新書(shū)發(fā)布會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的新書(shū)發(fā)布會(huì )策劃方案，歡迎大家分享。
一、前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會(huì )在歡呼聲中隆重開(kāi)展圓滿(mǎn)結束，亞運健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔�。再多的�?huà)語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學(xué)聲T—LEVEL》雜志以“亞運盛會(huì )”為主題，為亞運喝彩，也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀念這溫暖的時(shí)光。
二、活動(dòng)單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三、活動(dòng)地點(diǎn)
中山大學(xué)南方學(xué)院
四、活動(dòng)目的及意義
本次新書(shū)發(fā)布會(huì )除慶祝新一期《T—LEVEL》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年�；顒�(dòng)以小晚會(huì )活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對校園文化活動(dòng)的興趣，提高同學(xué)們對《大學(xué)聲T—LEVEL》的認識，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴大社團在學(xué)校里的知名度，為社團的長(cháng)遠發(fā)展鑒定基礎。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
五、活動(dòng)內容
1、活動(dòng)主題：亞運盛會(huì )四周年紀念
2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日
3、參與活動(dòng)對象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4、活動(dòng)形式：邀請部分社團或個(gè)人表演節目，展現大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認識大學(xué)聲。
六、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日—12月27日）
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等。（12月20日——12月28日）
2、在學(xué)校的`東區飯堂和西區飯堂、超市門(mén)前設立派發(fā)傳單點(diǎn)，負責在現場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)。（12月26日——12月27日）
3、網(wǎng)絡(luò )宣傳，包括校園BBS以及各大班級群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動(dòng)準備期
1、邀請各社團或個(gè)人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內部參演人群確定。（12月20日）。
2、設計電子海報、宣傳單張。（12月11日——12月16日電子制作部）
3、設計邀請函。（12月17日之前電子制作部）
4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長(cháng)、主編）、各社團會(huì )長(cháng)。（12月23日——12月24日外聯(lián)部）
再次邀請老師、嘉賓。（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話(huà)聯(lián)系外聯(lián)部）
5、申請課室或者圖書(shū)館副樓。（12月22日之前辦公室）
6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得順序。（12月26日信編部四人）
7、制作相關(guān)PPT。（12月25日前電子制作部）
8、購買(mǎi)活動(dòng)小禮品。（12月26日之前宣策部）
9、確定發(fā)布會(huì )當晚的負責人員。（12月24日之前辦公室）
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1、布置場(chǎng)地。（12月27日2：00—5：00宣策部）
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結束，進(jìn)行各項后續工作。
七、發(fā)布會(huì )前安排
1、申請活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員——辦公室。（12月22日）
2、活動(dòng)宣傳，會(huì )場(chǎng)布置，購買(mǎi)禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會(huì )相關(guān)PPT、表演音樂(lè )等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會(huì )主持人——待定。
6、記錄活動(dòng)過(guò)程——記者部。（拍照、寫(xiě)通訊稿）
7、到場(chǎng)嘉賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會(huì )場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(cháng)、緊急事件處理人員。
布置事項：
a）氣球綁在會(huì )場(chǎng)門(mén)口成拱門(mén)形。
b）會(huì )場(chǎng)大門(mén)要粘貼一張宣傳海報。（張貼在課室內或者課室外窗）
c）禮儀在門(mén)口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場(chǎng)就座。
d）進(jìn)門(mén)兩側用書(shū)架斜開(kāi)擺放經(jīng)典封面設計海報、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會(huì )主要流程（12月27號晚）
14：00——17：30會(huì )場(chǎng)布置——宣策部
18：00本社團的工作人員到場(chǎng)（注：電子制作部檢查展示PPT）
18：40觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)，確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團的DV及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內部人員（黃楚杰、胡嫻）獻歌紀念四周年。
19：13—19：20陳騰華書(shū)記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書(shū)記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話(huà)。
19：35—19：43院藝術(shù)團MJ舞隊表演。
19：43—19：58有獎問(wèn)答（亞運小知識、有關(guān)T—LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學(xué)聲。
20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會(huì )魔術(shù)SHOW。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會(huì )表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì )結束，感謝來(lái)賓，嘉賓合影留念。
發(fā)布會(huì )節目流程：
1、活動(dòng)開(kāi)始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂(lè )播放。
2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書(shū)記上臺致辭。
4、新書(shū)拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書(shū)上寫(xiě)上簽名和祝福語(yǔ)。
5、為到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請指導老師致辭。
7、院藝術(shù)團表演。
8、游戲環(huán)節：有獎問(wèn)答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10、 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11、魔術(shù)協(xié)會(huì )表演。
12、游戲環(huán)節：戳氣球。
13、吉他協(xié)會(huì )表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話(huà)。
附錄：戳氣球：準備兩個(gè)小盒子，里面各放著(zhù)20個(gè)紙團，每個(gè)紙團上寫(xiě)序號，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數，一個(gè)抽取座位數，看是第幾排從左到右數第幾號，就到臺上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫(xiě)的是什么內容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九、活動(dòng)后期工作
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門(mén)各成員認真寫(xiě)好活動(dòng)總結，部門(mén)召開(kāi)例會(huì )，總結活動(dòng)并提出工作展望。
十、經(jīng)費預算
注：本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
十一、活動(dòng)注意事項
1、負責現場(chǎng)的宣策部成員應在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng)，想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開(kāi)啟課室門(mén)，電子制作部做好現場(chǎng)準備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現場(chǎng)。
3、必須在開(kāi)賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。
4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運行。
5、活動(dòng)結束，現場(chǎng)工作人員收拾，清潔現場(chǎng)。
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