圣誕節晚會(huì )社團聯(lián)誼活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)前言：
大學(xué)，是各種文化交融之地;圣誕節，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時(shí)代潮流，在圣誕之際來(lái)體驗西方文化，放松心情，也能夠展現我們社團的優(yōu)秀風(fēng)采，活躍校園氣氛 。
二、活動(dòng)主題：快樂(lè )圣誕 攜手共進(jìn) 放飛夢(mèng)想
三、活動(dòng)時(shí)間： 12月24日 18:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、活動(dòng)對象：全體家教服務(wù)社成員及旅游協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)前期準備：分別由兩個(gè)協(xié)會(huì )各排練出六或七個(gè)節目(包括兩協(xié)會(huì )共同合作的節目)，由于晚會(huì )中節目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進(jìn)行。分別設立了禮儀組和節目工作組。
禮儀組：總負責人 李丹(旅游協(xié)會(huì )) 、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓及選拔工作。
2、禮儀工作人員的征集、培訓及晚會(huì )會(huì )場(chǎng)人員的工作
安排情況。
節目組：總負責人 陳園敏(家教服務(wù)社) 聯(lián)系電話(huà)：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節目的征集
2、節目的選拔
3、對各節目進(jìn)行排演和指導，提高節目質(zhì)量
4、各節目背景音樂(lè )資料的收集
七、活動(dòng)的內容：
前期宣傳：
1、由家教服務(wù)社策劃部在第一食堂門(mén)口貼出晚會(huì )具體時(shí)間地點(diǎn)宣傳海報，旅游協(xié)會(huì )宣傳部在七棟教學(xué)樓貼出晚會(huì )通知。
2、兩協(xié)會(huì )分別對各自協(xié)會(huì )以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會(huì )的其他協(xié)會(huì )的會(huì )長(cháng)及嘉賓。
會(huì )場(chǎng)布置：由家教服務(wù)社文體部(為主)及旅游協(xié)會(huì )理事部負責教室裝扮。
晚會(huì )現場(chǎng)工作安排：
1、當日下午由家教服務(wù)社文體部與旅游協(xié)會(huì )理事部組織人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置，茶點(diǎn)擺放。
2、晚會(huì )開(kāi)始之前對會(huì )場(chǎng)的各項音響、話(huà)筒、燈光等設備進(jìn)行檢 查。
3、晚會(huì )前半小時(shí)安排兩名迎賓人員在會(huì )場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)，并安排好各部門(mén)的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場(chǎng)做好試音、主持等準備。
5、晚會(huì )前5分鐘音樂(lè )(《 merry chiristmas》)播放開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì )場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的`主辦方，活動(dòng)的主題，活動(dòng)的目的，邀請的出席人物，介紹活動(dòng)的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會(huì )的正式開(kāi)始。
6、家教服務(wù)社文體部負責節目表演過(guò)程的后臺節目銜接。
7、活動(dòng)開(kāi)始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協(xié)會(huì )各部門(mén)的演出。
8、晚會(huì )期間由旅游協(xié)會(huì )組織部安排人員維持會(huì )場(chǎng)秩序。
9、晚會(huì )結束時(shí)由主持人對晚會(huì )進(jìn)行致辭。
10、晚會(huì )后期進(jìn)行游戲活動(dòng)獎品的派發(fā)和合影。
八、人員安排：
家教服務(wù)社文體部及旅游協(xié)會(huì )理事部：晚會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置，晚會(huì )結束后會(huì )場(chǎng)的打掃工作
旅游協(xié)會(huì )宣傳部：1、負責音響、話(huà)筒等設備的租借及調音等安排
2、背景音樂(lè )資料的拷貝
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì )組織部：負責采購工作
宣傳部：1、負責書(shū)寫(xiě)海報
2、現場(chǎng)的拍照工作
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì )策劃部：1、會(huì )后新聞稿件總結工作
家教服務(wù)社網(wǎng)絡(luò )部及旅游協(xié)會(huì )宣傳部：1、負責網(wǎng)絡(luò )宣傳
家教服務(wù)社聯(lián)絡(luò )部：負責其他各協(xié)會(huì )的晚會(huì )信息通知及邀請函的派送 工作
家教服務(wù)社紀檢部及旅游協(xié)會(huì )組織部：各出一名負責現場(chǎng)維持秩序
家教服務(wù)社紀檢部及旅游協(xié)會(huì )秘書(shū)部：各簽到自己社團人員
家教服務(wù)社策劃部：嘉賓牌的制作
九、物品采購
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