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高校社團交流活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)主題：xxx市各高校間交流論壇
活動(dòng)目的：學(xué)院間相互交流，相互學(xué)習，共同發(fā)展，完善社團管理機制，使其建設更為合理，同時(shí)更好地發(fā)展校園文化及社團文化，從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。
活動(dòng)策劃人：社聯(lián)策劃部 xxx
活動(dòng)參與者：社聯(lián)及社團代表
活動(dòng)方式：以問(wèn)卷調查的形式開(kāi)展此次活動(dòng)，社聯(lián)及各社團派代表實(shí)地調查，收集反饋信息后組織各社團負責人討論座談，借鑒其他學(xué)校的發(fā)展優(yōu)勢及經(jīng)驗，從而更好地開(kāi)展校園文化建設。
活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)地點(diǎn)：2012.11.24 上午9:00—下午5:00
活動(dòng)對象：各高校在校大學(xué)生(以隨機調查的方式進(jìn)行)
流程安排：
一、準備階段：需準備足夠的問(wèn)卷調查表、問(wèn)卷問(wèn)題要具有人文色彩、使大學(xué)生容易接受并且樂(lè )意配合;各部門(mén)的任務(wù)分工需明細到個(gè)人、由各部部長(cháng)安排相關(guān)事宜、成員需積極主動(dòng)配合;熟悉好交通路線(xiàn)、部長(cháng)負責帶領(lǐng)小組成員、負責好成員安全問(wèn)題;了解所去學(xué)校的文化發(fā)展特色以及其社聯(lián)得發(fā)展狀況、以便交流、借鑒與共同發(fā)展;安排負責人整理相關(guān)資料、了解該校的歷史、發(fā)展狀況以及發(fā)展形態(tài)，并確保匯報工作的正常進(jìn)行。
二、進(jìn)行階段：1. 由辦公室通知各部門(mén)出發(fā)時(shí)間及地點(diǎn)等相關(guān)事宜，由各部部長(cháng)通知其部門(mén)成員;
2.2012.11.24上午8:50在校門(mén)口集合，清點(diǎn)人數，任務(wù)分工要明細到個(gè)人，由部長(cháng)帶領(lǐng)自己的成員乘車(chē)，并負責好安全問(wèn)題;
3.到達目的地后，由部長(cháng)分配，或自由組合的形式將成員分散在學(xué)校各個(gè)地點(diǎn)，進(jìn)行隨機的問(wèn)卷調查工作，并當場(chǎng)收回問(wèn)卷(如若不能當場(chǎng)收回問(wèn)卷、必要時(shí)可留下聯(lián)系方式、以便被調查者更好的反應問(wèn)題);
4.隨機尋找一些學(xué)生干部協(xié)同完成調查問(wèn)卷，同時(shí)在調查過(guò)程中，留意其校園文化中好的現象，挖掘有利信息;
5.調查完畢后，自行整理好交由其負責人，各部負責人對收回的問(wèn)卷進(jìn)行整理，并總結收獲與不足之處，各部門(mén)內進(jìn)行討論交流與反思;
6.擇期召開(kāi)交流會(huì )議，聯(lián)系及組織各部負責人、各社團負責人，在統一時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行座談會(huì )，討論在此過(guò)程中的收獲，總結好的方面繼續發(fā)揚，找出不足之處，商議改良措施加以完善，確定今后發(fā)展方向與著(zhù)重點(diǎn)，使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。
三、后續階段：1.策劃部和辦公室負責整理調查結果，獲取相關(guān)資料;
2.編輯部負責總結材料、寫(xiě)出社聯(lián)未來(lái)的發(fā)展規劃;
3.網(wǎng)絡(luò )部負責將活動(dòng)的照片以及視頻進(jìn)行整理和上傳;
4.基金代管部負責活動(dòng)中的一些開(kāi)支;
( 各社團今后要向更好的方向發(fā)展，務(wù)必看到改良效果)
相關(guān)注意事項：1.在調查過(guò)程中，如遇到不予配合的情況，機智應對，避免發(fā)生口角;
2.與相關(guān)負責人及時(shí)聯(lián)系，方便目的地的轉移，以使此次活動(dòng)順利進(jìn)行;
3.調查完畢后，確保匯報人充分了解真實(shí)情況;
4.成立安全小組，每部都要有負責人，乘車(chē)、過(guò)馬路等注意安全問(wèn)題;
5.座談會(huì )過(guò)程中注意各部門(mén)之間的信息反饋及交流情況，確保此次活動(dòng)目的的實(shí)現。
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