注冊香港公司及其管理說(shuō)明

　　注冊香港公司與香港公司管理說(shuō)明

　　每間于在注冊香港公司時(shí)注冊為有限責任的公司企業(yè)，都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。 由二零零四年二月十三日開(kāi)始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書(shū)并不能由唯一的公司董事?lián)�任�?/p>

　　香港公司秘書(shū)乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結構、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局擬備公司的會(huì )議議程、籌備周年股東大會(huì )及對相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

　　"百利來(lái)"作為提供專(zhuān)業(yè)的國際會(huì )計權威機構，我們的附屬公司秘書(shū)服務(wù)有限公司致力減少客戶(hù)面對相關(guān)法例時(shí)，所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會(huì )替客戶(hù)留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例，以至公司(清盤(pán))守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì )不定期為客戶(hù)提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶(hù)掌握更新信息，及避免不必要的誤會(huì )或招致無(wú)謂罰款。

　　香港上市公司之秘書(shū)

　　1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件;

　　2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報送股份變動(dòng)情況表;

　　3、依照公司及董事所應履行持續責任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)和持股情況的登記檔案和程序;

　　4、依照香港法例和上市規則的要求，及時(shí)做好各種申報和備案工作，以及妥善地應對各種監管機構的查詢(xún)和溝通工作;

　　5、協(xié)助起草和審閱董事會(huì )和股東大會(huì )的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢(xún)意見(jiàn);

　　6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告并就相關(guān)的問(wèn)題提供咨詢(xún)意見(jiàn)和協(xié)助(不含財務(wù)報告);

　　7、協(xié)助公司就各類(lèi)公告以及董事會(huì )會(huì )議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監會(huì )的聯(lián)絡(luò );

　　8、根據董事會(huì )的命令，對自身名義對外發(fā)表公告(如需要)，并相應地承擔法律責任;

　　9、為公司及董事應履行的持續責任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求;

　　10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開(kāi)董事和股東會(huì )議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助;

　　11、作為公司授權代表，負責與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助;

　　"百利來(lái)"機構提供各類(lèi)形公司秘書(shū)服務(wù)

　　◇協(xié)助辦理成立香港及外地 (如英屬處女島) 有限公司

　　◇代表?yè)�任法定公司秘�?shū)

　　◇處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等)

　　◇安排董事及股東會(huì )議，并處理會(huì )議記錄

　　◇呈報法定報表，例如公司年報等

　　◇安排代理人服務(wù)

　　◇辦理商業(yè)登記申請

　　◇辦理銀行開(kāi)戶(hù)文件

　　◇辦理公司轉名事宜

　　◇辦理股份轉讓

　　◇處理清盤(pán)及撤銷(xiāo)注冊事宜

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