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新公司創(chuàng )辦要注意七大要點(diǎn)
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新公司創(chuàng )辦要注意七大要點(diǎn)
現在，也許你正坐在你的小臥室里面，想著(zhù)如何開(kāi)始你自己的生意，做你自己的老板。任何一個(gè)有經(jīng)驗的企業(yè)家都會(huì )告訴你，這可不是一件容易的事。當你的公司進(jìn)入實(shí)際籌備階段時(shí)，有些事情是必須要做的，否則將來(lái)肯定會(huì )后悔。比方說(shuō)：開(kāi)業(yè)前要去哪里審批？新企業(yè)怎樣注冊？股權怎樣分配？新公司如何選址？創(chuàng )業(yè)期間如何管理企業(yè)？初創(chuàng )時(shí)期的薪酬怎樣設計？如何讓企業(yè)在稅收測算中獲益？所有這些你都得考慮，如果你在哪方面做得不夠仔細的話(huà)，你很有可能是撿了芝麻，卻丟了西瓜。所以，在哪些方面你要花時(shí)間，如何做能夠幫你省下一大筆錢(qián)，這些你都要考慮到。
一、你知道開(kāi)業(yè)去哪審批嗎？
從事不同的行業(yè)有不同的審批部門(mén)，以下是27個(gè)行業(yè)對應的審批部門(mén)：
1、從事食品(含飼料添加劑)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售——區防疫站
2、煙草專(zhuān)賣(mài)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)——煙草專(zhuān)賣(mài)局
3、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)——衛生局
4、鍋爐、壓力容器制造及電梯安裝——勞動(dòng)局
5、化學(xué)危險品(含石油)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)——化工廳
6、金銀收購、金銀制品加工、經(jīng)營(yíng)及廢料中回收的金銀——人民銀行
7、旅行社——市旅游局
8、特種行業(yè)(旅館、印刷、廢舊金屬收購、文化娛樂(lè )、浴室)——公安分局
9、圖書(shū)報刊和錄音錄象制品的出版、發(fā)行銷(xiāo)售——廣播電視局
10、公路水路運輸、客運——交通局
11、娛樂(lè )場(chǎng)所——文化局
12、文物經(jīng)營(yíng)——文物局
13、小轎車(chē)經(jīng)營(yíng)——市工商局市場(chǎng)處
14、會(huì )計、審計事務(wù)所——財政局、審計局
15、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)——建委
16、廣告經(jīng)營(yíng)——工商局廣告處
17、商標印刷——工商局商標處
18、國有資產(chǎn)評估——財政局
19、成品油批發(fā)、零售、加油站——計經(jīng)委
20、煤炭經(jīng)營(yíng)——煤炭市場(chǎng)洽理辦公室
21、汽車(chē)維修——汽車(chē)維修行業(yè)管理處
22、經(jīng)濟信息、房產(chǎn)信息咨詢(xún)——工商局
23、物業(yè)管理公司(與房地產(chǎn)公司要有代理合同)——房產(chǎn)局
24、計算機網(wǎng)絡(luò )服務(wù)——公安局
25、醫療器械銷(xiāo)售——醫藥管理局
26、職業(yè)介紹所——勞動(dòng)局
27、企業(yè)登記代理——工商局
二、創(chuàng )辦新企業(yè)怎樣注冊？
我國現行法律，個(gè)人創(chuàng )業(yè)的法律途徑主要有：設立有限責任公司；申請登記從事個(gè)體工商業(yè)；設立個(gè)人獨資企業(yè)；設立合伙企業(yè)。
注冊底線(xiàn)
1、有限責任公司：最低注冊資本10萬(wàn)人民幣。
基本要求：
(1) 股東符合法定人數即由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設立；
(2) 股東出資達到法定資本最低限額：以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上； 以商品批發(fā)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上；以商品零售為主的公司需30萬(wàn)元人民幣以上； 科技開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、服務(wù)公司需10萬(wàn)元人民幣以上；
(3) 股東共同制定公司章程；
(4) 有公司名稱(chēng)，建立符合有限責任公司要求的組織機構；
(5) 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
2、個(gè)體工商戶(hù)：對注冊資金實(shí)行申報制，沒(méi)有最低限額�；疽螅�
(1) 有經(jīng)營(yíng)能力的城鎮待業(yè)人員、農村村民以及國家政策允許的其他人員，可以申請從事個(gè)體工商業(yè)經(jīng)營(yíng)；
(2) 申請人必須具備與經(jīng)營(yíng)項目相應的資金、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。
3、私營(yíng)獨資企業(yè)：對注冊資金實(shí)行申報制，沒(méi)有最低限額�；疽螅�
(1) 投資人為一個(gè)自然人；
(2) 有合法的企業(yè)名稱(chēng)；
(3) 有投資人申報的出資；
(4) 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件；
(5) 有必要的從業(yè)人員。
4、私營(yíng)合伙企業(yè)：對注冊資金實(shí)行申報制，沒(méi)有最低限額�；疽螅�
(1) 有二個(gè)以上合伙人，并且都是依法承擔無(wú)限責任者；
(2) 有書(shū)面合伙協(xié)議；
(3) 有各合伙人實(shí)際繳付的出資；
(4) 有合伙企業(yè)的名稱(chēng)；
(5) 有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和從事合伙經(jīng)營(yíng)的必要條件。
(6) 合伙人應當為具有完全民事行為能力的人。
(7) 法律、行政法規禁止從事?tīng)I利性活動(dòng)的人，不得成為合伙企業(yè)的合伙人。
備注：合伙人可以用貨幣、實(shí)物、土地使用權、知識產(chǎn)權或者其它財產(chǎn)權利出資；上述出資應當是合伙人的合法財產(chǎn)及財產(chǎn)權利。
注冊步驟
步驟一、到市工商局(或當地區、縣工商局)企業(yè)登記窗口咨詢(xún)，領(lǐng)取注冊登記相關(guān)表格、資料。
步驟二、辦理名稱(chēng)預先核準、取得《名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》。
步驟三、以核準的名稱(chēng)到銀行開(kāi)設臨時(shí)賬戶(hù)，股東將入股資金劃入臨時(shí)賬戶(hù)。
步驟三、到有資格的會(huì )計師事務(wù)所辦理驗資證明。
步驟四、將備齊的注冊登記資料交工商局登記窗口受理、初審。
步驟五、按約定時(shí)間到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，繳納注冊登記費。
步驟六、在規定的報紙上發(fā)布公告。
三、股權分配：合理決定穩定
股權分配向來(lái)是企業(yè)的頭等機密，一般而言，創(chuàng )業(yè)初期股權分配比較明確，結構比較單一，幾個(gè)合伙人按照出資多少分得相應的股權。但是，隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，必然有進(jìn)有出，必然在分配上會(huì )產(chǎn)生種種利益沖突。因此，合理的股權結構是企業(yè)穩定的基石。
家族企業(yè)的股份安排秘訣：家族企業(yè)主要采用兩大類(lèi)股權安排，即分散化股權安排和集中化股權安排。
1、分散化股權安排：讓盡可能多的家族成員持有公司股份，不論其是否在公司工作，所有家族成員都享有平等權利。
股權分散的家族企業(yè)有兩種管理方法：外聘專(zhuān)業(yè)人員管理和部分家族成員管理。中國大多數家族企業(yè)采取第二種方式。他們認為，能干的家族成員比外聘人員更適合代表自己的利益。
2、股權集中方法：只對在企業(yè)工作或在企業(yè)任職的家族成員分配股權。這種方法注重控制所有權而非管理權，著(zhù)眼于保證家族權力的世代持續。
這種安排的好處在于，首先，由于所有權和管理者的利益連在一起，決策程序可以加快。第二，由于家族成員只有經(jīng)過(guò)爭取才能成為股東和管理者，企業(yè)可以保持創(chuàng )業(yè)者當年的企業(yè)家精神。
合伙企業(yè)股份安排的秘訣：合伙企業(yè)的股份安排一般采取奇數原則。即奇數合伙人結構，比如一個(gè)企業(yè)擁有三個(gè)合伙人，其中兩個(gè)處于強勢地位，另一個(gè)處于弱勢，但也是很關(guān)鍵的平衡地位，任何一個(gè)人都沒(méi)有決定權。彼此的制約關(guān)系是穩定的基礎。
同時(shí)，為了吸引優(yōu)秀人才，不論是家族企業(yè)還是合伙企業(yè)，都會(huì )拿出部分股份給予部分高級人才，按照通常的規則是，70%~80%由創(chuàng )業(yè)者擁有，其余20%~30%由高級人才擁有。他們享受相應的投票和分紅的權利。
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，可能會(huì )引進(jìn)更多的資金，更多的人才，更多的合伙人，因此，整體股份結構的平衡就顯得非常重要。對于新興企業(yè)而言，股權分配是一項長(cháng)期的任務(wù)。
四、選址秘訣：好的選址是成功的一半
位置決定"錢(qián)"途。一般而言，工廠(chǎng)、倉儲等企業(yè)以減少中間環(huán)節，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高運行效率為原則，一般選在開(kāi)發(fā)區。公司以交通便利，商務(wù)交流迅捷，商務(wù)服務(wù)完善為原則，一般選擇商業(yè)圈或者鄰近商業(yè)圈的寫(xiě)字樓。
各種行業(yè)中，以餐飲、服務(wù)行業(yè)選址的條件最為苛刻，以下是商場(chǎng)和商店的選址秘訣。
1、商場(chǎng)選址秘訣
(1)、注意路面與地勢。通常商店地面應與道路處在一個(gè)平面上，有利于顧客出入。如果商場(chǎng)位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必須考慮商場(chǎng)的入口、門(mén)面、階梯、招牌的設計等，一定要方便顧客，并引人注目。
( 2)、選擇方位與走向。
�、俜轿磺闆r。方位是指商場(chǎng)正門(mén)的朝向，一般商業(yè)建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。
�、谧呦蚯闆r。一般而言，人們普遍有右行習慣，商場(chǎng)在選擇進(jìn)口時(shí)應以右為上。如街道是東西走向，客流主要從東邊來(lái)時(shí)，以東北路口為最佳；如果街道是南北走向，客流主要從南向北流動(dòng)，以東南路口為最佳。
�、劢徊媛房谇闆r。如果是三叉路口，最好將商場(chǎng)設在路口正面，這樣店面最顯眼；但如果是丁字路口，則將商場(chǎng)設在路口的"轉角"處。
(3)、留意潛在商業(yè)價(jià)值
留意一些不引人注目但有潛力的地段。主要從以下幾方面評價(jià)：
�、贁M選的商場(chǎng)地址在城區規劃中的位置及其商業(yè)價(jià)值。
�、谑欠窠咏笮蜋C關(guān)、單位、廠(chǎng)礦企業(yè)。
�、畚磥�(lái)人口增加的速度、規模及其購買(mǎi)力提高度。
2、開(kāi)店選址秘訣
(1)、要根據經(jīng)營(yíng)內容來(lái)選擇地址。服裝店、小超市要求開(kāi)在人流量大的地方；保健用品商店和老人服務(wù)中心，就適宜開(kāi)在偏僻、安靜一些的地方。
( 2)、要選取自發(fā)形成某類(lèi)市場(chǎng)的地段。在長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)中，某市場(chǎng)會(huì )自發(fā)形成為銷(xiāo)售某類(lèi)商品的"集中市場(chǎng)"。
( 3)、要選擇有廣告空間的店面。有的店面沒(méi)有獨立門(mén)面，店門(mén)前自然就失去獨立的廣告空間，也就使你失去了在店前"發(fā)揮"營(yíng)銷(xiāo)智慧的空間。
( 4)、要有“傍大款”意識。即把店鋪開(kāi)在著(zhù)名連鎖店或強勢品牌店的附近，甚至可以開(kāi)在它的旁邊。這些著(zhù)名品牌店在選址前已做過(guò)大量細致的市場(chǎng)調查，挨著(zhù)它們開(kāi)店，不僅可省去考察場(chǎng)地的時(shí)間和精力，還可以借助它們的品牌效應“揀”些顧客。
五、企業(yè)創(chuàng )業(yè)期管理：簡(jiǎn)單就是殺手锏
新創(chuàng )辦公司的管理制度以簡(jiǎn)單適用為原則。創(chuàng )業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財兩個(gè)方面。人事管理方面，制定考勤制度、獎懲條例、薪資方案等制度。財務(wù)方面，制定報銷(xiāo)制度、現金流量、制定預算、核算和控制成本等制度。具體操作中，有以下一些建議：
1、 明確企業(yè)目標，達成共識。創(chuàng )業(yè)者應該將企業(yè)的目標清晰化明確化。有了目標，才有方向，才有一個(gè)共同的遠景，這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦；
2、 明確"誰(shuí)聽(tīng)誰(shuí)的"和"什么事情誰(shuí)說(shuō)了算"，并用書(shū)面的正式文件規定下來(lái)。組織架構設計中最根本的問(wèn)題就是決策權限的分配。因此明確每一個(gè)核心成員的職責對管理是否暢通非常關(guān)鍵，否則創(chuàng )業(yè)者的兄弟意氣會(huì )讓管理陷于混亂；
3、 由于創(chuàng )業(yè)期規模較小，許多問(wèn)題都可以直截了當地進(jìn)行溝通，大家都應遵循開(kāi)誠布公、實(shí)事求是的行為風(fēng)格，把事情擺到桌面上來(lái)講，不要打肚皮官司；
4、 在公司內部形成一個(gè)管理團隊。定期交換意見(jiàn)，討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競爭對手、內部效率、財務(wù)狀況等與公司經(jīng)營(yíng)策略相關(guān)的問(wèn)題。一般采取三級管理結構，決策層、管理層、一般員工；
5、 制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調人人都必須遵守，不能有特權，也不能朝令夕改。當公司發(fā)展到一定的程度并初具實(shí)力時(shí)，就要意識到自身能力上的缺陷，盡可能聘請一些管理方面的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)共圖大業(yè)。
特別提醒
1、注意財務(wù)監控。
研究表明，許多初創(chuàng )企業(yè)在一年內就倒閉的直接原因是因為財務(wù)管理不善，應收賬款中的壞賬太多，頻頻發(fā)生流動(dòng)資金短缺問(wèn)題。初創(chuàng )企業(yè)的財務(wù)部門(mén)常常是一個(gè)會(huì )計、一個(gè)出納，完全不足以應付如此眾多的挑戰。創(chuàng )業(yè)者要特別注重財務(wù)監控問(wèn)題，不能簡(jiǎn)單地把財務(wù)管理視作"記賬"，要由有專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)人負責，并且有相應的激勵機制和評估體系。
2、避免社會(huì )關(guān)系對工作關(guān)系的干擾。
創(chuàng )業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系，相互之間有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的社會(huì )關(guān)系，這些關(guān)系在一定程度上影響著(zhù)企業(yè)內正常的工作關(guān)系。按規范行使企業(yè)管理往往比較困難，規范的制度體系缺乏必要的實(shí)施環(huán)境。
六、初創(chuàng )企業(yè)的薪酬設計
對于企業(yè)的創(chuàng )始人來(lái)講，如何設計員工薪酬制度是在企業(yè)創(chuàng )建之初就面臨的重要問(wèn)題之一。這個(gè)問(wèn)題的復雜性在于：首先，員工有不同的層次，對不同層次的員工采取何種不同的激勵制度？其次，有各種薪酬制度可供選擇，如員工持股、期權制、遠期來(lái)講還有MBO(經(jīng)理層收購)，等等，哪一種制度最適合你的企業(yè)？另外，隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的薪酬制度是否應該作相應的調整？
總的來(lái)看，初創(chuàng )企業(yè)的薪酬設計采取如下原則
1、高工資、低福利的原則。
2、簡(jiǎn)明、實(shí)用原則。
3、增加激勵力度。
4、建立績(jì)效工資制度。
企業(yè)內部可以分為技術(shù)高度密集型崗位、部門(mén)和一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型兩類(lèi)。兩者在工薪制度上將有所區別：技術(shù)高度密集型崗位，企業(yè)對所招募的員工有比較強的依賴(lài)性，所以為了招募到技術(shù)人才，在工薪設計上必須考慮企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展目標和相對的穩定性。為此，工薪制度應采取靈活的組合方式；如直接給股份、高薪加高福利等。
對于一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型部門(mén)和崗位，應采用崗位、級別的等級工薪制度。該項制度建立得越早越好。根據企業(yè)的崗位需求和實(shí)際能力，以及員工的實(shí)際能力和水平，有目的的定崗、定員和定級、定薪。員工進(jìn)入企業(yè)有明確的個(gè)人定位及發(fā)展目標，崗位的變化與薪水具有必然的聯(lián)系。
企業(yè)的工薪制度和激勵制度是兩個(gè)不同的制度，尤其是初創(chuàng )企業(yè)更要加以區分，否則會(huì )導致基本工薪制度與激勵制度的混亂，使員工的工作熱情受到打擊。企業(yè)管理者要對作出杰出貢獻的員工給予激勵，就不能采用在原崗位直接加薪的簡(jiǎn)單方法；而應采用一次性獎勵或升職加薪的方法。
同時(shí)薪酬設計要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題
1、避免差距過(guò)大
差距過(guò)大是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異大于工作本身的差異，也有可能是干同等工作的員工之間存在著(zhù)較大的差異。前者的差異過(guò)大有助于穩定優(yōu)秀員工，后者的差異過(guò)大會(huì )造成員工的不滿(mǎn)。
2、避免差距過(guò)小
差異過(guò)小是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報酬差異小于工作本身的差異。它會(huì )引起優(yōu)秀員工的不滿(mǎn)。
七、稅收策劃：讓企業(yè)在稅收測算中獲益
所謂稅收籌劃，又稱(chēng)納稅籌劃，是指在國家稅收法規、政策允許的范圍內，通過(guò)對經(jīng)營(yíng)、投資、理財活動(dòng)進(jìn)行的前期籌劃，盡可能地減輕稅收負擔，以獲取稅收利益。
稅收籌劃所取得的是合法權益，受法律保護，所以它是納稅人的一項基本權利。
稅收策劃的方向主要有以下三個(gè)方面。
1、稅收政策籌劃
影響應納稅額的因素通常有2個(gè)，即計稅依據和稅率。計稅依據越小，稅率越低，應納稅額也越小，因此，做稅收籌劃，無(wú)非是從這2個(gè)因素入手。
例如，企業(yè)所得稅種，計稅依據就是應納稅所得額，稅率有3檔，即：應納稅所得額3萬(wàn)元以下，稅率18%；應納稅所得額在3-10萬(wàn)元，稅率為27%；應納稅所得額在10萬(wàn)元以上的，稅率為33%。在進(jìn)行該稅種稅收籌劃時(shí)，如果現在僅從稅率因素考慮，那么就有稅收籌劃的空間。
2、辦稅費用籌劃
辦稅費用包括辦稅人員費用、資料費用、差旅費用、郵寄費用、利息等。盡管辦稅費用在納稅成本中占的份額不大，但仍有籌劃必要。比如對企業(yè)財會(huì )人員進(jìn)行合理分工，由財會(huì )人員兼任辦稅員；通過(guò)網(wǎng)上申報降低資料費用等等。對于利息費用的降低途徑可以采取遞延納稅的辦法。
3、額外稅收負擔籌劃
額外稅收負擔，是指按照稅法規定應當予以征稅，但卻完全可以避免的稅收負擔。本文主要談?wù)撆c會(huì )計核算有關(guān)的三種非正常稅收負擔。
(1)、稅法規定，納稅人兼營(yíng)增值稅(或營(yíng)業(yè)稅)應稅項目適用不同稅率的，應當單獨核算其銷(xiāo)售額，未單獨核算的，一律從高適用稅率；
(2)、納稅人兼營(yíng)免稅、減稅項目的，應當單獨核算免稅、減稅銷(xiāo)售額，未單獨核算銷(xiāo)售額的，不得免稅、減稅；
(3)、對納稅人賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費用憑證殘缺不全，難以查賬的，稅務(wù)機關(guān)有權核定其應納稅額。
對于額外稅收負擔，納稅人可以通過(guò)加強財務(wù)核算，按規定履行各項報批手續，履行代扣代繳、代收代繳義務(wù)，認真作好納稅調整等方法來(lái)解決。
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