大學(xué)校園活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間：2020-11-15 15:39:09 策劃書(shū) 我要投稿

　　大學(xué)校園活動(dòng)策劃樣本

大學(xué)校園活動(dòng)策劃書(shū)

　　開(kāi)始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問(wèn)題：

　　1 前提條件—— 切實(shí)保障與會(huì )者的利益這是開(kāi)展大學(xué)活動(dòng)必須具備的先決條件

　　2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。

　　3 周密性—— 保證活動(dòng)計劃書(shū)的周密性

　　4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現出它的魅力，它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里

　　5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備

　　6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對于該活動(dòng)計劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計劃

　　寫(xiě)策劃書(shū)的前期準備：

　　1 根據會(huì )員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向

　　2 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件

　　3 確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做

　　4 細化分工，確定詳細預案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準備后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工對于每個(gè)細化的任務(wù)都要分工到負責人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細化的板塊應該怎么樣去作另外要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑

　　5 確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細的時(shí)間推進(jìn)表對于每一個(gè)細化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

　　6 確定活動(dòng)預算

　　開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)

　　一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行：

　　標題

　　框架目標(活動(dòng)需要達到的最終目標最終結果)

　　框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預案、活動(dòng)總體流程圖后兩項是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)

　　工作分解預案(包括下面四個(gè)部分內容)

　　1 流程圖也就是用直觀(guān)的圖標來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程

　　2 分工列出詳細的分工表各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來(lái) 有條件的話(huà) 可以在這里就寫(xiě)出各項任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應急小組由專(zhuān)人負責專(zhuān)門(mén)負責組織協(xié)調處理各種緊急突發(fā)事件

　　3 詳細預案要非常非常非常詳細的預案每一個(gè)小的細節都要考慮在內最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案

　　4 時(shí)間推進(jìn)表詳細的直觀(guān)的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內由什么人作什么工作

　　活動(dòng)預算周密調查市場(chǎng)價(jià)格確定每一項開(kāi)支的數目以及方式等

　　大學(xué)校園活動(dòng)策劃書(shū)模版

　　一、策劃書(shū)名稱(chēng)

　　盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

　　二、活動(dòng)背景：

　　這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的'情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

　　三、活動(dòng)目的、意義和目標：

　　活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開(kāi)展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后

　　清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

　　六、經(jīng)費預算：

　　活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：

　　內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定

　　性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

　　八、活動(dòng)負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。

　　注意：

　　1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);

　　2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂;