大學(xué)新年晚會(huì )策劃書(shū)
篇一
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間：20XX年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )共青團浙江大學(xué)委員會(huì )
6、承辦單位：xx校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：傻傻人焊合一諾諾
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定)：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場(chǎng)地租用元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅xx元
門(mén)票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場(chǎng)地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
策劃書(shū)xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場(chǎng)券xx元
道具vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水元
14、總預算：xx元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )常
18、燈光應急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
1、場(chǎng)地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節目單
4、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6、搬運學(xué)生會(huì )器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱設備調試工作
10、準備好晚會(huì )所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務(wù)工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務(wù)人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務(wù)人員到位
19、照相及dv工作人員到位
篇二
一、活動(dòng)主題：暢想工大，舞動(dòng)電氣
二、活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間20XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20XX年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的20XX級及20XX級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來(lái)的道路上 “潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方：電氣與信息工程學(xué)院冶金校區團學(xué)會(huì )
贊助單位：
四、活動(dòng)對象：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀(guān)眾共計1200人)
五、嘉賓：校領(lǐng)導，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區俱樂(lè )部一樓
七、活動(dòng)時(shí)間：20XX年12月27日19：00—21：00
八、活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節目;
3、晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂(lè )部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上;
7、總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請：1、學(xué)院領(lǐng)導和學(xué)生會(huì )團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現場(chǎng)布置：晚會(huì )當天中午開(kāi)始，根據布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調;
5、禮儀服準時(shí)到位。
晚會(huì )開(kāi)始：1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);
2、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出;
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè )劇
E、魔術(shù)
F、話(huà)劇
G、舞蹈
(以上只是節目類(lèi)型，詳細節目另制定節目單)
4、互動(dòng)環(huán)節
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì )結束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng);
整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢-→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì )閉幕-→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、書(shū)記處
任務(wù)：確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部、素質(zhì)拓展部
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負責現場(chǎng)攝影、照相等
c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、
4、后勤組：紀律部、勞動(dòng)部
任務(wù)：
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障
b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
5、機動(dòng)組：治保部、體育部
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實(shí)踐部
任務(wù)：
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
c、負責晚會(huì )燈光及幕布
9、催臺組：學(xué)習部
任務(wù)：組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部
任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團學(xué)會(huì )
十、活動(dòng)預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂(lè )部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(shū)(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話(huà)筒電池(50元)
門(mén)票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一、資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。十二、可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
篇三
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間又迎來(lái)了暫新的一年。為更好的推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接20XX年元旦的到來(lái)，xx學(xué)生會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。計劃如下：
大學(xué)新年晚會(huì )策劃書(shū)：主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(cháng)，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間：20XX年12月9日(時(shí)間初步預定)
特點(diǎn)：節目新穎，表現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a：宣傳板
制作：xx學(xué)院20XX年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
b：海報
制作：20XX年元旦晚會(huì )海報。
要求：專(zhuān)業(yè)噴繪海報。
C：宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
d：網(wǎng)站
制作：xx大學(xué)網(wǎng)站、xx學(xué)院、學(xué)生之家。
要求：以此次活動(dòng)為主題，介紹本次活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)，及本次活動(dòng)的贊助商
e：廣播宣傳(校本部廣播系統)
制作：專(zhuān)業(yè)的廣播電臺專(zhuān)題宣傳
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
2、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
前期活動(dòng)工作：(10月15日-10月20日)
1.通知各學(xué)院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
晚會(huì )節目準備：
內容：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。并邀請校內及各大高校著(zhù)名的樂(lè )隊、勁舞隊、劇團進(jìn)行表演，力求節目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作：(10月21日-11月31日)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專(zhuān)題節目。
3.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4。推進(jìn)各學(xué)院的節目進(jìn)程
5.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選
6.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節目
晚會(huì )期間：(12月1日-12月9日)
1.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3.現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
4.晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5.晚會(huì )后的收尾工作
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