2016年年會(huì )活動(dòng)策劃方案
一、 會(huì )議主題：
xx2016
——眾志成城 品質(zhì)未來(lái)
二、會(huì )議時(shí)間：
2016年1月26日上午9：00—12：00
1、 公司員工：8：00準時(shí)從公司出發(fā)
2、 來(lái)賓簽到：8：30—9：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xx工學(xué)院大禮堂
四、參加人員
1、 政府領(lǐng)導：5人(九龍坡區相關(guān)領(lǐng)導、外經(jīng)委領(lǐng)導);
2、 銀行領(lǐng)導：5人
3、 經(jīng)銷(xiāo)商：10人
4、 配套商：50人
5、 媒體記者：5人
6、 家屬：30人
7、 xx公司：900人
合計：1000余人
五、 會(huì )議日程及議程：
組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組：
組 長(cháng)：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng)：負責來(lái)賓邀請及接待，公司人員組織，表彰，物資采購和準備，歌詠比賽的組織，現場(chǎng)保衛。分管會(huì )議接待組和后勤組。
副組長(cháng)：負責會(huì )議策劃，廣告公司聯(lián)系、接洽，會(huì )議主持。分管會(huì )務(wù)組。
成 員：
(二)分組及工作職責
1、 會(huì )議策劃包裝宣傳組
組長(cháng)：
成員：
工作任務(wù)：
1) 負責會(huì )議策劃方案的擬寫(xiě);
2) 負責會(huì )議現場(chǎng)布置;
3) 負責媒體的邀請、接待;
4) 負責領(lǐng)導發(fā)言稿的擬寫(xiě);
5) 負責獲獎詞的擬寫(xiě);
6) 負責活動(dòng)全程攝像、攝影;
2、 會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：
成員：
工作任務(wù)：
1) 負責來(lái)賓(政府、配套商、代理商)邀請函的準備、寄發(fā);
2) 負責來(lái)賓(政府、配套商、代理商)歡迎午宴的安排
3) 負責來(lái)賓(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;
4) 負責接送參會(huì )人員;
5) 負責會(huì )議簽到;
6) 負責會(huì )場(chǎng)音響、投影等電子設備;
7) 負責會(huì )議文件打印、會(huì )議資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8) 負責來(lái)賓進(jìn)場(chǎng);
9) 負責禮儀小姐管理
3、 后勤保障組
組長(cháng)：
成員：
工作任務(wù)：
1) 負責各種物資、獎杯(證書(shū))、禮品的`采購和準備;
2)負責員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排(各進(jìn)出口門(mén)的編碼)，座位安排(提前貼出分布圖)等;
3)負責會(huì )議安全保衛、現場(chǎng)值勤;
4)負責歌詠比賽的組織;
5)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;
(三)現場(chǎng)工作人員分工：
XXX：總指揮，協(xié)調內外關(guān)系;
XXX：會(huì )議主持
XXX：領(lǐng)導接送車(chē)輛安排，員工送會(huì )場(chǎng)車(chē)輛安排
XX：負責來(lái)賓簽到、接待、進(jìn)場(chǎng)安排
XXX：歌詠比賽的組織、比賽結果統計
XXX：會(huì )場(chǎng)音響、投影等電子設備;
XX：?jiǎn)T工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排，安全保衛、會(huì )場(chǎng)值勤;
XXX：媒體接待
XX：配套商接待;
XXX：銀行人員接待;
XX：代理商接待;
XXX：全程攝像;
XX：會(huì )場(chǎng)布置監督及檢查、全場(chǎng)攝影;
XX：會(huì )議資料準備;
XX：禮儀小姐安排;
新大學(xué)生：機動(dòng)
六、會(huì )場(chǎng)布置
(一)會(huì )場(chǎng)外
1、 沿途兩邊：
插xx刀旗：200面
2、 進(jìn)入會(huì )場(chǎng)路口：
拱門(mén)：1個(gè)
熱烈歡迎參加xx公司2016年年會(huì )的各位嘉賓
3、 橫幅：
1) xx是物質(zhì)財富、精神財富、知識財富之源
2) 為客戶(hù)服務(wù)是xx存在的唯一理由
3) 資源會(huì )枯竭唯有文化才會(huì )生生不息
4)手挽手 心連心 堅決和自己的錯誤做斗爭
5)冬天 讓我們感動(dòng)上帝 創(chuàng )造奇跡
4、 氣柱：6個(gè)
1) 國人心愿，國際xx
2)眾志成城，品質(zhì)未來(lái)
3)迅速反應，馬上行動(dòng)
4)言必稱(chēng)客戶(hù)，人人談結果
5)攜手xx，擁抱財富
5、 指示牌：若干
1) 來(lái)賓簽到由此去
2)xx公司員工進(jìn)場(chǎng)由此去
3)來(lái)賓休息室
6、 寫(xiě)真板：若干
會(huì )議室外過(guò)道
(二)簽到處：
1、簽到噴繪：
xx公司2016年年會(huì )簽到處
(三)會(huì )議室
1、主題噴繪：
xx2016
——眾志成城 品質(zhì)未來(lái)
2、主橫幅：主席臺上方
熱烈祝賀xx公司2016年年會(huì )勝利召開(kāi)
3、主豎幅：2條
4、分區橫幅：
1) 技術(shù)中心區域：
品質(zhì)與速度是我們的決戰場(chǎng)
用內心之火 精神之光 點(diǎn)燃明天的希望
2) 生產(chǎn)物流中心區域：
拖不跨 打不爛 鑄就鋼鐵供應鏈
責任是品質(zhì)的根本
3) 營(yíng)銷(xiāo)中心區域：
離客戶(hù)近一點(diǎn) 離客戶(hù)更近一點(diǎn)
狹路相逢勇者生
敬畏客戶(hù)：客戶(hù)是用來(lái)被感動(dòng)的，不是用來(lái)被搞定的
4)后臺支持系統區域：
全力以赴 支持前線(xiàn)
理由與借口是失敗的真正原因
5、舞臺設備擺放：
可放置筆記本電腦的演講臺、可接駁電腦的音頻線(xiàn)、音響設備、投影儀和屏幕、座式麥克風(fēng)：2個(gè);
6、 分區指示牌：8塊
7、 寫(xiě)真：若干
八、 費用預算：
1、 工學(xué)院會(huì )場(chǎng)租金：元
2、 餐費：元
煙、酒水：元
3、 會(huì )議包裝費用：元
4、 樂(lè )隊及外聘人員費用：元
5、 其它：元
合計：
九、會(huì )議紀律：
1、 所參會(huì )人員必須服從統一指揮、統一安排、統一調配，嚴禁擅自行動(dòng)。各系統的領(lǐng)隊負責本系統人員的組織、指揮和調動(dòng);
2、 所有參會(huì )人員必須樹(shù)立整體觀(guān)念，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，嚴禁各自為政、互相推諉;
3、 所有參會(huì )人員必須遵守會(huì )議時(shí)間，按時(shí)到場(chǎng)，嚴禁遲到、早退、擅離職守，請假必須經(jīng)各系統負責人批準，否則按曠工論處;
4、 會(huì )議期間手機必須處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，嚴禁在會(huì )議室內打電話(huà);
5、 會(huì )議期間嚴禁隨意走動(dòng)，交頭接耳，開(kāi)小會(huì );
6、 所有參會(huì )人員必須統一著(zhù)裝(上著(zhù)冬衣、下著(zhù)深色下裝)，精神飽滿(mǎn)、熱情洋溢，體現xx人的精神風(fēng)貌;
7、 各部門(mén)、各小組、各系統必須做好各自負責任務(wù)的前期準備工作，確保會(huì )議各項工作的順利進(jìn)行和會(huì )議的圓滿(mǎn)成功;
以上紀律，所有參會(huì )人員必須嚴格遵守，由審計部監督執行，對違反者進(jìn)行處罰。
附：資料清單：
(一)佳賓椅子上擺放：
1、 O型便箋：80
2、 圓珠筆：80
3、 座牌或名牌
(二)裝袋資料
1、 手提袋：80
2、 議程：80
3、 《鑫之源》月刊：80
4、 xx2016工作手冊：80套
5、《xx人禮儀指導書(shū)》：80套
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