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社團聯(lián)合會(huì )活動(dòng)月策劃書(shū)
春的迎來(lái)在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng )新，弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開(kāi)啟了社團隊伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì )申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念，促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活躍學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。
精品月素來(lái)有著(zhù)深厚的文化底蘊，而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個(gè)性特長(cháng)，得以超越自我。
同時(shí)，也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì )自信專(zhuān)注的面對生活，展現出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿(mǎn)志。青春的樂(lè )章已經(jīng)奏響，讓我們用激-情去面對所有的挑戰。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng )你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )
贊助單位：蓮
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：2011年4月1日——2011年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(注：校園以外活動(dòng)需特別提交申請書(shū))
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅，圖書(shū)館一條，高職籃球場(chǎng)一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門(mén)干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門(mén)口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報，另外在1個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報
(六)內部宣傳方式
各部門(mén)干部、各協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及會(huì )員參加制：在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì )中，進(jìn)行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中，邀請團委老師、協(xié)會(huì )指導老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò )宣傳
在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當天宣傳攻勢
活動(dòng)舉辦當天，運用引導的戰略，進(jìn)行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動(dòng)月策劃書(shū)
2.宣傳階段
經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門(mén)干部以及各個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì )，由理事長(cháng)主持，宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息，鼓勵每個(gè)協(xié)會(huì )都能參與進(jìn)來(lái)。
3.項目申報階段
報名資格：(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì )部門(mén)均有報名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì )部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì )部門(mén)的正常運作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì )將服從理事團的工作要求，如有問(wèn)題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報名資格的協(xié)會(huì )需填寫(xiě)活動(dòng)申請表，各部門(mén)給各自負責的協(xié)會(huì )發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動(dòng)的協(xié)會(huì )則要特別提交申請書(shū)。
上交的活動(dòng)申請表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門(mén)負責審核，受理申請后遞交理事會(huì )通過(guò)才能作最終審批。完成審核后，將結果及時(shí)告知申請的協(xié)會(huì )。
5.場(chǎng)地申請
(1)關(guān)于校內活動(dòng)：由協(xié)會(huì )填報申請表，經(jīng)批準予以開(kāi)展
(2)關(guān)于校外活動(dòng)：需特別提交申請書(shū)，并且需要特別注意安全問(wèn)題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會(huì )的名義私借場(chǎng)地
6.贊助經(jīng)費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達人秀
時(shí)間：2011年4月1日
地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì )
時(shí)間：2011年5月1日(暫定)
地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè )周-協(xié)會(huì )部門(mén)活動(dòng)
時(shí)間：2011年4月5日——2010年4月12日
地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內
具體活動(dòng)：
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間：2011年4月15日——2011年4月25日
地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內
具體活動(dòng)：
2.活動(dòng)過(guò)程的監督
各部門(mén)負責對分屬的協(xié)會(huì )活動(dòng)進(jìn)行監督，隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)，了解活動(dòng)的進(jìn)程，并為協(xié)會(huì )活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集，包括通訊稿件，活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續階段
1.協(xié)會(huì )部門(mén)考核
活動(dòng)月結束后由人力資源部負責對參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì )進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會(huì )星級考核的一部分，從而加強各個(gè)協(xié)會(huì )的競爭力。
2.協(xié)會(huì )部門(mén)活動(dòng)總結的提交
各個(gè)協(xié)會(huì )在活動(dòng)月各類(lèi)活動(dòng)之后，必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表，在規定時(shí)間內提交反饋表以及活動(dòng)總結報告。
3.活動(dòng)總結會(huì )議
活動(dòng)月結束后，理事會(huì )將開(kāi)會(huì )總結本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現的協(xié)會(huì )鼓勵，并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì )的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì )，形成一種優(yōu)差氛圍，加強協(xié)會(huì )間的競爭力。通過(guò)本次會(huì )議，提高了社團聯(lián)合會(huì )的自身素質(zhì)，使協(xié)會(huì )良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細節問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì )報名問(wèn)題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì )以自愿報名參加本屆精品月活動(dòng)，但鼓勵全部協(xié)會(huì )都要參與到本屆活動(dòng)月中，展現出各個(gè)協(xié)會(huì )的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原則上在活動(dòng)周，各協(xié)會(huì )的活動(dòng)在辦公室會(huì )有明確的時(shí)間安排，但可能會(huì )存在部分協(xié)會(huì )脫離約計安排，并造成同一天出現多個(gè)協(xié)會(huì )舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應隨時(shí)了解各協(xié)會(huì )的活動(dòng)安排，如出現此類(lèi)情況，要及時(shí)上報理事會(huì )，待理事會(huì )作出調整，被調整的協(xié)會(huì )將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題
由辦公室負責本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題，而各部長(cháng)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)則是部門(mén)協(xié)會(huì )活動(dòng)的主要安全負責人。
八、活動(dòng)總結
九·附錄 (個(gè)性達人秀才藝大賽晚會(huì )策劃書(shū)，我與理想通行演講比賽策劃書(shū))
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì )
指揮組
1.全面負責活動(dòng)月中的管理工作，并主持召開(kāi)各類(lèi)相關(guān)會(huì )議
2.指導、督促各部門(mén)在本屆精品月中開(kāi)展工作
會(huì )務(wù)組
1.負責本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門(mén)負責所屬協(xié)會(huì ))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)
2.對協(xié)會(huì )活動(dòng)的財務(wù)申請進(jìn)行審核(財務(wù)部)
3.對本屆活動(dòng)月的財務(wù)進(jìn)行統籌安排(財務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(各部門(mén)協(xié)助)
2.負責本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作，并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò )組
1.統計社聯(lián)部門(mén)以及協(xié)會(huì )節目單(外聯(lián)部)
2.負責聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會(huì )參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負責聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對各協(xié)會(huì )及部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行監督(辦公室)
2.對參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì )進(jìn)行考核(辦公室)
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