大一迎新晚會(huì )策劃書(shū)范文
通過(guò)舉辦迎新晚會(huì )，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè )章。
一、活動(dòng)意義
對于剛告別高中的大學(xué)新生來(lái)說(shuō)大學(xué)無(wú)疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長(cháng)學(xué)姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團委學(xué)生會(huì )負責組織迎接新生的活動(dòng)，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹(shù)立良好的形象。
二、 活動(dòng)流程：
1.準備階段： 8月1日--9月
2.進(jìn)行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動(dòng)對象：
學(xué)院全體20xx級全體新生及家長(cháng)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
白云校區
五、工作人員：
學(xué)院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類(lèi)事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動(dòng)展開(kāi)：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
�、贉蕚浜脤�(xiě)有工作人員名字的工作牌?個(gè)(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作) ②制作好各個(gè)助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)
3、備行李號碼牌：
制做行李號碼牌?對(其中一個(gè)需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準備遮陽(yáng)物品：
�、�?頂帳篷(或大太陽(yáng)傘，其中有?頂左右由學(xué)校分配)。
�、跍蕚�40條塑料凳(最好注上標志)。(**部)
5、采購必備物品：(見(jiàn)附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
�、贆M幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
�、趯�(xiě)有信息學(xué)院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子：信息學(xué)院的木牌(用來(lái)舉的)4個(gè)。(宣傳部)
9、學(xué)習迎新流程 ：
�、俳M織負責前臺接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習新生注冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學(xué)習整個(gè)活動(dòng)流程。(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動(dòng)及時(shí)發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
�、偈孪嚷�(lián)系參加工作的人員。
�、诼�(lián)系10級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。
�、郢@取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務(wù)部)
14、印告家長(cháng)信件：
給每個(gè)新生或家長(cháng)一封歡迎信。(文娛部)
15、領(lǐng)取新生資料：
去東區領(lǐng)取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊???份。(新聞中心)
17、采集活動(dòng)剪影：
對迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長(cháng)桌子，和??張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營(yíng)。(**部)
19、布置清理場(chǎng)地：
�、俨贾脠�(chǎng)地(**部)
�、谇謇韴�(chǎng)地(現場(chǎng)工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個(gè)教室以便在9月?日下午對工作人員進(jìn)行培訓。(**部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
七、晚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算
八、晚會(huì )注意事項
(1)提醒來(lái)參加晚會(huì )的同學(xué)放好自己的貴重物品
(2)提醒有節目的同學(xué)要提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)做準備
(3)安排好座位名字的粘貼
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