概念解說(shuō)

　　開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)是企業(yè)開(kāi)業(yè)之前用來(lái)進(jìn)行整體策劃的書(shū)面材料。

　　編寫(xiě)要點(diǎn)

　　開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)一般無(wú)固定格式，應根據實(shí)際情況靈活處理。但在編寫(xiě)時(shí)應注意可操性和系統性。

　　范　　文

　　開(kāi)業(yè)慶典整體策劃書(shū)

　　1.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì )議案(節略)

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　　各機構職能：

　　秘書(shū)處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來(lái)賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫(xiě)致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會(huì )場(chǎng)布置方案;大會(huì )合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　交通安全組：負責與有關(guān)部門(mén)(安全保衛、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò )、開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng)保安、疏導車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(cháng)保衛、發(fā)放司機費、提出慶典保衛方案等。

　　會(huì )務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(cháng)贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實(shí)司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

　　禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。

　　工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會(huì )議最后決定，由各機構小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì )秘書(shū)處匯總。

　　2.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案

　　開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：XX年12月20日，星期日

　　9∶40～10∶00　主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。

　　10∶00～10∶15　主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。

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　　3.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案(見(jiàn)下表)

　　XX年12月20日上午星期日

　　時(shí)間儀式過(guò)程地點(diǎn)會(huì )場(chǎng)安置及人員安排備　注

　　9∶40來(lái)賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀念品××飯店劇場(chǎng)門(mén)口擺放兩張長(cháng)桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來(lái)賓休息室

　　10∶00由主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，由中創(chuàng )代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場(chǎng)

　　會(huì )場(chǎng)前設主席臺麥克風(fēng)、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語(yǔ)翻譯同期口譯

　　主持人為

　　××公司

　　經(jīng)理××

　　先生……

　　4.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

　　5.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案

　�、�××飯店二層劇場(chǎng)

　�、趫�(chǎng)租共××元

　�、蹠r(shí)間：XX年12月20日上午10∶00～12∶30

　�、苣徊迹篴.尺寸　　長(cháng)8m×3.8m

　　b.顏色　　紅底白字

　　c.字體　　等線(xiàn)粗黑體

　　d.內容　　(略)

　　e.質(zhì)地　　紅布

　　f.制作　　佟博

　�、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

　　40人，室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

　�、迍�場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè)，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè)，攝影攝像用電源，舞臺周?chē)鷶[放綠色植物。

　�、咴谝粯潜遍T(mén)設來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。

　�、嘣诙�層樓層處放一橫幅，橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重開(kāi)業(yè)”。

　�、嵩谀祥T(mén)及一層其他的適當位置放置引路牌，牌上寫(xiě)明：

　　××購物中心開(kāi)業(yè)慶典

　　(方向箭頭)

　�、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。

　　11在劇場(chǎng)門(mén)口準備一吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　6.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案

　　時(shí)間：XX年12月20日19∶00～21∶00

　　地點(diǎn)：××飯店二層劇場(chǎng)

　　主辦：中國新技術(shù)創(chuàng )業(yè)投資公司

　　××科技交流有限公司

　　××電視臺文藝部

　　協(xié)辦：××時(shí)代藝術(shù)傳播中心

　　××之夜謎語(yǔ)競猜：

　　(略)

　　7.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典八佰伴訪(fǎng)問(wèn)團日程安排策劃案(略)

　　8.××購物中心開(kāi)業(yè)慶典保衛策劃案

　　××購物中心于XX年12月20日開(kāi)業(yè)，此間將舉行典禮、剪彩、參觀(guān)、酒會(huì )和文藝演出，從上午10時(shí)30分至晚9時(shí)歷時(shí)近11小時(shí)，屆時(shí)將有黨和國家領(lǐng)導人及各界代表1萬(wàn)余人參加，時(shí)間之長(cháng)、規模之大、規格之高是空前的，為確保開(kāi)業(yè)典禮的絕對安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下：

　　(1)組織領(lǐng)導(略)

　　(2)警戒區的.劃分

　�、俚涠Y區(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))

　�、诩舨蕝^(購物中心北門(mén)外廣場(chǎng))負責人：×××，×××。任務(wù)：

　　實(shí)行臨時(shí)戒嚴，無(wú)柬不得入內，按三層警戒布置。a.北側沿便道，西側沿紅線(xiàn)，南側沿便道，由管理公司保安部組織20名著(zhù)裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導，勸阻過(guò)往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無(wú)柬人員進(jìn)入場(chǎng)區，以緩解典禮區的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線(xiàn)內15米處設第二道警戒線(xiàn)，嚴加驗柬，注意觀(guān)察和發(fā)現區內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場(chǎng)。

　�、蹐�(chǎng)地區(購物中心內部)負責人：×××任務(wù)：(略)

　�、芡鈭�(chǎng)外圍區

　　(含1號路、大廈后車(chē)場(chǎng)、建筑物周?chē)�環(huán)路、交通管理)負責人：×××，×××。任務(wù)：(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)

　�、輧缺Ｈ藛T崗位安排負責人：×××。

　　a設2人跟隨首長(cháng)和貴賓。職責：首長(cháng)周?chē)�警戒防衛，注意觀(guān)察周?chē)鷦?dòng)態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對vip室、會(huì )場(chǎng)、剪彩區、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。

　　b指定1名內保人員與食品檢驗部門(mén)協(xié)調。職責：負責食品衛生的監督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門(mén)提供食品采購、運輸、制做上桌(首長(cháng)席指定專(zhuān)人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開(kāi)瓶。

　�、藜o律

　　a所有警衛人員要服從命令，聽(tīng)從指揮，嚴守紀律，統一著(zhù)裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。

　　b堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……

　　典禮保衛組制定

　　XX年12月15日