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十年同學(xué)聚會(huì )策劃案
十年同學(xué)聚會(huì )策劃案1
一、聚會(huì )原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實(shí)行AA制，但我們還是本著(zhù)人性化的原則進(jìn)行籌備，歡迎經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助。盡量多出一些，捧個(gè)場(chǎng)。(每人預計出資300—500元，含住宿、餐食、活動(dòng)費、紀念品，多退少補，帶家屬、子女可適當多一點(diǎn))
3、堅持財務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會(huì )安排
1、聚會(huì )時(shí)間：擬定于20xx年10月1日晚。
2、聚會(huì )地點(diǎn)：濰坊市賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì )圓滿(mǎn)完成各項規定議程，成立山東牧校九三牧六同學(xué)聚會(huì )籌委會(huì )，成員如下：
組委會(huì )主任：邱發(fā)武 張衛強 張占吉
組委會(huì )成員：劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長(cháng)
組委會(huì )下設辦公室，張占吉同學(xué)兼任辦公室主任，劉惠敏同學(xué)兼任辦公室副主任。負責通知各地區聯(lián)絡(luò )員聚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜。
4、參加人員：山東牧校九三級牧醫六班全體同學(xué)(可帶家屬及子女)
5、聚會(huì )經(jīng)費：10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用，購置紀念品、通訊錄、聚會(huì )視頻等費用。
三、聚會(huì )要求
1、安全：為了安全起見(jiàn)，盡量搭乘火車(chē)或居住較近的同學(xué)合伙
拼車(chē)前往，我們的聚會(huì )報道時(shí)間是10月1日上午9:00—16:00，10月2日午飯后結束，按照聚會(huì )日程安排，統一進(jìn)行活動(dòng)。請各位同學(xué)提高時(shí)間觀(guān)念，服從組委會(huì )的統一安排。
2、健康：隨著(zhù)年齡的增長(cháng)，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但喝酒只是一個(gè)傳媒或平臺，交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了，啥也別說(shuō)了，你干了吧”，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是目的，溝通才是重點(diǎn)。17 年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學(xué)都要講團結，講風(fēng)格，互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^，力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì )，留下一個(gè)美好的回憶。同時(shí)希望組委會(huì )成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協(xié)作，確保這次聚會(huì )達到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的.。
4、我們要把盡量多的同學(xué)、老師(班主任徐云喜老師)聯(lián)系起來(lái)、參加聚會(huì )，希望大家相互轉告。
四、聚會(huì )流程
(一)、報道相會(huì )：10月1日9：00至16：00，
內容：迎接同學(xué)、布置會(huì )場(chǎng)，早到的同學(xué)聊聊天，說(shuō)說(shuō)話(huà)，嘮嘮嗑，相互通告一下自己的近況，和多年不見(jiàn)的同學(xué)，彼此留下詳細通訊錄。
(二)、同學(xué)聯(lián)誼會(huì )：10月1日17：00 (組委會(huì )主持并組織)
活動(dòng)內容
1、主持人主持
2、班主任講話(huà)
3、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺發(fā)言)
4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語(yǔ)、美酒佳肴、真情相擁)
(三)、追憶往昔：10月2日上午8：:00-11:30
內容：拍照留念、參觀(guān)牧校及濰坊市內景點(diǎn)，追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學(xué)告別，聚會(huì )結束。
五、其他事項
聚會(huì )完成后20內，爭取將通訊錄制作好、聚會(huì )視頻刻錄光盤(pán)完成，通過(guò)快遞發(fā)到同學(xué)手中;全部事項完成后，組委會(huì )將財務(wù)收支記錄發(fā)到qq同學(xué)群中，供大家下載查看。
附件1：
工作組分工及工作安排
一、籌備宣傳組：
1、聊城片區同學(xué)由張衛強負責通知、組織;
2、濟南片區同學(xué)由楊華、李巖負責通知、組織;
3、濰坊片區同學(xué)由劉惠敏負責通知、組織;
4、淄博片區同學(xué)由賈玲負責通知、組織;
5、棗莊片區同學(xué)由石禮強負責通知、組織;
6、德州片區同學(xué)由陳燕負責通知、組織;
7、東營(yíng)片區同學(xué)由張占吉負責通知、組織;
8、濱州片區同學(xué)由肖培長(cháng)負責通知、組織;
二、會(huì )務(wù)組成員及職責
1、財務(wù)組：劉惠敏、賈玲
負責財務(wù)工作，做好財務(wù)預算、經(jīng)費收支、采購、統計、公布、紀念品發(fā)放等。
2、事務(wù)組：周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相
負責酒店會(huì )場(chǎng)及住宿工作，做好酒店預訂、會(huì )場(chǎng)布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。
3、策劃組：張衛強、劉紅紅、陳燕
負責活動(dòng)策劃，現場(chǎng)指揮，確定主持人及活動(dòng)內容，紀念品制作，聚會(huì )視頻制作。
4、聯(lián)絡(luò )組：張占吉、邱發(fā)武、劉惠敏
負責聯(lián)系老師及各地區聯(lián)絡(luò )員，安排同學(xué)報道接待事宜。
十年同學(xué)聚會(huì )策劃案2
一、聚會(huì )原則：
(1)自愿原則;
(2)費用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務(wù)公開(kāi)原則;
(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過(guò)這十年來(lái)的小聚會(huì )已融洽為一個(gè)整體，但是在游戲對抗中時(shí)也可以按照原班級那樣劃分為兩個(gè)部分，以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。
二、聚會(huì )目的：
借助畢業(yè)x周年的這個(gè)契機，同屆的同學(xué)們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對畢業(yè)這些年來(lái)每年一小聚活動(dòng)的升華，也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺。希望通過(guò)這次的聚會(huì )，大家都能夠有所收獲，并為將來(lái)的聚會(huì )做好一系列的規劃。
三、聚會(huì )前言：
如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去這一次聚會(huì )的意義，到時(shí)候一定會(huì )不歡而散。因此，我們必須要詳細規劃、組織、實(shí)施，務(wù)必使這一次的聚會(huì )能給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
可以通過(guò)合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時(shí)間內達到促進(jìn)全面交流和溝通的目的.。像這樣十年一遇的聚會(huì )，要搞就要搞得有聲有色，這得依靠大家的一切力量以及配合。因此，為了讓每位同學(xué)興致而來(lái)，滿(mǎn)意而歸，這屆的同學(xué)要有想法出想法，有力出力，積極參加。
四、聚會(huì )安排：
(1)聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)：
1、時(shí)間：初定為除夕前幾天，因為這個(gè)時(shí)候回家的也都回了，
不回的估計也不會(huì )回了;
2、地點(diǎn)：暫定為小學(xué)。
(2)成立組委會(huì )，組委會(huì )由統籌組、組織聯(lián)絡(luò )組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構成，具體分工明細如下：
1、統籌組：負責統籌聚會(huì )的宏觀(guān)安排，協(xié)調其它組一起搞好工作以及對聚會(huì )的人員按需進(jìn)行調動(dòng);
負責人：
具體分工：
2、組織聯(lián)絡(luò )組：負責聯(lián)系聚會(huì )的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀念品，聯(lián)絡(luò )老師以及公關(guān)小學(xué)校長(cháng)取得活動(dòng)場(chǎng)地等;
負責人：
具體分工：
3、財務(wù)組：負責聚會(huì )銀行卡號的管理，經(jīng)費收支，采購(爆竹、酒水，食品等)，統計以，財務(wù)公開(kāi);
負責人：
具體分工：
4、后勤保障部：負責遠處同學(xué)的住宿，中遠處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動(dòng)時(shí)與財務(wù)組配合做好各項比如水之類(lèi)的必需品的保障。另外，本組負責成員還可以在 QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會(huì )的時(shí)候可以隨便帶些當地的特產(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn)，不必多);
負責人：
具體分工：
5、攝影部：負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注：以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員：04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉學(xué)、輟學(xué)未在中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會(huì )經(jīng)費:標準200元每人，費用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內，聚會(huì )后經(jīng)討論這個(gè)卡號的去留，若討論取消則余錢(qián)退還，若不取消則留到下次聚會(huì )時(shí)再作為費用。
注：確定參加的人最晚應不能超過(guò)聚會(huì )時(shí)間的前第三天的中午。
五、聚會(huì )方案
(1)報到時(shí)間：離聚會(huì )地點(diǎn)遠的應在聚會(huì )前一天的下午18：00前到達附近。
(2)報到地點(diǎn)：附近的某個(gè)同學(xué)家里，待定。
注：報到當天不舉行集體活動(dòng)，可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會(huì )當天安排：
1、時(shí)間：上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合，統籌組成員應先期到達掛好橫幅，待與會(huì )同學(xué)都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影，隨意拍攝，時(shí)間為30分鐘;座談會(huì )時(shí)間，一個(gè)半小時(shí)，選個(gè)教室，這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現短暫的價(jià)值，同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來(lái)的特產(chǎn)。
2、時(shí)間：11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò )組織好球賽;中餐，由后勤保障組供應;自由活動(dòng)，時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。
3、時(shí)間：下午14:00—16:00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。
4、時(shí)間：下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會(huì )。
5、時(shí)間：晚上20:00點(diǎn)(可選，視情況而定)
6、時(shí)間：聚會(huì )后一天，早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮，不集體參與。
六、注意事項：
1、各職責同學(xué)一旦出現出差或工作繁忙現象，請務(wù)必向統籌組及時(shí)匯報，調整人員，避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學(xué)本著(zhù)珍惜，友愛(ài)同學(xué)情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十周年聚會(huì )。
3、此次聚會(huì )以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。
4、聚會(huì )方案根據大家的意見(jiàn)可以調整，在報到時(shí)會(huì )通知大家具體安排。
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