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大學(xué)校園元旦晚會(huì )策劃書(shū)
篇一
★時(shí)間:2015年12月26日 晚上16:30---21:30
★地點(diǎn):機械學(xué)院404教室
★主題:“狂歡元旦,喜迎新年”
★主辦單位:15數控高專(zhuān)②班
★協(xié)辦單位:機械學(xué)院
★目的:為歡慶2016年元旦,發(fā)現優(yōu)秀藝術(shù)人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學(xué)
們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,體現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
★特點(diǎn):節目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂(lè )合奏、朗頌、戲曲、小品),溶
親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對
剛剛升入大學(xué)的15級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來(lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
★晚會(huì )形式及內容:晚會(huì )的主要形式是文藝晚會(huì ),演出節目由學(xué)生報名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會(huì )主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)節目。晚會(huì )中可以拍照和錄像,來(lái)記錄這一時(shí)刻,晚會(huì )結束后,相關(guān)文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發(fā)表。
★創(chuàng )意闡述:
1.特色統一性:這是在升入大學(xué)以來(lái)音樂(lè )學(xué)兩個(gè)班班團委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會(huì )。節目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂(lè )器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2.加強互動(dòng)性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會(huì )上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節目,抽到號的同學(xué)上來(lái)表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡(jiǎn)單道具)。
3.擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學(xué)生會(huì )干部、班組長(cháng)、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著(zhù)“自愿、公平、公正”的原則進(jìn)行,參與節目者和節目單要經(jīng)過(guò)嚴密的審核,固定節目數量控制在20個(gè)左右。一些有自己節目才能的學(xué)生,都可以有一個(gè)專(zhuān)門(mén)展示自己才華的機會(huì )。個(gè)人表演、組合表演都可以。
★晚會(huì )流程:
1.班主席為晚會(huì )致詞并宣布晚會(huì )開(kāi)始
2.晚會(huì )正式開(kāi)始(具體內容略)
3.主持人宣布整場(chǎng)晚會(huì )結束
4.邀請嘉賓對晚會(huì )的舉辦作評價(jià)
★晚會(huì )組織機構
、偻頃(huì )總策劃、總負責人:劉焱 張?chǎng)?劉金礪
、诠芾碣~目:王健
、酃澞拷M:張?chǎng)?劉金礪
、芎笄诒U辖M:王健 江亮亮 劉猛
、菪麄鹘M:李自彪 劉凌鋒
、薇0捕Y儀組:湯濤 方江凱
★各任務(wù)組主要工作安排
(1)晚會(huì )總策劃、總負責人:負責確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責節目負責人的會(huì )議安排負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會(huì )的主角色。
(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組:晚會(huì )節目將本著(zhù)“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場(chǎng)晚會(huì )受到觀(guān)者的歡迎與好評。
、儇撠熣_聯(lián)歡會(huì )的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。
、谕頃(huì )時(shí)間預測。每個(gè)節目需要多長(cháng)時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長(cháng)時(shí)間,整場(chǎng)晚會(huì )需要多長(cháng)時(shí)間。
、圬撠熉(lián)歡會(huì )的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實(shí)施。
、茇撠熤袌(chǎng)互動(dòng)節目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著(zhù)勤儉節約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿(mǎn)地做好聯(lián)歡會(huì )的后勤保障工作。
、儇撠熓正R班費,購買(mǎi)聯(lián)歡會(huì )所需物品,購買(mǎi)物品時(shí)要索要發(fā)票,回來(lái)登記報賬。
、谪撠熗頃(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場(chǎng)內衛生,慶祝結束后,負責清掃全場(chǎng)。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會(huì )的內外宣傳工作。
、儇撠熛嚓P(guān)文件和節目單的制作與分發(fā)。
、谪撠煏(shū)寫(xiě)主題文字和橫幅、標語(yǔ)、展板的制作。
、圬撠煱才虐鄡让襟w照相與錄像等留念工作。負責聯(lián)歡會(huì )全紀錄。
(8)保安禮儀組:
、儇撠熉(lián)歡會(huì )的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場(chǎng)秩序。
、谪撠煱才哦Y儀隊人員工作,做好整場(chǎng)晚會(huì )的服務(wù)工作。
、圬撠熗頃(huì )前后組織同學(xué)和觀(guān)眾進(jìn)出。
篇二
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2016新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間:2015年12月31日 19:00—23:00
4、地點(diǎn):xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )共青團浙江大學(xué)委員會(huì )
6、承辦單位:xx校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):傻傻 人焊合一 諾諾
統籌組:華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):傻傻 人焊合一 諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):傻傻 人焊合一 諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):傻傻 人焊合一 諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù):a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):
組員:學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到 12月15日 ):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定 12月25日 ,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):(見(jiàn)附件節目單)
節目次序 節目名稱(chēng)類(lèi)型 節目長(cháng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:元) 備注
場(chǎng)地租用 元
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅 元
門(mén)票 元
服裝費 &nbs元
獎品 元
工作餐 元
場(chǎng)地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
策劃書(shū) 元
工作證 元
膠 卷 元
入場(chǎng)券 元
道 具 vcd制作 元
化妝品元
小禮品元
貼 圖 元
礦泉水元
14、總預算: 元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
18、燈光應急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表:
次 序 工作內容 時(shí) 間控 制 負 責 人
1 場(chǎng)地申請
2 四位禮儀到崗
3 發(fā)放節目單
4 會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5 引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6 搬運學(xué)生會(huì )器材
7 借用所需工具工作
8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9 音箱設備調試工作
10準備好晚會(huì )所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線(xiàn)及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則:晚會(huì )結束后,各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注:
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作,各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
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