拉贊助活動(dòng)策劃書(shū)參考
尊敬的贊助商：
蘭州交通大學(xué)機電工程學(xué)院于2012年X月X日舉辦第四十四屆運動(dòng)會(huì )，歷時(shí)一周。期間包括三個(gè)部分：開(kāi)幕式演出、運動(dòng)會(huì )和閉幕式頒發(fā)獎項(兩天)。我們院團委學(xué)生會(huì )外聯(lián)部是本屆院運動(dòng)會(huì )指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我院運動(dòng)會(huì )的可行性有較深入的了解�，F在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1.本屆運動(dòng)會(huì )得到了學(xué)院團委的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀(guān)看，深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)院體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校關(guān)注。
2.在校大一新生達XXXX余人，人流量大，運動(dòng)會(huì )期間每天入場(chǎng)觀(guān)看人次達到XXXX左右。人口密集，而且本校的消費能力和水平較高，使得貴公司所屬宣傳的成效更明顯。
3.本屆運動(dòng)會(huì )得到多數師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1. 橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運
動(dòng)會(huì )的內容和貴公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱(chēng))活動(dòng)前三天粘貼在運動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。
2. 通過(guò)LED電子屏、海報等在校園內進(jìn)行宣傳(宣傳海報中點(diǎn)明貴
公司為贊助單位) 。
3. 立式廣告牌。在運動(dòng)會(huì )期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內進(jìn)行宣
傳。(由貴公司酌情提供)
4. 在運動(dòng)會(huì )舉行期間，向裁判員和工作人員分發(fā)有贊助商標志的帽
子，加大宣傳力度。
5. 在運動(dòng)會(huì )舉行期間，主席臺廣播站不間斷做有關(guān)貴公司的廣播宣
傳
6. 運動(dòng)會(huì )期間(一周)由貴公司在運動(dòng)會(huì )賽區附近進(jìn)行一定規模的
產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)
7. 運動(dòng)會(huì )前后在院團委學(xué)生會(huì )網(wǎng)頁(yè)上宣傳并且發(fā)放傳單。
8. 宣傳棋方陣。在運動(dòng)會(huì )期間在會(huì )場(chǎng)主干道，主席臺等顯眼位置放
置彩旗進(jìn)行宣傳。
9. 氣球方陣。在運動(dòng)會(huì )期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛軒傳。
10. 調查問(wèn)卷：活動(dòng)結束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查(查問(wèn)
卷由公司準備并提供)
11. 在運動(dòng)會(huì )期間貴公司酌情在校內設立咨詢(xún)臺，加強貴公司產(chǎn)品在
廣大師生中的.印象。
三、宣傳效應:
希望本屆運動(dòng)會(huì )的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報、宣傳單、LED電子屏等宣傳會(huì )注明"本屆運動(dòng)會(huì )由***公司贊助舉辦，宣傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)。
2.本屆運動(dòng)會(huì )我院團委學(xué)生會(huì )成員還可以適當幫助貴公司在校內或校外派發(fā)貴公司相關(guān)傳單(宣傳單等由貴公司提供)
4.優(yōu)秀運動(dòng)員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備注：贊助費達×××元的，商家可參與頒獎
四、活動(dòng)經(jīng)費預算
場(chǎng)地租用費××× 元
宣傳展板××× 元
后勤、志愿者服務(wù)隊、禮儀隊××× 元
保安工作人員、秩序維護員×××元
宣傳人員×××元
設備：運動(dòng)會(huì )所用器材使用費。×××元
宣傳材料管理及維護費用×××元
預計贊助費用總計：×××元
五、贊助活動(dòng)意義
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習，共同發(fā)展。
擴大公司在我校影響，通過(guò)全面的宣傳，同時(shí)輻射向安寧各高校，提高貴公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
通過(guò)贊助我院本屆運動(dòng)會(huì )樹(shù)立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì )效益。
我們真心的希望能夠以本屆運動(dòng)會(huì )為契機，和貴公司建立更長(cháng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司在高消費水平的蘭州交通大學(xué)校內實(shí)現最大的利益，同時(shí)我院團委學(xué)生會(huì )將在以后為貴公司提供更大支持。 活動(dòng)地點(diǎn)：XX體育場(chǎng)
涉外事宜：院團委(具體由院團委學(xué)生會(huì )負責)
贊助單位：XXX 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內的宣傳活動(dòng)由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同辦好這屆運動(dòng)會(huì ),期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
蘭州交通大學(xué)機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì )贊助協(xié)議書(shū)
甲方：蘭州交通大學(xué)機電工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
乙方：XXX
為了更好地開(kāi)展機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì )，促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設，我院團委特批準團委學(xué)生會(huì )作為甲方與貴單位擬定此贊助協(xié)議書(shū)。甲乙雙方本著(zhù)相互促進(jìn)共同發(fā)展的原則，經(jīng)過(guò)雙方友好協(xié)商，并根據中華人民共和國《合同法》，現就機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì )的贊助問(wèn)題達成一下協(xié)議：
(一)贊助項目說(shuō)明
1、項目：機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì );
2、贊助內容：第四十四屆運動(dòng)會(huì )經(jīng)費支出;
3、活動(dòng)時(shí)間：2012年X月X日-2012年X月X
(二)贊助費用及回報
1、商家贊助：費用為人民幣 (￥ .00元)。
2、商家享有權利：
(1)本單位在學(xué)校開(kāi)展的正規活動(dòng)可得到學(xué)院各方面支持;
(2)貴單位可利用合理的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)展合法正規的活動(dòng)，學(xué)院給予相應的宣傳，人力及場(chǎng)地等支持。(具體相應事宜屆時(shí)面議);
(3)根據活動(dòng)贊助費用數目情況協(xié)商是否在院內文學(xué)社文學(xué)刊物上做相應宣傳;
(4)本次活動(dòng)贊助情況機電工程學(xué)院院報會(huì )給與適當說(shuō)明;
(三)項目合作進(jìn)度
1、甲方：
(1)甲方作為活動(dòng)主辦單位，整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開(kāi)展，并保證整個(gè)項目準備工作在2012年X月X日前完成。乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位，主要負責協(xié)助本屆運動(dòng)會(huì )活動(dòng)的內容，支持我院團委學(xué)生會(huì )的工作發(fā)展;
(2)甲方提供乙方以后在學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)的宣傳、人力、場(chǎng)地等方面的資源，提供乙方的相應宣傳(乙方需提供相關(guān)資料);
(3)甲方應保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并在活動(dòng)過(guò)程中與乙方保持相關(guān)聯(lián)系。如不能按進(jìn)度要求完成，乙方有權要求拒絕支付余款;
2、乙方：
(1)乙方有權利了解甲方活動(dòng)開(kāi)展的進(jìn)度和情況，甲方須如實(shí)反饋各種情況;
(2)乙方可根據實(shí)際情況委派1～2人參加“機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì )”，給予監督和協(xié)助本屆運動(dòng)會(huì );
(四)費用支出方式
贊助費的支付，經(jīng)雙方商定，分兩次付款：
1、協(xié)議簽訂后，5天內乙方先付贊助總額的70%給甲方，即￥ .00元;
2、待整個(gè)活動(dòng)結束后，經(jīng)雙方確認，乙方再在3天內一次性付清另外的30%余款，即￥ .00元;
(五)附則
第6/7頁(yè)
1、本協(xié)議的合作有效期為2012年X月X日-2012年X月X，協(xié)議合作期滿(mǎn)后雙方可就繼續合作事宜進(jìn)行磋商，并根據實(shí)際需要續簽合同;
2、未盡事宜，雙方經(jīng)協(xié)商后再做補充解決，補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力;
3、在執行過(guò)程中，如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
4、保密條款：雙方應保守協(xié)議條款的秘密;
5、本協(xié)議共二份，簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份，雙方各執一份，具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效;
6、附件：蘭州交通大學(xué)機電工程學(xué)院第四十四屆運動(dòng)會(huì )策劃書(shū)
甲方：蘭州交通大學(xué)機電工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
乙方：XXX
(甲方蓋章) (乙方蓋章)
法定代表人： 法定代表人：
簽約代表： 簽約代表：
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