企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃方案通用
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃方案通用，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃方案通用1
企業(yè)年會(huì )策劃，是多數企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數企業(yè)都會(huì )在年底舉辦企業(yè)年會(huì )，對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧和總結，并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì )并不是高層的一個(gè)總結會(huì )，它并不嚴肅，主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通，使員工體會(huì )到來(lái)自企業(yè)而非上級領(lǐng)導的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會(huì )是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì )。在年會(huì )上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂(lè )和溝通，讓員工感覺(jué)到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機會(huì )接觸的員工也可以借助年會(huì )與公司領(lǐng)導或者其它部門(mén)的同事們溝通。
企業(yè)年會(huì )不僅可以增強企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來(lái)年計劃打好的基礎。企業(yè)通常會(huì )選擇專(zhuān)門(mén)做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會(huì )策劃方與執行，解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會(huì )內容比較單一，不太注重形式，主要是講講話(huà)，聚聚餐，抽抽獎。三四個(gè)小時(shí)就OVER了。而要想達到一個(gè)全方位目標，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個(gè)陌生地方，做一個(gè)超過(guò)一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì )中盡情放松，促進(jìn)彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來(lái)年的工作奠定良好的基礎。復雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì )，通常分成會(huì )議和幾個(gè)不同的娛樂(lè )項目環(huán)節，有些甚至還會(huì )有，與企業(yè)相關(guān)的社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行討論的內容。
指定負責人
和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會(huì )需要獨立的一個(gè)小組。一般年會(huì )小組成員是各個(gè)部門(mén)的活躍份子參加。小組負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人，組織并安排工作內容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結確定主題
年會(huì )主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過(guò)年會(huì )傳遞的信息。依據選定好的主題，會(huì )場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開(kāi)�？傊�，其目的是造就現場(chǎng)的氣氛，要既像一家人聚會(huì )般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì )要有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)。
選擇時(shí)間和場(chǎng)地
接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。時(shí)間的`選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照年會(huì )的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會(huì )，如果沒(méi)有復雜的表演等，那么現場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺及10個(gè)圓桌；如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說(shuō)一般年會(huì )可以選在酒店宴會(huì )廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時(shí)會(huì )選在酒吧，甚至海邊，野外。
規劃內容
企業(yè)年會(huì )必定要有領(lǐng)導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等內容才夠充足。有時(shí)也會(huì )邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。但總體上，年會(huì )活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。企業(yè)年會(huì )是領(lǐng)導和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì )熱點(diǎn)，與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節，如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的�；钴S了現場(chǎng)氣氛，同時(shí)也調動(dòng)了員工之間的積極性，而通過(guò)這樣的娛樂(lè )環(huán)節，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深�？傮w上還要把握好互動(dòng)效益，通常來(lái)說(shuō)，互動(dòng)需要有較強的參與性、娛樂(lè )性和激勵性。當然互動(dòng)環(huán)節還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達到年會(huì )作為企業(yè)內部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規劃就要開(kāi)始實(shí)施了，實(shí)施前負責人要依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì )去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái)，排練演出才藝，安排練習場(chǎng)，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動(dòng)物品，有人協(xié)調場(chǎng)地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專(zhuān)門(mén)負責�？梢匝堉匾目蛻�(hù)或社會(huì )上的知名人士來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì )場(chǎng)，安排舞臺區、嘉賓區（餐區）、VIP室、候場(chǎng)區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前，企業(yè)年會(huì )是自己的員工來(lái)負責整體的流程設置，但是現在絕大部分企業(yè)會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的拓展公司，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。
活動(dòng)的基礎管理工作
準備工作能否得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
活動(dòng)前的準備
活動(dòng)前期的準備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓和執行方案的講解，并在活動(dòng)前對所有活動(dòng)用的設備進(jìn)行調試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問(wèn)題進(jìn)行一一排查。
活動(dòng)期間需要注意的事項
1、人員調配：對活動(dòng)期間的所有工作人員應做到明確分工，責任到人，保持通暢及時(shí)的溝通；
2、活動(dòng)順序：活動(dòng)的管理和控制包括對演出的催場(chǎng)、候場(chǎng)，舞臺道具的準備，對整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
另：
1、這里沒(méi)有提及媒體的一個(gè)操作，是由于公司年會(huì )僅為公司內部的活動(dòng)，但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì )作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說(shuō)。
2、要開(kāi)展一個(gè)有意義并且能帶來(lái)良好的效果的年會(huì )，必須加強管理和控制，并且融入一些創(chuàng )造性的東西，包括年會(huì )節目的選定，增加一些開(kāi)放性思維的年會(huì )游戲等。
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃方案通用2
策劃書(shū)名稱(chēng)
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng)，簡(jiǎn)單明了，如“xx活動(dòng)策劃書(shū)”，“xx”為活動(dòng)內容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì )名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì )，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標題。
活動(dòng)背景、目的與意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處�；顒�(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì )背景與教育背景，鮮明體現在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達到一個(gè)什么樣的目標，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì )效益，及預期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應明確、具體、到位。
活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項必須詳細寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規活動(dòng)、項目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請另行安排）�；顒�(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀(guān)情況，比如教室申請、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì )須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
活動(dòng)內容
活動(dòng)內容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分�；顒�(dòng)內容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內容，如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內容。
活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌�；顒�(dòng)開(kāi)展應包括活動(dòng)流程安排、獎項設置、時(shí)間設定等。涉及到獎項評定標準、活動(dòng)規則的內容可選擇以附錄的形式出現�；顒�(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等）；
�。ǘ┗顒�(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）；
注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
�。ㄈ┗顒�(dòng)后續階段（包括結果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結等）；
注：如有涉及校園衛生、環(huán)境等情況，應及時(shí)清理。
活動(dòng)經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要盡量符合實(shí)際花費；寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支，以便于報銷(xiāo)處理（報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
活動(dòng)安全
對于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結尾，除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì )負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì )印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書(shū)可以根據活動(dòng)大小與類(lèi)型適當添加、靈活書(shū)寫(xiě)，做到內容充實(shí)、版面安排得當。
2、本策劃書(shū)格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書(shū)字體、版面排版得當等不作統一要求，但各社團要保證策劃書(shū)樣式規范、美觀(guān)。
3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書(shū)后面，作為附錄部分。
4、策劃書(shū)電子版須妥善保管，以備后用。
5、活動(dòng)策劃書(shū)應盡量于5—7天前上交活動(dòng)管理部。
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