2014青協(xié)志愿風(fēng)采展活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)名稱(chēng)：青年志愿者協(xié)會(huì )志愿風(fēng)采展活動(dòng)
一 、活動(dòng)目的：
志愿風(fēng)采展是我校每年的重大活動(dòng)，也是向大一新生展現我校社團的一次良好機會(huì )，同時(shí)也為后面的社團招新做好充足的準備。
校青年志愿者協(xié)會(huì )是一個(gè)有著(zhù)良好風(fēng)貌和良好文化的社團，我們希冀借此機會(huì )向大一展現我們的`文化和歷史，讓他們更多的了解我們學(xué)校，了解我們的社團。我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才，來(lái)繼續發(fā)揚和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化，讓我們社團更快更好的發(fā)展。
二、活動(dòng)單位： 華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間：xx月xx日
地點(diǎn)：文體中心廣場(chǎng)
四、宣傳方案：
1校園海報：青年志愿者協(xié)會(huì )宣傳部宣傳部在活動(dòng)前期設計出新穎的海報，并在10月7日張貼海報，標明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
負責人：青年志愿者協(xié)會(huì )宣傳部部長(cháng)：褚翔飛
2網(wǎng)絡(luò )宣傳：青年志愿者協(xié)會(huì )宣傳部有關(guān)人員在活動(dòng)期間進(jìn)行信息采集(活動(dòng)照片等)，活動(dòng)后協(xié)同信息監察部有關(guān)人員把活動(dòng)內容整理上傳我校主頁(yè)、百度等網(wǎng)絡(luò )單位
負責人： 青年志愿者協(xié)會(huì )信息監察部部長(cháng)：劉奇
五、活動(dòng)經(jīng)費預算：
1、條幅：長(cháng) 寬 ，每米 元，計 元。
2、展板上的若干圖片和資料： 元。
3、活動(dòng)宣傳單：1500張，計 元。
4、海報用具及一張海報： 元。
總計： 元。
六、活動(dòng)人員及組織選定：
第一組織者：青年志愿者協(xié)會(huì )主席：蘇釗賢
第二組織者：青年志愿者協(xié)會(huì )副主席，部長(cháng)及副部長(cháng)
七、活動(dòng)具體流程：
(一)活動(dòng)前期籌備
1、活動(dòng)前期籌備：全體人員商討擬定活動(dòng)策劃書(shū)，明確活動(dòng)內容和分工。
2、由青年志愿者協(xié)會(huì )宣傳部負責張貼海報。
3、辦公室和組策部負責向有關(guān)組織借取活動(dòng)需要的桌子和椅子。
4、外聯(lián)部負責和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事，確保宣傳單保質(zhì)保量。
(二)活動(dòng)過(guò)程
1 通過(guò)解說(shuō)向大家我們青年志愿者協(xié)會(huì )的歷史和文化，吸引大家的注意力。
2 三名工作人員在展板附近走動(dòng)，隨時(shí)向了解我們協(xié)會(huì )的人員做好解說(shuō)工作。
3 四名工作人員在文體中心附近向同學(xué)們發(fā)放宣傳單，促進(jìn)大家對青年志愿者協(xié)會(huì )的了解。
4 其他人員在桌子旁邊工作，并且隨時(shí)準備協(xié)助其他人工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(三)后期工作
1 辦公室人員做活動(dòng)總結，存檔室統備案，以備下次活動(dòng)參考
2 收回小紅帽、馬甲等，有辦公一保管
3宣傳部人員將此次活動(dòng)照片保留，為以后社團宣傳工作積累素材
八、活動(dòng)中注意事項：
1、活動(dòng)中工作人員要聽(tīng)從組織人員的安排，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著(zhù)裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
3、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規定時(shí)間內集合完畢，以保證活動(dòng)流程的連續性。
九、備用方案：
1、若本應參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng)，應提前告知所屬組織的有關(guān)負責人。
2、若有一些無(wú)法預測的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員要聽(tīng)從當日活動(dòng)負責人的具體安排。
十、備注：該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì )所有。
青年志愿者協(xié)會(huì )組織策劃部
二零XX年x月x日
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