huì )看見(jiàn)漫山兀自盛放的野花；我們會(huì )聽(tīng)到夜鶯嘴里飛出的婉轉歌聲；我們會(huì )聞到久經(jīng)沉淀的檀香；有時(shí)我們必須獨自面對密布的荊棘；更多的時(shí)候我們會(huì )與同行的朋友并肩作戰，踏浪前行，看到那一盞導航燈在迷霧里漸漸清晰。
20xx年，冬奧會(huì )賽道上中國運動(dòng)健兒們的身影劃破長(cháng)空落入只屬于他們的舞池，賽場(chǎng)上冉冉升起的五星紅旗染紅了皚皚的冰雪；世博拉起帷幕，人類(lèi)文明之大成齊聚上海，叩響上海和中國的騰飛之門(mén)。
然而，我們和中國都還在路上。
旅途中的溪水，繞過(guò)花草，跳過(guò)澗石，從一切中走過(guò)，欣賞而不占有。
旅途中的我們，同中國一起成長(cháng)。
有時(shí)，我們都太專(zhuān)注于趕路，忘記在自己的行囊中留下了美好的回憶，忘記回頭看看曾經(jīng)踩下的腳印，感受曾經(jīng)留下的心情。為此，外語(yǔ)協(xié)會(huì )將中南財經(jīng)政法大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)文化節之湖北省大學(xué)生“MyStory”英語(yǔ)演講大賽主題定為OnTheJourney，希望有社會(huì )責任感的大學(xué)生關(guān)注中國的命運，說(shuō)出自己同中國的成長(cháng)故事，把自己旅途中的精彩同每一個(gè)人分享，在夏夜習習的涼風(fēng)和淡淡的回憶中做短暫的停留休整后，我們再重新啟程，我們知道，在充滿(mǎn)希望和未知的20xx年，我們會(huì )經(jīng)歷更多令人心驚動(dòng)魄的美麗。
三、活動(dòng)口號——由此開(kāi)始,隨處可往（startheregoanywhere)
有一個(gè)青年，天生就是個(gè)舞者，但他現在并不打算開(kāi)始跳舞，他聽(tīng)說(shuō)有一個(gè)就羅陀斯的地方，那里是跳舞者的天堂，那里開(kāi)滿(mǎn)玫瑰花，從此他就踏上了尋找羅陀斯之旅。一日，他遇見(jiàn)一位老者，他向老者說(shuō)明來(lái)意，詢(xún)問(wèn)羅陀斯在哪里？這位老者答道：“這里就是羅陀斯！就在這里跳舞，這里有玫瑰花，就在這里跳舞！”
由此開(kāi)始，隨處可往
四、活動(dòng)目的
1、由我校外國語(yǔ)學(xué)院主辦、外語(yǔ)協(xié)會(huì )承辦舉行的“中南財經(jīng)政法大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)文化節暨第六屆湖北省大學(xué)生MYSTORY英語(yǔ)演講大賽”旨在進(jìn)一步改善我校英語(yǔ)學(xué)習氛圍的同時(shí)，借此契機加強與湖北省其他高校溝通和交流，并協(xié)作搭建一個(gè)可以讓有夢(mèng)想、有志向的大學(xué)生來(lái)展示自己、提高自己的平臺。
2、本屆英語(yǔ)演講大賽的主題：ONTHEJOURNEY更是激勵著(zhù)每一個(gè)正努力前進(jìn)中的同學(xué)要在人生的旅途中不斷充實(shí)自己，提高自己。而本次活動(dòng)的舉辦也正是為了能夠讓同學(xué)們在比賽中逐漸提高自己的能力，充實(shí)自己的業(yè)余生活。
3、開(kāi)展此類(lèi)學(xué)術(shù)性的活動(dòng)，我們不僅可以提高學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習的積極性，從而推進(jìn)我校的英語(yǔ)教學(xué)工作，而且我們還能在此過(guò)程中與湖北其他高校加強溝通和聯(lián)系，在溝通和聯(lián)系中共同進(jìn)步、共同發(fā)展。同時(shí)，本次活動(dòng)的舉行也有助于今后各高校之間開(kāi)展其他學(xué)術(shù)交流和合作。
五、可行性分析
1.本次活動(dòng)在我校外國語(yǔ)學(xué)院的幫助和支持下，擴大了mystory的活動(dòng)影響力，能吸引更多的同學(xué)積極參與。同時(shí)，有外國語(yǔ)學(xué)院的加入，能讓外語(yǔ)協(xié)會(huì )的全體成員更有信心更加認真負責的完成mystory的順利進(jìn)行。
2.本屆mystory擴大了比賽范圍，由本校內舉辦擴大為在湖北大學(xué)生共同的文化節日，增強了活動(dòng)的號召力，擴寬了自我展現的平臺，對在校大學(xué)生更加具有吸引力。
3.比賽的評審將會(huì )由學(xué)校的資深老師和外教擔任，同時(shí)還很可能會(huì )引進(jìn)大眾評審，保證了比賽的公正性和權威性。
4.學(xué)習英語(yǔ)已成為當代大學(xué)生乃至全社會(huì )的一種時(shí)尚，順應時(shí)代潮流，大力開(kāi)展此次活動(dòng)，為本校大學(xué)生提供了鍛煉英語(yǔ)口才，展現個(gè)人風(fēng)采的平臺。
5.外語(yǔ)協(xié)會(huì )已經(jīng)有十余年的歷史，不斷的成長(cháng)，使其在舉辦比賽方面擁有較為成熟的經(jīng)驗和方法。具有舉辦大型比賽的實(shí)力。
6.在此之前，外語(yǔ)協(xié)會(huì )已經(jīng)成功舉辦五屆“MYSTORY”英語(yǔ)演講大賽，不僅均獲得圓滿(mǎn)的成功，而且增強了大賽在學(xué)校的影響力。有了前面的經(jīng)驗，相信這次的“MYSTORY”一定會(huì )更加出色.
7.各社團組織精彩不斷，創(chuàng )造了活躍的校園氛圍，為本次活動(dòng)提供了良好的客觀(guān)環(huán)境。
8.此次比賽將是我校規模最大，影響最廣的英語(yǔ)演講比賽，是弘揚我校園文化，加強大學(xué)生思想道德建設的重要活動(dòng)。外語(yǔ)協(xié)會(huì )將全力以赴，將比賽各項工作出色完成.
9.同時(shí)外協(xié)的會(huì )員將近幾千人，這使得該比賽擁有堅實(shí)的參賽基礎。并有助于學(xué)校挖掘有實(shí)力有能力的英語(yǔ)方面人才。
六、宣傳方式
1.前期宣傳
&海報,橫幅,宣傳板,網(wǎng)絡(luò )帖子,廣播等常規的宣傳方式
&在報名活動(dòng)前，將會(huì )舉辦一個(gè)外語(yǔ)協(xié)會(huì )會(huì )員大會(huì )，以鼓勵外語(yǔ)協(xié)會(huì )會(huì )員積極參賽
2集中期宣傳
&公布進(jìn)入初賽的選手名單,并相繼公布復賽時(shí)間;地點(diǎn),以及評委團.
&公布進(jìn)入復賽的選手名單,并相繼公布決賽時(shí)間,地點(diǎn),以及評委團.
&公布進(jìn)入決賽的選手名單,并相繼公布決賽時(shí)間,地點(diǎn),以及評委團.
&在公布復賽，決賽名單的同時(shí),將會(huì )在學(xué)校展開(kāi)以橫幅,展板等方式的宣傳.以此增加同學(xué)們的關(guān)注度,并以此激勵自己.
3.后期宣傳
&將活動(dòng)的最終結果以海報形式向全體師生公布.
&對本活動(dòng)進(jìn)行跟蹤調查，以問(wèn)卷調查形式，統計本活動(dòng)的得失之處,作好賽后處理工作.集思廣益，以增進(jìn)交流，收集意見(jiàn),促進(jìn)活動(dòng)的不斷完善和發(fā)展。
&聯(lián)系校內媒體，中南青年，校報，廣播臺及校團委網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)報道。
&依據調查問(wèn)卷，進(jìn)行活動(dòng)評估和總結。
&向選手征集比賽感言,選取優(yōu)秀感言在校內投掛.
七、活動(dòng)時(shí)間安排
3月16日——3月19日報名
3月25日（18：30——20：30）預賽
4月8日（18：30——20：30）初賽
5月6日（18：30——20：30）復賽
5月25日（18：30——20：30）決賽
，外語(yǔ)協(xié)會(huì )舉行大型英語(yǔ)演講比賽活動(dòng)策劃方案標簽：大學(xué)生社團活動(dòng)策劃書(shū),社團活動(dòng)策劃書(shū)范文, 外語(yǔ)協(xié)會(huì )舉行大型英語(yǔ)演講比賽活動(dòng)策劃方案,
5月27日（18：30——20：30）頒獎晚會(huì )
八、活動(dòng)流程
本次大賽分為報名、預賽、初賽、復賽和決賽五個(gè)環(huán)節，以下分別就每個(gè)環(huán)節的比賽流程加以說(shuō)明。
�。ㄒ唬�、報名
1、時(shí)間：3月17日至3月19日
2、地點(diǎn)：初步設濱湖、圖書(shū)館前和環(huán)湖三個(gè)報名點(diǎn)。
�。ǘ�、預賽
1、時(shí)間：3月25日晚6：30至8：30
2、要求：每位選手準備1分鐘左右的`演講，內容可自行決定。當天的比賽順序按照選手到場(chǎng)的簽到順序排列。
3、選拔標準：預賽實(shí)行批準制，評委可根據選手表現情況自行打斷演講，并決定選手是否進(jìn)入初賽。三位評委中若有兩名表示同意，則該選手可進(jìn)入初賽。
4、賽場(chǎng)設定：3個(gè)賽場(chǎng)，每場(chǎng)中3位評委。預賽中選取50人進(jìn)入初賽。
�。ㄈ�、初賽
1、時(shí)間：4月8日晚6：30至8：30
2、要求：
�。�1）每位選手準備3分鐘的演講，內容必須結合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。
�。�2）評委就選手演講內容進(jìn)行提問(wèn)，每位選手作1分鐘以?xún)鹊膯?wèn)答。
�。�3）比賽時(shí)選手按照事先的編號順序進(jìn)行。
3、選拔標準：初賽實(shí)行批準制，評委根據選手演講和作答情況綜合評審，三位中若有兩位表示同意，則該選手可進(jìn)入復賽。
4、賽場(chǎng)設定：兩個(gè)賽場(chǎng)，每場(chǎng)中3位評委。復賽按照50進(jìn)30進(jìn)行淘汰。
�。ㄋ模�、復賽
1、時(shí)間：5月6日晚6：30至8：30
2、要求：
�。�1）每位選手準備2分鐘的演講，內容必須結合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。
�。�2）選手隨機抽一副圖片進(jìn)行陳述，時(shí)間不超過(guò)2分鐘。后一名選手在前一名選手作看圖陳述時(shí)進(jìn)行自己的準備。
�。�3）比賽時(shí)選手按照事先的編號順序進(jìn)行。
3、選拔標準：復賽實(shí)行評分制，每位評委根據選手演講和陳述情況打兩個(gè)分數計算出每位評委的總分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的選手可進(jìn)入決賽。
4、賽場(chǎng)設定：一個(gè)賽場(chǎng)，5位評委。復賽按照30進(jìn)10進(jìn)行淘汰。
�。ㄎ澹�、決賽
1、時(shí)間：5月25日晚6：30至8：30
2、要求：決賽分為三輪進(jìn)行
第一輪：
�。�1）、每位選手準備2分鐘的演講，內容必須結合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。評委根劇選手演講情況進(jìn)行分別進(jìn)行打分，并當場(chǎng)排名。
�。�2）、根據演講的排名情況，第一名選手直接晉級第三輪，最后一名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎。其余八名選手進(jìn)入第二輪。
第二輪：選手較量賽
�。�1）、隨機抽取選手編號將八名選手分為4組。
�。�2）、每組抽取屏幕上的一個(gè)數字，每個(gè)數字后有一道場(chǎng)景題，選手經(jīng)過(guò)準備后須就該場(chǎng)景作2分鐘以?xún)鹊淖杂蓪υ?huà)（freetalk環(huán)節）。
�。�3）、場(chǎng)內的9名大眾評審分別給每組中自己喜歡那位選手投票，每組中得票高的4名選手進(jìn)入第三輪，得票低的4名選手進(jìn)入“復活環(huán)節”。
�。�4）“復活環(huán)節”：即4名選手分別給出一句話(huà)的自我陳述或總結，由在座評委討論決定其中1名可“復活”并進(jìn)入第三輪。未復活的3名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎。
第三輪：
�。�1）、最終有6名選手晉級，按照持有號碼從大到小排列的順序依次抽取一道題，作2分鐘之內的即興演講。
�。�2）、評委就每位選手的即興演講和之前的表現打兩個(gè)分數并計算總分，將每位評委的總分進(jìn)行合計后取平均值。
�。�3）、按照最終得分高低將6名選手排名，最后決出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名。
�。�4）、給第一輪中排名第一的選手頒發(fā)“最佳演講者”稱(chēng)號。
3、賽場(chǎng)設定：一個(gè)賽場(chǎng)
九、組織機構
中南財經(jīng)政法大學(xué)教務(wù)處
中南財經(jīng)政法大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院
中南財經(jīng)政法大學(xué)外語(yǔ)協(xié)會(huì )
中南財經(jīng)政法大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )
十、參賽對象
湖北高校全體學(xué)生;
十一、參賽要求
1.參賽者為湖北省在校大學(xué)生
2.自初賽開(kāi)始必須制作PPT。進(jìn)入復賽者演講稿需要符合本次比賽的主題。聯(lián)系本人個(gè)人真實(shí)感受.從小處著(zhù)眼，從實(shí)處著(zhù)手，反映個(gè)人真情實(shí)感,不限定具體題目
3.內容要積極進(jìn)取,思想深刻.展現當代大學(xué)生對社會(huì )現狀的深刻思考和領(lǐng)悟。
4.要將肢體語(yǔ)言融入演講中,增強個(gè)人感染力和個(gè)人魅力。
大型活動(dòng)策劃方案 篇2
一、主題詮釋:
人生的路上充滿(mǎn)坎坷與磨難，而在這一路的風(fēng)雨中誰(shuí)又與你同行？給你鼓勵和幫助？當你失落、無(wú)助需要有人陪伴時(shí)你是否想起了你心中的那個(gè)他/她，你的最佳拍檔?
繼湖南經(jīng)視大型戶(hù)外競技類(lèi)節目<<奧運向前沖>>之后,由湖南常德雙百文體活動(dòng)策劃有限公司,推出常德本土大型戶(hù)外竟技類(lèi)節目<<最佳排擋>>。在20xx年中國奧運年到來(lái)之即,全國各地刮起“奧運颶風(fēng)”.為了引導廣大群眾在喜迎奧運的同時(shí)積極參加體育活動(dòng),以自身的行動(dòng)實(shí)踐奧林匹克“重在參與”原則<<最佳排擋>>將推動(dòng)常德地區人民對奧運的激情,它將激發(fā)人類(lèi)最潛在的能量,是團結活作與精神力量展現的一種和諧相結合的體育竟技活動(dòng),我們將以常德為中心,以2人為單位推出城市之間的極限體能競技賽.無(wú)論你是情侶、兄弟、姐妹、父母…..只要你勇于挑戰,勇于展現和你最親的人之間的情誼,那么我們愿為您做個(gè)見(jiàn)證,您們就是“最佳拍擋”!不管你是生活小人物,還是體育全能王,只要你有足夠勇氣挑戰自我,你就能成為20xx年萬(wàn)眾矚目的耀眼明星.
二、賽事介紹:
這是一檔由普通民眾報名參與的比賽,我們將以常德地區為中心,接受常德地區及周邊地區民眾的報名.比賽不分年齡、不分性別.選手們將通過(guò)篩選進(jìn)入海選賽、復賽、總決賽三個(gè)階段.趣味的競技比賽、卡通的道具設置.選手們不停的沖刺挑戰自我,為的就是在限定時(shí)間內突破高難度的重重難關(guān),看誰(shuí)以最少時(shí)間完成整個(gè)體能挑戰過(guò)程.
三、活動(dòng)組織機構:
主辦單位：常德市水星樓
承辦單位:常德雙百文體活動(dòng)策劃有限公司
冠名單位:常德市水星樓
協(xié)辦單位:
媒體支持：常德電視臺新聞頻道
四、報名方式:
1、現場(chǎng)報名:指定報名點(diǎn)領(lǐng)取報名表報名。
2、電話(huà)報名:撥打指定報名電話(huà)預約報名。
3、參賽人數：活動(dòng)初期人數不限
4、參賽對象：凡年滿(mǎn)16周歲或以上的中國公民。
以上所有報名最后將通過(guò)匯總,在比賽指定地點(diǎn)報名,一切的解釋權歸屬賽事組委會(huì )。
五、賽事流程:
海選時(shí)間：每周周日上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)
六、周日分上下午2場(chǎng)每場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：海選期間報名人數不限，可隨時(shí)報名。取海選總成績(jì)前50名進(jìn)入復賽復賽時(shí)間。
1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2場(chǎng)每場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：復賽由海選前50名進(jìn)行比賽，取復賽總成績(jì)前20名進(jìn)入決賽決賽時(shí)間。
1期20xx年10月1日下午1場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：總決賽由復賽前20名進(jìn)行比賽，取總成績(jì)第一名獲得冠軍。
活動(dòng)宣傳時(shí)間為期1個(gè)月賽制時(shí)間為期1個(gè)月。
七、賽事場(chǎng)地:常德水星樓.(不分主客場(chǎng),所有比賽都在常德舉行)
八、賽事項目及設置:(見(jiàn)付表1)
九、賽事獎項設置：待定
十、賽事宣傳/預算宣傳：
1、成立賽事組委會(huì )。
2、組委會(huì )成員培訓。
3、制作T恤、橫幅、海報、宣傳單、旗幟。
4、賽前活動(dòng)宣傳、新聞發(fā)布、報紙、廣播。
十一、活動(dòng)價(jià)值分析及冠名與回報：15萬(wàn)元限一家
價(jià)值分析：
1、此次活動(dòng)伴隨著(zhù)奧運會(huì )的召開(kāi)而舉行，讓我們在欣賞奧運的精彩賽事為中國喝彩時(shí)，也點(diǎn)燃了自己心中的奧運激情。承載著(zhù)奧運颶風(fēng)讓我們一起飛揚。
2、此次活動(dòng)規模大、波及范圍廣，將產(chǎn)生良好的社會(huì )影響力
·直接影響范圍：常德市武陵區、鼎城區、德山開(kāi)發(fā)區
·直接影響人數：100多萬(wàn)常德市民含常住人口
3、此次活動(dòng)參與度高，廣告目標群大、含金量高。
8月是激情燃燒的歲月，伴隨著(zhù)奧運會(huì )的開(kāi)幕及比賽的進(jìn)行，人們對于奧運的熱情在不斷高漲。與此同時(shí)我們推出此擋活動(dòng)，讓人民在欣賞奧運賽事的同時(shí)自身的參與必將受到廣大市民的熱切關(guān)注。
宣傳回報：
1、專(zhuān)場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )冠名啟動(dòng)儀式。
2、電視臺新聞專(zhuān)題采訪(fǎng)跟蹤報道。3、專(zhuān)題新聞稿X(qián)篇4、所有對外廣告宣傳印刷都將出現冠名單位名稱(chēng)。5、賽事所有選手號牌都將出現冠名單位名稱(chēng)。6、工作人員所穿T恤的“胸前冠名廣告”活動(dòng)現場(chǎng)顯要位置的廣告牌，廣告條幅得到充分的體現；工作人員T恤背后廣告。7、賽事授獎儀式將由企業(yè)冠名單位領(lǐng)導頒獎。
8、向“冠名單位”贈送本屆活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)VCD碟片、活動(dòng)專(zhuān)題剪報
活動(dòng)發(fā)布會(huì )儀式場(chǎng)所內外的照片；還將制作紀念品贈送每一位贊助人員。
9、戶(hù)外廣告。
預算項目：
物資費：活動(dòng)使用的各類(lèi)器材及布置應用物品及場(chǎng)地,服裝所需費用預算：60000元
宣傳費用：記者費、錄像費、廣告宣傳、印刷品宣傳預算：40000元
行政費：籌備期間的辦公費、交通費、通訊費等預算：10000元
獎品費：比賽活動(dòng)的獎品贊助待定
不可預支的費用機動(dòng)費用預算：10000元
組織費用：10000
總計：150000元
付表一賽程設置：
本賽程共由五個(gè)比賽項目構成，全程項目完成形式為兩人三足。
一、“雙人跳”
賽道設置：
此賽道設置為兩塊泡沫板，長(cháng)2m，寬1.5m，厚度約為80cm，中間相隔約1.5m。此環(huán)節賽道約為6m
規則：
兩人三足一起跳，同時(shí)跳上第二塊板即可。
兩人身體任何部位都不能接觸地面，否則淘汰。
趣味性：
兩人綁在一起同時(shí)起跳有一定難度，很容易被同伴絆住。
中間距離約為1.5m，看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作困難。
二、“過(guò)障礙”
1、賽道設置：此賽道設置為一根橫桿，離地面高度約為1m。此環(huán)節賽道約為4m
2、規則：兩人三足繼續前進(jìn)，但必須從橫桿底下穿過(guò)。選手可以采取不同姿勢通過(guò)，但手不能觸地。橫桿只是輕輕被架著(zhù)，只要碰到即會(huì )脫落，橫桿落地則選手淘汰。
3、趣味性：橫桿設置較低，不僅考驗著(zhù)選手的技巧，同時(shí)也考驗了選手的協(xié)調性與柔韌性。此環(huán)節同樣也是看似簡(jiǎn)單，操作起來(lái)有一定困難。
三、“獨木橋”
賽道設置：此賽道設置為兩個(gè)橋墩，大小為1m3，中間相隔5m，上架一根半徑為10cm的獨木橋，下面為水池。此環(huán)節賽道約為7m
規則：兩人必須從獨木橋上通過(guò)，依然是兩人三足。通過(guò)方式可自行選擇，跌落水池則淘汰。
趣味性：兩人綁在一起通過(guò)獨木橋，速度必將減慢，隨之導致橋身晃動(dòng)厲害，很容易跌入水池。此環(huán)節的難度和趣味性也就體現于此。
四、“小心陷阱”
賽道設置：此賽道設置為15個(gè)廢棄輪胎。每個(gè)輪胎內圈直徑約為50cm，以三列形式擺放。此環(huán)節賽道約為5m
規則：此環(huán)節比的是速度，兩人迅速踏過(guò)輪胎區即可。選手可選擇踏在輪胎上或輪胎圈中即陷阱，但不能踏出賽道兩側所設的黃色警戒線(xiàn)。選手單腳或雙腳踏在黃色警戒線(xiàn)上或踏出警戒線(xiàn)則淘汰。摔跤不淘汰
趣味性：輪胎設置較多，兩人三足一起快速通過(guò)有很大的難度。兩名選手如配合不當，則很容易踏入陷阱或摔倒，那么選手如何通過(guò)此環(huán)節就是其趣味性所在。
五、“爬梯子”
賽道設置：此環(huán)節為賽程終點(diǎn)，因此賽道設為1.5m高、4m長(cháng)、3m寬的小型舞臺。一架3m長(cháng)、2m寬的木梯斜靠并固定在舞臺上，木梯底端為0.5m高的起步臺。安全起見(jiàn)，木梯由圓木制成此環(huán)節賽道所需約為7m
規則：兩人三足通過(guò)木梯爬上舞臺，在未到達全程項目的規定時(shí)間順利通過(guò)，即獲得了最后的勝利。選手必須通過(guò)木梯到達舞臺，身體任何部位都不能觸及地面或木梯下鋪放的軟墊，否則即為淘汰。
趣味性：爬樓梯對一般人來(lái)說(shuō)輕而易舉，但兩人三足一起來(lái)完成這個(gè)項目則需默契配合才能獲取成功。圓木木梯也導致了一定的難度，因此選手的完成技巧很重要。
注：全程賽道長(cháng)約為29m，因此賽場(chǎng)長(cháng)需30~40m。完成全程項目規定時(shí)間為。
附：整個(gè)賽事規則
選手必須在規定時(shí)間內完成全程項目即五個(gè)環(huán)節，超過(guò)規定時(shí)間即使完成全程項目也算失敗。
每個(gè)環(huán)節都有裁判嚴格監督，在環(huán)節中違規者由裁判吹哨明示。大型戶(hù)外競技活動(dòng)策劃方案之最佳拍擋飛雪
大型活動(dòng)策劃方案 篇3
●活動(dòng)策劃（該部分主要說(shuō)一下活動(dòng)目的地的大體狀況，為了吸引瀏覽者的目光，能夠用修辭手法把美和好的東西形容的更完美。）
●活動(dòng)所屬級別（參照后附“活動(dòng)分級標準”）后附《國內部分戶(hù)外組織的戶(hù)外活動(dòng)分級標準》作借鑒，我們也可利用自己制定的分級標準。
●活動(dòng)時(shí)刻地點(diǎn)
1、活動(dòng)集合出發(fā)的時(shí)刻及地點(diǎn)；
2、活動(dòng)估計結束的時(shí)刻及地點(diǎn)；
●活動(dòng)計劃活動(dòng)計劃應大概包含如下資料：
1、乘坐車(chē)輛的起點(diǎn)、中轉點(diǎn)、終點(diǎn)；
2、中間停留地點(diǎn)的狀況和活動(dòng)；
3、裝備扎營(yíng)和客棧住宿的方式，需要露營(yíng)的宿營(yíng)地點(diǎn)；
4、最終目的地的活動(dòng)項目資料和結束。
●線(xiàn)路大體狀況主要說(shuō)一下：行走的道路狀況；沿途經(jīng)過(guò)和逗留的景點(diǎn)和風(fēng)景；對參與人員的溫馨提示；
●預算
1、費用方式：（AA制費用AA職責AA快樂(lè )AA）；
2、行程總費用及人均費用估算；
3、活動(dòng)中需要大家共同承擔費用的估算；
4、費用的管理、使用、處理方式。
●裝備要求
1、個(gè)人裝備；
2、群眾裝備；
3、補給保障；
4、其他（比如需要帶給的地圖、地理等技術(shù)資料或者其他）。
●報名要求
1、活動(dòng)計劃參與總人數；
2、參與人員年齡、性別的限制；
3、對個(gè)人戶(hù)外經(jīng)驗的要求條件；
4、報名方式：寫(xiě)明聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
●紀律要求
1、是否遵守某個(gè)團體活動(dòng)或某種戶(hù)外活動(dòng)的規則、制度和公約；
2、對環(huán)保的要求；
3、活動(dòng)中的要求（旅途、行進(jìn)、宿營(yíng)、活動(dòng)等的紀律要求）；
●活動(dòng)要求
1。身體健康，性格合群，遵守紀律
2。群眾活動(dòng)，互相關(guān)照，友愛(ài)長(cháng)存
3。保護環(huán)境，不丟垃圾，不破壞生態(tài)
4。領(lǐng)隊有權根據突發(fā)狀況臨時(shí)更改計劃
●活動(dòng)中專(zhuān)職分工人員的狀況和聯(lián)系要在出發(fā)前將活動(dòng)的發(fā)起人（也就是組織者、總負責）、先鋒、協(xié)調、收隊等相關(guān)的人員說(shuō)給每一位隊員認識，并帶給通信聯(lián)系方式給每一位活動(dòng)參與人員。
●其他需要交代的事項
1、
2、
3、
4、
大型活動(dòng)策劃方案 篇4
社會(huì )無(wú)處沒(méi)有愛(ài)，讓人們知道愛(ài)就在我們身邊，對農民工子女進(jìn)行輔導及家教。幫助孩子學(xué)習。
一、主辦單位
xx志愿者協(xié)會(huì )。
二、活動(dòng)對象
全體大學(xué)生。
三、活動(dòng)主題
“xxx”活動(dòng)讓社會(huì )更多人知道愛(ài)就在身邊，讓更多人知道這知識的重要性。讓孩子從小熱愛(ài)學(xué)習。
四、活動(dòng)口號
“xxx”讓愛(ài)灑滿(mǎn)人間。
五、活動(dòng)宗旨、目的
1、鍛煉志愿者們的各種社交能力，讓志愿者體味志愿活動(dòng)的意義。
2、讓人們知道愛(ài)的無(wú)處不在，讓更多人加入志愿者活動(dòng)。
3、讓農民工子女知道知識的重要性。
六、活動(dòng)流程
1）活動(dòng)準備：
1、在學(xué)校各園區宣傳，張貼海報。并說(shuō)明做志愿者的要求及條件，還有我們志愿者活動(dòng)的意義。
2、準備所需材料，比如報名表，志愿者旗幟，志愿活動(dòng)過(guò)程后的獎勵。
3、在園區組織報名，報名時(shí)寫(xiě)下志愿者的詳細信息，包括系，班級，電 話(huà)號碼等。
2）活動(dòng)過(guò)程：
1、通知各志愿者集合時(shí)間，地點(diǎn)。
2、志愿者在北區樟樹(shù)林集合，有事不能到的提前請假。給志愿者們講明細節及注意事項，和見(jiàn)面時(shí)間要求。
3、與農民子女見(jiàn)面，和他們一起交談分享等，表演一些文娛節目，主要是自己安排。
4、由孩子們帶領(lǐng)我們去見(jiàn)他們家長(cháng)，注意他們孩子安全，可以在路上給他們講些故事等。
5、到孩子家里，注意禮貌問(wèn)題。
6、給他們父母講明去因，然后給孩子們講課或者補習，講作業(yè)等。時(shí)間大約2小時(shí)。
7、后動(dòng)結束，統一帶回學(xué)校，并通知志愿者晚上舉行匯報會(huì )時(shí)間，地點(diǎn)等。
3）活動(dòng)結束：
1、晚上布置晚會(huì )現場(chǎng)。
2、舉行匯報會(huì )，表?yè)P表現很積極的同學(xué)。
3、說(shuō)明這次活動(dòng)大體情況。
4、會(huì )議結束，清理會(huì )場(chǎng)。
七、注意事項
1、志愿者活動(dòng)過(guò)程有秩序完成活動(dòng)。
2、志愿者活動(dòng)過(guò)程注意安全。
3、志愿者注意禮貌對待孩子及他們的父母。
大型活動(dòng)策劃方案 篇5
一. 活動(dòng)意義
xx年9月28日，旅游文化協(xié)會(huì )正式成立，先有30人會(huì )員，目前已舉辦多次常規活動(dòng)和特色活動(dòng)受到了社團領(lǐng)導老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚，經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的摸索學(xué)習與發(fā)展，旅游文化協(xié)會(huì )現已逐漸走向成熟，發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時(shí)又招收新會(huì )員60人，為讓同學(xué)們增長(cháng)知識，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會(huì )決定在11月期間組織會(huì )員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動(dòng)。
二. 活動(dòng)宗旨
展現校園風(fēng)采，繁榮校園文化，以旅游傳遞文化，以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活，陶冶大學(xué)生的情操，讓自然景觀(guān)和人文景觀(guān)帶著(zhù)文化的氣息走進(jìn)校園，引導我們去尋找深植于旅游中的文化底蘊。融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì )責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
三. 活動(dòng)口號
追逐夢(mèng)想，放飛心情，一起精彩。
綠化校園，愛(ài)護花草，凈化自己心靈。
四. 活動(dòng)主題
“熱愛(ài)校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個(gè)活動(dòng)于“熱愛(ài)校園、美化校園”為核心主題，讓同學(xué)們懂得愛(ài)護我們校園，美化我們的校園；愛(ài)護校園環(huán)境與綠化�！皟艋撵`、融入自然”，讓同學(xué)們懂得人與大自然相結合，熱愛(ài)大自然。
五. 活動(dòng)思路
1. 協(xié)會(huì )活動(dòng)力求會(huì )員們“融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì )責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會(huì )的宗旨。
2. “綠化校園，愛(ài)護花草，凈化自己心靈�！睆亩_到“熱愛(ài)校園、美化校園”主題。讓會(huì )員們懂得作為一個(gè)大學(xué)生所應用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀(guān)，讓人與自然相結合，融入自然，熱愛(ài)大自然環(huán)境。
六. 活動(dòng)組織結構
1. 財務(wù)部計算費用并做好統計工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強的節目。
3．策劃部做好有關(guān)活動(dòng)具體方案。
4．外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5．宣傳部做好宣傳工作，并與秘書(shū)處一起接待會(huì )員報名（設好報名點(diǎn)）
華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會(huì )理事會(huì )成員名單：
會(huì )長(cháng)：
副會(huì )長(cháng)：
理事會(huì )成員：
七. 活動(dòng)實(shí)施
旅游文化協(xié)會(huì )理事會(huì )為活動(dòng)總指揮，負責具體策劃和統籌，以及對外聯(lián)絡(luò )及其他相關(guān)工作。各個(gè)部門(mén)要緊密聯(lián)系，做好有效的配合。中期各個(gè)部門(mén)完成自己部門(mén)的任務(wù)，全面推進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)程。后期統一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。
八. 活動(dòng)時(shí)間
xx年11月25日（如天氣變化時(shí)間另通知）
九. 活動(dòng)地點(diǎn)
河南靈山旅游風(fēng)景區（變動(dòng)性）
十. 活動(dòng)行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動(dòng)策劃書(shū)，交給指導老師審批，再交社團審批。（部長(cháng)負責）
2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好，并做好節目的組織工作。（副會(huì )長(cháng)負責）
3.財務(wù)部計算出次此活動(dòng)的所有費用，并做好記錄。（會(huì )長(cháng)負責）
4.申請下來(lái)后，宣傳部做好宣傳海報張貼。（部長(cháng)負責）
5.海報張貼后，秘書(shū)處與禮儀部開(kāi)始接待會(huì )員報名，并統計名單。（部長(cháng)負責）
6.確定好車(chē)輛安排及邀請學(xué)院領(lǐng)導、老師參加。（會(huì )長(cháng)負責）
7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。（部長(cháng)負責）
8.做好活動(dòng)期間照相（dv拍攝）。（部長(cháng)負責）
后期工作
三個(gè)會(huì )長(cháng)執行活動(dòng)行程安排：
時(shí)間
行程安排
6：00—6：30
學(xué)院籃球場(chǎng)集合上車(chē)前往靈山
8：00
到達靈山
8：20—12：30
會(huì )員由領(lǐng)隊帶領(lǐng)參觀(guān)靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐
1：30—4：00
范圍內自由活動(dòng)
4：30
集合返校
十一. 活動(dòng)安全
1. 由旅協(xié)指導老師羅老師（暫定）帶隊并邀請有關(guān)社團老師參加。
2. 協(xié)會(huì )組織每位參加活動(dòng)的成員購買(mǎi)景區人身意外保險。
3. 旅協(xié)理事會(huì )與景區的保安部門(mén)密切配合，保障會(huì )員們的安全。
4. 旅協(xié)與車(chē)隊簽訂協(xié)議，由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能?chē)輛。
備注：
活動(dòng)期間，各個(gè)部門(mén)要緊密聯(lián)系、配合，使活動(dòng)順利進(jìn)行。哪個(gè)部門(mén)出錯對哪個(gè)部門(mén)追究責任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時(shí)問(wèn)題臨時(shí)商量決定。
大型活動(dòng)策劃方案 篇6
1、選擇合適的賣(mài)場(chǎng)。
(1)店方必須有較強烈的合作意愿，愿意配合廠(chǎng)方促銷(xiāo)、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價(jià)等;
(2)人流量大。形象好，地理位置好;
(3)劉超市定位及其商圈的顧客群，與促銷(xiāo)產(chǎn)品的定位、目標消費群一致。
2、制定有誘因的活動(dòng)政策。
(1)師出有名。以節慶賀禮、新品上市之名打消變相降價(jià)促銷(xiāo)的負面影響;
(2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(如“買(mǎi)二送一”)，避免降價(jià)拋貨之嫌，否則結果可能“打不到”目標消費者，反而“打中了”貪便宜低收入的消費群。
(3)可用成熟品牌推廣帶動(dòng)新品牌捆綁銷(xiāo)售。但要注意兩者檔次，定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機、形象陳舊則不可取)。如可口可樂(lè )公司的副品牌雪碧在二三級城市很受歡迎，而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級市場(chǎng)。醒目上市與雪碧捆綁銷(xiāo)售，在二三級市場(chǎng)取得了良好效果;
(4)注意與重點(diǎn)超市聯(lián)合促銷(xiāo)。既促銷(xiāo)產(chǎn)品，又增進(jìn)客情。如買(mǎi)本公司產(chǎn)品XX元。贈該超市購物券一張;買(mǎi)該超市商品XX元，贈本公司產(chǎn)品一份。
(5)面對消費者的促銷(xiāo)政策坎級不宜太高，而且要提供多種選擇。
3、選擇合適的產(chǎn)品品項和廣宣品、禮品。
(1)廣宣品設計原則
�、購V宣品風(fēng)格應與目標消費群心理特點(diǎn)一致。如運動(dòng)飲料宣傳品基調--與體育賽事結盟、活力、迅速補充體力;中低價(jià)食品宣傳方向--更實(shí)惠、更大克重、更營(yíng)養;兒童用品宣傳風(fēng)格--產(chǎn)品好吃/好用、贈品好玩、卡通化的訴求方式。
�、赑OP上促銷(xiāo)價(jià)與原價(jià)同時(shí)標出，以示區別;盡可能減少文字，使消費者在3秒鐘之內能看完全文，清楚知道促銷(xiāo)內容。
�、蹘煶鲇忻�。冠以新品上市、節慶賀禮等“藉口”。
�、軐�(xiě)清楚限制條件。如限購5包/人、周末促銷(xiāo)、限量銷(xiāo)售、售完為止、xx號之前有效等。
(2)贈品選擇原則
�、俦M可能是實(shí)惠而新穎的常見(jiàn)用品(太“生僻”的贈品，消費者不知道用途或用途太窄，難以接受)。
�、诟咝蜗�。低價(jià)位。如掛表、圍裙、T恤、計算器等。
�、圩詈糜行麄饕饬x。如圍裙、丁恤、口杯。
�、芘c目標消費群的，肝理特點(diǎn)及品牌定位相符。如運動(dòng)飲料贈奧運小紀念品、中低價(jià)方便面贈味精、某知名飲料贈變形摩絲、透明鑰匙包等。
4、根據活動(dòng)規模確定促銷(xiāo)人員數量、產(chǎn)品儲備數量及物料需求。
促銷(xiāo)方案的制訂必須包含效果預估和費用預估兩方面內容：效果預估--根據所選超市的歷史銷(xiāo)量，綜合考慮促銷(xiāo)政策對產(chǎn)品流速帶來(lái)的影響作出促銷(xiāo)期間銷(xiāo)量的預估;費用預估--根據銷(xiāo)量預估配備相應的物料(廣宣品、禮品)并根據所選超市的規模和促銷(xiāo)期長(cháng)短、預估銷(xiāo)量，準備相應的促銷(xiāo)人員預算。
5、規定業(yè)代回訪(fǎng)頻率，維護活動(dòng)效果。
如果促銷(xiāo)期大于1天，那么及時(shí)補貨、陳列、保證場(chǎng)內貨品充足、陳列整齊標準就成了很容易疏忽、也很容易出問(wèn)題的工作。
所以有必要在促銷(xiāo)方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實(shí)到具體人身上(促銷(xiāo)小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規定責任人保持對促銷(xiāo)商場(chǎng)的高頻回訪(fǎng)率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷(xiāo)效果。
6、各項人員、物料準備工作有完成排期表。
以上各項工作落實(shí)后，接下來(lái)就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的準備工作，為避免某項工作出現疏漏而影響整體進(jìn)程，需將準備工作細分責任，落實(shí)到人，規定完成時(shí)間。
例：某乳品企業(yè)計劃于10月1曰-7日在星光超市做買(mǎi)乳品贈禮品的促銷(xiāo)活動(dòng)，活動(dòng)方案已制訂審批通過(guò)，并設有專(zhuān)項促銷(xiāo)活動(dòng)組，包括項目經(jīng)理1名、活動(dòng)組人員2名、促銷(xiāo)主管1名(為突出此次促銷(xiāo)活動(dòng)的效果，禮品、廣宣品專(zhuān)案單獨訂購制作)。
7、每一個(gè)執行人都有明確的崗位職責、培訓手冊，有專(zhuān)項檢核督辦、獎罰規定。
促銷(xiāo)活動(dòng)期越長(cháng)，越容易在促銷(xiāo)過(guò)程中出現某一環(huán)節的失控，如：活動(dòng)某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷(xiāo)員遲到、竄崗，新補充的促銷(xiāo)員未經(jīng)培訓和很好的事前溝通。對促銷(xiāo)政策不清楚：忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無(wú)人具體負責;促銷(xiāo)期出現意外事件卻不知應由誰(shuí)具體負責處理或聯(lián)系不到該負責人……
以上種種現象，不僅會(huì )影響促銷(xiāo)效果，而且會(huì )給店方帶來(lái)混亂，引起客訴甚至終止合作。良好的計劃和責任落實(shí)可以避免現場(chǎng)失控的局面。參與促銷(xiāo)的所有人員。每個(gè)人都應該拿到自己的崗位職責說(shuō)明，對自己所扮演的角色、在活動(dòng)期間的工作，做到細分到每天、每小時(shí)甚至每句話(huà)的培訓，明白自己擔負的具體責任、活動(dòng)期內每天的細分工作流程以及要填報的信息表單、相應的獎罰方法。各司其職才能保證整個(gè)活動(dòng)如期順利展開(kāi)。
8、各崗位、各工作環(huán)節之間，建立必要的、簡(jiǎn)潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復命渠道，增加預警危機處理功能。
管理制度：(1)業(yè)務(wù)代表回訪(fǎng)要來(lái)及工作日報表--填表人：業(yè)代：內容：回訪(fǎng)時(shí)間，檢查備貨陳列情況記錄，跟進(jìn)工作記錄，需支援問(wèn)題;匯報人：項目經(jīng)理/銷(xiāo)售經(jīng)理。
(2)促銷(xiāo)員工作日報表--填表人：促銷(xiāo)員;內容：各人當日贈品領(lǐng)用、消耗、退回情況，當天促銷(xiāo)業(yè)績(jì)，競品流量反饋，其他異常信息;匯報人：促銷(xiāo)現場(chǎng)負責人(如促銷(xiāo)主管)。
(3)促銷(xiāo)日報表--填表人：促銷(xiāo)現場(chǎng)負責人(如促銷(xiāo)主管);內容：當日整體促銷(xiāo)業(yè)績(jì)，促銷(xiāo)人員考勤評分，贈品領(lǐng)用、消耗、退回數量，競品信息反饋，其他異常信息;匯報人：項目經(jīng)理。
(4)促銷(xiāo)效果檢核表--填表人：指定促銷(xiāo)檢核人員(如項目經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理);內容：促銷(xiāo)現場(chǎng)布置，促銷(xiāo)人員工作態(tài)度、技能，與店方合作狀況等方面檢核記錄：匯報人：項目經(jīng)理/銷(xiāo)售經(jīng)理。
(5)獎罰單--按崗位職責及獎罰制度，根據促銷(xiāo)檢核結果作出獎罰。
(6)促銷(xiāo)費用支出單--包括推頭費、促銷(xiāo)費、促銷(xiāo)員工資單等。
大型活動(dòng)策劃方案 篇7
一、總體方案
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。
會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。
會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。
包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案)，如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。
署制定機構名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
(一)會(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時(shí)，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì )議接待方案
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。
寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。
如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時(shí)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
如以請示的附件上報，則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì )議籌備方案包括：
�、俅_定會(huì )議名稱(chēng)。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會(huì )人員。
�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
�、荽_定會(huì )議通知內容。
�、迺�(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
�、邥�(huì )場(chǎng)布置要求。
�、鄷�(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。
�、釙�(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求。
�、鈺�(huì )議后勤安排。
會(huì )議記錄安排。
會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì )議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
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