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認真審查合同主體資格
認真審查合同主體資格是什么呢?大家清楚嗎?下面來(lái)看看!
簽訂合同的主體是合同權利義務(wù)的承受者,因此依法應具有相應的締結合同的權利能力和行為能力!逗贤ā返9條規定:“當事人訂立合同,應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力”。訂立合同的主體主要有法人、自然人和其他組織,不同的主體資格在簽訂合同時(shí),審查的方向應有所不同。
(1)合同主體為自然人:
法律依據自然人參與民事活動(dòng)能力的不同,將自然人分為完全民事行為能力人、限制民事行為能力人和無(wú)民事行為能力人。依據《民法通則》第58條規定,無(wú)民事行為能力人實(shí)施的及限制民事行為能力人依法不能獨立實(shí)施的民事行為,為無(wú)效民事行為!睹穹ㄍ▌t》第十一條規定,18周歲以上的自然人具有完全民事行為能力,可以獨立進(jìn)行民事活動(dòng)。而16周歲以上不滿(mǎn)18周歲的自然人,以自己的勞動(dòng)收為主要生活來(lái)源的,可視為完全民事行為能力人。完全民事行為能力人有權以自己名義獨立實(shí)施的民事行為,并獨立承擔民事責任。
根據《民法通則》第十二、十三條規定,10周歲以上的未成年人及不能完全辨認自己行為的精神病人是限制民事行為能力人。限制民事行為能力人只能實(shí)施與自己的精神狀況相適應的民事行為。其他民事行為如不征得其法定代理人事先同意或事后認可,就可能會(huì )成為無(wú)效行為,并最終影響當事人利益的實(shí)現。實(shí)踐中,在房屋購銷(xiāo)合同簽訂中,常會(huì )出現父母為未成年子女購買(mǎi)房屋而以子女名義簽訂合同的事。在類(lèi)似合同簽訂過(guò)程中,必須要求合同相對方出示身份證明,認定其是否具有完全民事行為能力,如無(wú),則必須要求限制行為能力人提供其法定代理人的書(shū)面同意書(shū)。
(3)合同主體為法人或其他組織
合同是主體雙方的合意。法人或其他組織的表意行為只能通過(guò)其法定代表人、負責人或其代理人來(lái)實(shí)施和完成。
法定代表人、負責人是依照法律或組織章程的規定,代表法人或其他組織行使職權的負責人,其具有對外簽訂合同的能力,而無(wú)須另行授權。因此法定代表人和負責人以法人或其他組織名義實(shí)施的民事行為依法認定有效,并最終由法人和其他組織承擔責任。實(shí)踐中,有些法人或其他組織可能及于內部控制制度的考慮,會(huì )限制其法定代表人或負責人對外簽訂合同的權限,如限制簽訂合同的標的額或簽訂合同的事項。但是,依據《合同法》第50條 “法人或其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或應當知道其超越權限以外,該代表行為有效”的規定,除非證明合同相對人惡意簽訂合同,否則該內部限制并不能阻礙合同的生效及法人依法承擔的法律責任。
拓展:
合同主體注意事項
業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同時(shí),首要的事情就是認真審查對方的主體身份。
即審查對方的主體資格是否合法。應素要和審查的資料包話(huà):
@法定代表人身份證明:
@營(yíng)業(yè)執照副本或工商行政管理機關(guān)出具的法人資格證書(shū):
@法人授權委托書(shū)、合同書(shū)經(jīng)辦人員的身份證明以及擔保書(shū)等。
具體審查辦法和識別技巧參見(jiàn)本網(wǎng)站相關(guān)內容,并避免以下兩種情況出現:
@僅憑對方提供的銀行賬戶(hù),合同專(zhuān)用章等不全面、不規范的證明文件便簽訂合同。
@憑老關(guān)系,熟面孔或熟人的介紹等便草率地簽訂合同。
凡是偽造、仿冒他人名義或虛構假主體的行為都屬欺詐行為。主要有:
(1)偽造假證明文件,如假介紹信,用來(lái)證明自已的身份,仿冒他人簽訂合同;
(2)以假單位的名義對外訂立合同;
(3)盜用其他單位名義對外訂立合同。
為進(jìn)一步搞清楚在實(shí)際經(jīng)濟生活中容易出現問(wèn)題,下面討論幾個(gè)似是面非的問(wèn)題,在實(shí)際業(yè)務(wù)中要特別注意。
問(wèn):分公司簽訂的合同有效嗎?答:不管有無(wú)營(yíng)業(yè)執照均有效。
問(wèn):用部門(mén)章簽訂的合同有效嗎?答:法律實(shí)踐表明:多數情況下有效。
問(wèn):臨時(shí)機構簽訂的合同出現問(wèn)題,告誰(shuí)?答:承辦單位。
問(wèn):合同主體應該簽字還是蓋章?答:國外以簽字為準,中國法定代表人簽字和蓋章均有效。合同主體名稱(chēng)、合同章要一致。一定到對方公司去蓋章,加蓋經(jīng)常使用的公章或合同專(zhuān)用章。搞不清楚的情況下就多蓋章,比如:增加上級單位的公章。
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