中國留學(xué)生晚會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)前言：
總有那么一段歲月，我們是無(wú)憂(yōu)無(wú)慮，有所追求，也有所奢望總有那么一段歲月，我們還只是個(gè)整天埋頭苦讀的書(shū)呆子，現在，我們不再沉溺于席慕容的柔美與三毛的灑脫，不再語(yǔ)出輕狂、不知天高地厚，把雄心抱負像鑰匙鏈一樣時(shí)刻掛在身上，我知道珍惜眼前的時(shí)光與把握手邊的機會(huì )，知道大學(xué)是一生中最自由、最盡興的本色生活，這段只屬于我們自己的時(shí)光。
留學(xué)的生活并不像他的名字一樣那樣光鮮靚麗，我們求學(xué)之中遇到的辛苦，只有我們自己最有體會(huì )。愿這段難忘的求學(xué)生涯，成為我們生命亮麗的一筆，愿這段青春歲月，永遠激勵日后走向社會(huì )的我們。
借此，USM中國留學(xué)生會(huì )策劃舉辦‘后青春的詩(shī)’主題文藝晚會(huì )，歌頌青春，舞動(dòng)青春，追憶青春。
活動(dòng)目的：
促進(jìn)中國留學(xué)生之間的交流與互動(dòng);開(kāi)拓溝通渠道，增進(jìn)中馬學(xué)生友誼;豐富學(xué)生的課余生活，提供表演和展示個(gè)人才華的平臺;讓同學(xué)們放下繁重的課業(yè)壓力;鍛煉活動(dòng)參與者的團隊協(xié)作以及組織策劃能力;提供大范圍校內宣傳平臺，宣傳中國留學(xué)生會(huì );進(jìn)一步宣傳中國文化;向USM學(xué)校，學(xué)生宣傳贊助商及個(gè)人。
晚會(huì )細節：
活動(dòng)主題： 后青春的詩(shī)
活動(dòng)負責人：呂新海 王梓行
活動(dòng)總調度：何子林 李聰
活動(dòng)主辦方：USM中國留學(xué)生會(huì )
活動(dòng)協(xié)辦方：中國大使館 馬來(lái)西亞中學(xué)留學(xué)生聯(lián)合會(huì )
活動(dòng)地點(diǎn)： Dewan Budaya
活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)準備2012-2013 上學(xué)期及寒假
宣傳及排練 2012-2013 下學(xué)期及其中假期前
舉辦日期 2013年4月 19日
活動(dòng)開(kāi)展：
自2012/11/23 起，學(xué)生會(huì )所有成員工作重心集中在晚會(huì )組織及策劃，每周蒞會(huì )，需對活動(dòng)策劃進(jìn)行更進(jìn)，并匯報工作進(jìn)度(包括節目演職人員，贊助，經(jīng)費預算)
2012/12/31 前，呈報所有可選節目名單。
2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期間 宣傳部須將海報模板，門(mén)票模板完成
2013/02/17- 04/19 演職人員排練，大規模宣傳
03/29 進(jìn)行第一次彩排
04/12 進(jìn)行第二次彩排
04/19 進(jìn)行第三次帶妝彩排
活動(dòng)準備期間
人員安排：
節目統籌： 呂新海
活動(dòng)策劃： 王梓行 彭程遠
贊助申請： 吳迪南 李聰
節目籌備： 韓澤晨 王雅琪 王沫林
預算統計： 張曉慶
宣傳籌備： 黃柏超
活動(dòng)準備期工作安排：
1. 自晚會(huì )籌備開(kāi)始日起，所有學(xué)生會(huì )成員協(xié)助節目籌備組進(jìn)行節目收集。
2. 已收集節目由節目統籌組進(jìn)行選取，審核及統計。
3. 2012/11/30蒞會(huì )，確定活動(dòng)策劃書(shū)，完成英文版策劃書(shū)
4. 2012/12/31 前，呈報多有可選節目名單，確定各節目的負責人
5. 假期期間，節目籌備組督促各節目表演者準備表演道具，服裝(備收據)開(kāi)學(xué)后進(jìn)行財政預算
6. 策劃組，采購晚會(huì )紀念品，禮物
7. 假期期間，宣傳部準備 大小海報模板，門(mén)票樣式
排練及宣傳期：
排練時(shí)間2013/02/18 – 2013/04/19
排練期間人員安排：
晚會(huì )總調度： 呂新海
宣傳負責人： 黃柏超
節目負責人： 王雅琪 韓澤晨
贊助申請組： 吳迪南 李聰
場(chǎng)地申請 ： 徐昊之
財政預算 ： 韓澤晨
工作安排：
1. 節目負責人安排彩排場(chǎng)地，彩排時(shí)間，規劃彩排進(jìn)度。王雅琪負責中國學(xué)生節目彩排，韓澤晨負責督促外來(lái)社團節目彩排。
2. 晚會(huì )總調度進(jìn)行節目整體編排，協(xié)助宣傳組根據晚會(huì )流程制作ppt，相關(guān)視頻，音樂(lè );并完成主持稿。
3. 開(kāi)學(xué)初期，確定節目名單，表演人員名單;確定主持人，完成主持稿;進(jìn)行場(chǎng)地申請。
4. 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )，展板宣傳，
5. 2013/03/29 第一次彩排前，確定贊助商，完成財政預算，并及時(shí)更改宣傳文案當中的協(xié)辦單位。
6. 2013/04/12 第二次彩排前，向學(xué)校領(lǐng)導，老師，大使館，留學(xué)生聯(lián)合會(huì )遞交邀請函。統計出席人數，安排座次。
7. 根據財政預算，贊助資金和支出，確定門(mén)票價(jià)錢(qián)，向全體學(xué)生出售門(mén)票。
晚會(huì )活動(dòng)流程：
人員安排：
晚會(huì )總導演： 呂新海
晚會(huì )調度： 韓澤晨何子林
服裝化妝： 王雅琪
催場(chǎng)： 王梓行 彭程遠
接待： 文藝部成員
燈光： 胡楊
道具： 體育部成員
話(huà)筒： 黃柏超
最后彩排：
1. 2013/04/19 下午準備道具，布置現場(chǎng)
2. 調試現場(chǎng)設備麥克風(fēng)，音響，ppt
3. 16點(diǎn)進(jìn)行帶妝彩排
晚會(huì )流程：
18：00 工作人員，演職人員到場(chǎng)
化妝，更換服裝，安排禮儀及維持秩序人員
18：30 熱場(chǎng)音樂(lè )及視頻準比就緒，接待入場(chǎng)觀(guān)眾及嘉賓
19：00 主持人熱場(chǎng)，晚會(huì )開(kāi)始
附：
1. 自活動(dòng)開(kāi)展日期，任何不作為的'學(xué)生會(huì )成員，會(huì )受到嚴厲批評，情節嚴重的，會(huì )從學(xué)生會(huì )中國除名
2. 對活動(dòng)作出杰出貢獻，表現突出的學(xué)生會(huì )成員，活動(dòng)結束后會(huì )受到相應表彰
3. 贊助商多多益善，任何學(xué)生會(huì )成員都是贊助申請人，都可以使用策劃書(shū)，以學(xué)生會(huì )名義申請贊助，此視為特殊貢獻。
4. 節目排練期間，各個(gè)節目負責人要認真負責，督促表演者排練，任何無(wú)故缺席排練的演職人員，將受到嚴厲批評。
5. 門(mén)票出售時(shí)，各學(xué)生會(huì )成員可到籌備組處登記，領(lǐng)取門(mén)票，向身邊的朋友出售，數量多的，視為特殊貢獻
6. 所有參與活動(dòng)的籌委及演職人員，活動(dòng)結束后，學(xué)生會(huì )會(huì )組織聚餐，為大家慶功。
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