2016年元旦晚會(huì )策劃書(shū)范文
一、晚會(huì )主題：
二、晚會(huì )精神：
主辦單位：新鄉醫學(xué)院基礎醫學(xué)院
承辦單位：
協(xié)辦單位：
歌舞青春，激揚夢(mèng)想大學(xué)生元旦晚會(huì )策劃書(shū)2015已悄悄走向終點(diǎn)，2016正張開(kāi)雙臂迎接我們的到來(lái)
2010我們收獲了感動(dòng)與成長(cháng)，2011將充滿(mǎn)夢(mèng)想與希望。在此新年將至之際，為了展示我院風(fēng)采、挖掘文藝人才、擴大我院影響、喜迎新年，我院特舉辦本次晚會(huì )。
三、晚會(huì )時(shí)間：2015年12月 日
四、晚會(huì )地點(diǎn)：
五、工作人員和項目組
1、工作人員
新鄉醫學(xué)院基礎醫學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員 2、項目組：
(1)第一項目組：策劃組 組長(cháng)：
組員：組織部成員
任務(wù)：完成本次晚會(huì )的策劃安排工作。 (2)第二項目組：節目組 組長(cháng)：
組員：文藝部成員
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接 d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具; (3)第三項目組：宣傳組 組長(cháng)：
組員：宣傳部成員
任務(wù)：a、海報宣傳：可以在各宿舍樓及各餐廳門(mén)口張貼宣傳海報，晚會(huì ) 前一個(gè)星期要張貼出來(lái)。
b、橫幅宣傳：可以在 路樹(shù)間張懸橫幅。
c、校報和廣播臺宣傳：通過(guò)校報及廣播臺進(jìn)行宣傳。 d、網(wǎng)絡(luò )宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站和基礎醫學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳。
e、做好與各部門(mén)的聯(lián)系，完成舞臺設計。
f、現場(chǎng)攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制作。
(4)第四項目組：外聯(lián)組 組長(cháng)：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì )時(shí)接待贊助商。 (5)第五項目組：舞臺組 組長(cháng):：
組員：后勤部、體育部成員
任務(wù)：a、完成舞臺的搭建。
b、根據宣傳部的設計完成舞臺的現場(chǎng)布置。
c、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。 (6)第六項目組：現場(chǎng)調控組
組長(cháng)：
組員：組織部成員
任務(wù)：進(jìn)行現場(chǎng)音箱的調控 (7)第七項目組：采購組 組長(cháng)：
組員：生活部和社會(huì )實(shí)踐部成員
任務(wù)：負責晚會(huì )布置物品和其他所需物品的購買(mǎi)。 (8)第八項目組：機動(dòng)組 組長(cháng)：
組員：辦公室和學(xué)習部成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。(9)第九項目組：收尾組 組長(cháng)：
組員：生活部和后勤部成員
任務(wù)：負責晚會(huì )結束后會(huì )場(chǎng)的清理和舞臺的清理。
六、各階段任務(wù)及工作分配
任務(wù)分以下五個(gè)階段完成：
(1)晚會(huì )的前期準備( 12月5日-12月14日)：
本階段主要完成節目收集、宣傳、贊助商確定及主持人確定。
1、節目收集：由節目組負責。以基礎醫學(xué)院內部選送的節目為主，另外， 從校外或校內其他學(xué)院邀請節目表演作為補充。確定主持人。
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 3、前期宣傳：由宣傳組負責。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月15 日-12 月24日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺確定、物品購買(mǎi)。 1、節目篩選及排練：由節目組負責。篩選優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。 2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳和廣播宣傳。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求和宣傳部的設計要求。 4、物品購買(mǎi)：由生活部和社會(huì )實(shí)踐部負責。購買(mǎi)物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )的后期準備( 12月25 日-12月 日)：
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、后期宣傳、場(chǎng)地確 定、時(shí)間確定。
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。確定節目單，加緊排練節目。
2、后期宣傳：該階段展開(kāi)海報宣傳和橫幅宣傳。 3、場(chǎng)地的確定與申請：由組織部負責。
4、晚會(huì )游戲的策劃：由辦公室、學(xué)習部和生活部負責。
5、費用收集：由辦公室、學(xué)習部負責費用發(fā)票的收集 (4)晚會(huì )舉辦當日：
(5)晚會(huì )后期工作：
1、費用處理：由辦公室和學(xué)習部負責。
2、調查評估：調查問(wèn)卷，評估節目，將結果傳達各部。由社會(huì )實(shí)踐部責。 2、書(shū)面總結：各部均以書(shū)面形式做出總結并上交致主席團。
3、晚會(huì )錄像、照片的制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳：由宣傳部負責。
七、應急控制
1、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如 果推遲一小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;
在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由機動(dòng)組 及負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看 管。
2、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，其后第一個(gè)節目由于某 種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，其后第二個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演 人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視 具體情況決定其再次出演或取消。
3、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
八、資金預算
九、工作人員及演出人員備注
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