2016公司年會(huì )策劃流程
晚會(huì )名稱(chēng)： 2016北京XX科技有限公司年會(huì )
晚會(huì )地點(diǎn)：外租用場(chǎng)地(待定)
年會(huì )主題：“乘風(fēng)破浪創(chuàng )佳績(jì)、繼往開(kāi)來(lái)續輝煌”(暫定)
年會(huì )時(shí)間：擬訂于2016年01月14日(周五)下午14：00 (為時(shí)半天)(暫定)
(一)總結時(shí)間：14：10—15：20
(二)娛樂(lè )時(shí)間：15：30—18：00
(三)抽獎時(shí)間：18：00—18：30
(四)用餐時(shí)間：18：30—20：00
注：用餐時(shí)間可以和抽獎同時(shí)進(jìn)行，具體視情況而定!
【年會(huì )目的及意義】
1、對2015年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定2016年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在晚會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實(shí)現領(lǐng)導和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門(mén)工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進(jìn)一步擴展企業(yè)文化內涵，促進(jìn)其外部形象和內部文化的統一合成。
參加人數：初步預計70人
(一) 活動(dòng)準備階段
1、 晚會(huì )方案策劃【完成時(shí)間：1月5日前，負責人：】
為了保障晚會(huì )的有序進(jìn)行，在晚會(huì )進(jìn)行前期，需要制作好相應的晚會(huì )策劃方案。
2、 晚會(huì )場(chǎng)地預訂、舞臺勘測�！就瓿蓵r(shí)間：1月10日前，負責人：】
為了能順利的完成晚會(huì )，配合精彩的晚會(huì )，在年會(huì )開(kāi)始前，需要根據參會(huì )人數及年會(huì )形式提前預訂好合適的晚會(huì )場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設施，以保證晚會(huì )節目能圓滿(mǎn)完成。
人員邀請【完成時(shí)間：1月5日前，負責人：】
根據公司需求，需要在晚會(huì )開(kāi)始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì )嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關(guān)的人員負責通知。
3、 活動(dòng)所需物料準備【完成時(shí)間：1月10日，負責人：】
為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演，晚會(huì )相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì )開(kāi)始前夕，做好充分的準備，采購貨租用好晚會(huì )節目所需要的各種物料。
備注：晚會(huì )所需要的主持人詞語(yǔ)、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二) 活動(dòng)執行階段
1、12：30—13：00 晚會(huì )準備【負責人：】
(1)在此期間，需要確定晚宴會(huì )場(chǎng)各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現的嘉賓名單。
(2)會(huì )場(chǎng)布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調試好燈光設備。
(3)主持人在此期間到達會(huì )場(chǎng)熟悉舞臺，從而進(jìn)行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì )場(chǎng)。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話(huà)術(shù)，最好是進(jìn)行現場(chǎng)演練一遍。
(6)DJ人員將晚會(huì )需要的音樂(lè )提交到DJ房，調試晚會(huì )的影響音響設備，同時(shí)熟悉音響等設備的操作。
(7)搭好簽到臺，準備迎接與會(huì )者。
2、13：00—14：00：參會(huì )人員簽到進(jìn)場(chǎng)。
(1)在參會(huì )人員進(jìn)場(chǎng)的.時(shí)間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂(lè )。
(3)簽到臺設大紅的簽到本。所有來(lái)賓需要簽到后方可進(jìn)場(chǎng)。
(4)迎賓人員在迎接同事的時(shí)候，需要同時(shí)告知晚會(huì )開(kāi)始時(shí)間。(主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進(jìn)行引導。)
迎賓話(huà)術(shù)：
您好，請問(wèn)是參加北京XX科技有限公司年會(huì )慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時(shí)伸手作出引導的姿勢，引導來(lái)賓到簽到臺) (禮儀人員在來(lái)賓的右前側引導來(lái)賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。) (指導來(lái)賓到相應的座位時(shí)，示意來(lái)賓入座。)
(來(lái)賓坐好以后)您先休息一會(huì )，晚會(huì )將在14：00鐘開(kāi)始。
簽到話(huà)術(shù)：
(當看到迎賓人員帶著(zhù)來(lái)賓走向簽到臺的時(shí)候，簽到人員需要起身，然后微笑著(zhù)對與會(huì )人員)
您好!歡迎光臨。
麻煩您在這里簽上您的姓名。(說(shuō)的時(shí)候，同時(shí)用手指著(zhù)要簽名的大致位置) 好的，謝謝。 祝您玩得愉快!
3、14：00—14：10主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓。
主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹本次晚會(huì )的到場(chǎng)嘉賓。同時(shí)提醒各位來(lái)賓，本次晚宴前將有抽獎環(huán)節。
4、14：10—15：20各部門(mén)總結發(fā)炎(演講稿請自備)
按部門(mén)先后順序由主持人提示依序登場(chǎng)，每個(gè)部門(mén)時(shí)間十分鐘左右。
5、15：:30—18:00 各部門(mén)表演節目(具體順序安排需各部門(mén)報備節目后確定，中間穿插1-2個(gè)互動(dòng)游戲)
6、18:00—18:30 抽獎+用餐時(shí)間 7、20：00 晚會(huì )結束
當與會(huì )者用餐快結束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì )結束。
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