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大學(xué)院系聯(lián)誼晚會(huì )策劃書(shū)
一、 活動(dòng)主題： 攜你我之手，創(chuàng )靚麗青春
二、 活動(dòng)策劃主辦：xxxx學(xué)院院團委學(xué)生會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為我)
三、 活動(dòng)協(xié)辦：大學(xué)城各院校
四、 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：初定于xx年4月25日
地點(diǎn)：xxxx學(xué)院大禮堂
五、 活動(dòng)背景和目的：
和諧與發(fā)展是當今世界的主題;我院校與其他院校之間缺乏溝通與交流，略顯孤立，在近幾年來(lái)，我校學(xué)生會(huì )和社團組織得到極大的活躍發(fā)展，聯(lián)誼不僅能讓各院校展示自我風(fēng)采還能為各院校提供一個(gè)良好的展現自我的舞臺，計劃舉行此次晚會(huì )。
活動(dòng)目的：
通過(guò)舉辦晚會(huì )展示各院間大學(xué)生的風(fēng)采，增進(jìn)各院間的交流與溝通，增進(jìn)各院間的友誼，弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽(yáng)光的人文氣息，宣揚校園文化，活躍校園生活，激勵同學(xué)們的青春動(dòng)力，讓他們有機會(huì )展現自我，從中找到自我，更可借助此類(lèi)活動(dòng)樹(shù)立各院校的形象，共同攜手，建設社會(huì )主義和諧大學(xué)生活。
六、 活動(dòng)前期：
1. 聯(lián)系邀請各院校主要負責人1到3人在一起進(jìn)行此次活動(dòng)的溝通、洽談和一些節目安排。
2. 活動(dòng)前一個(gè)月由外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì )的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3. 前半個(gè)月左右準備活動(dòng)物資，需要到位。
4. 活動(dòng)前一周對各個(gè)院校的節目進(jìn)行彩排和篩選，確定節目，后面再進(jìn)行兩至三次彩排(具體視節目彩排效果而定)
5. 活動(dòng)前一周左右校園內人流量集中領(lǐng)域開(kāi)始宣傳與貼海報，由宣傳部負責，完成晚會(huì )所需的橫幅與海報的制作，并提前幾天張貼。
6. 選擇主持人：應選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力和責任心都強的。備注：已選
7. 禮儀：由院學(xué)生會(huì )自己的禮儀部負責，4名左右。
8. 會(huì )場(chǎng)布置：由秘書(shū)處和學(xué)習部負責，保證燈光，麥克風(fēng)，音響的正常工作，設計舞臺和會(huì )場(chǎng)的形象。
9. 節目編排：保證節目的高質(zhì)量，整理節目?jì)热莺途幣旁O計
10. 晚會(huì )攝影，各院�？梢宰詭б坏絻擅麛z影記錄晚會(huì )，從不同的角度，晚會(huì )后可以互相做交流之用。
11. 活動(dòng)提前三天左右對大禮堂的環(huán)境進(jìn)行布置。
12. 晚會(huì )開(kāi)始前一天檢查晚會(huì )各個(gè)環(huán)節有無(wú)遺漏。
七、 活動(dòng)安排：
1. 各院校在活動(dòng)當天將事先確定好的人數(100人左右)帶至我院食堂樓下等待工作人員將其帶到指定的位置，院校的總負責人由晚會(huì )禮儀引導先到指定地點(diǎn)休息。
2. 安排各院校和我校同學(xué)入場(chǎng)，各院校主席入座，等待晚會(huì )的正式開(kāi)始。
3. 各院校自己準備3個(gè)節目(自己在本校篩選)，各院校準備一副條幅(內容待定)。
4. 晚會(huì )開(kāi)始1.開(kāi)場(chǎng)舞蹈。2.主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹參與院校等內容。具體的節目安排請關(guān)注節目單。
5. 晚會(huì )最后在事先準備好的條幅上簽字，并且合影留戀。
備注：晚會(huì )內容可能會(huì )出現稍有變動(dòng)，但整體結構不會(huì )變。
八、晚會(huì )工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒(méi)有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
3.要求各部門(mén)互相配合保證活動(dòng)各個(gè)環(huán)節順利進(jìn)行。
九、應急預案;
停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即舉行，如果原定時(shí)間都了而仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
安全應急方案：
(1)晚會(huì )負責人提前聯(lián)系好學(xué)校保衛處，以便于應急安全隱患。
(2)各院校管理本院校的聯(lián)誼代表，提前做好安全輔導，加強學(xué)生安全的警惕性。
聯(lián)誼院校：
xxxx學(xué)院
院團委學(xué)生會(huì )
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