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如何注冊分公司?注冊流程是哪些?
大家了解如何注冊分公司?有哪些流程?下面是小編知識信息,歡迎大家閱讀與了解。
分公司注冊流程:
名稱(chēng)預先核準→辦理營(yíng)業(yè)執照→刻制印章→辦理組織代碼證→稅務(wù)登記證→銀行開(kāi)戶(hù)
注冊分公司流程第一步名稱(chēng)預先核準
一、分公司名稱(chēng)預先登記
辦理事項:企業(yè)名稱(chēng)預先登記
辦事機構:區工商分局
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳工商分局窗口(咨詢(xún)電話(huà):13051050231)
辦理時(shí)限:兩個(gè)小時(shí)后領(lǐng)取
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領(lǐng)取《名稱(chēng)(變更)預先核準申請書(shū)》、《投資人授權委托意見(jiàn)》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個(gè)名稱(chēng)備查)→ 交表→ 領(lǐng)取《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》
收費標準:無(wú)收費
提供材料:
、拧睹Q(chēng)預先核準申請書(shū)》、《投資人授權委托意見(jiàn)》;
、铺厥庑袠I(yè)需要的其他文件(詳細內容參看工商局一次性告知單)。
注冊公司流程第二步辦理營(yíng)業(yè)執照
注冊分公司各部門(mén)所需材料:
二、注冊分公司所需資料:(工商所注冊分公司需資料)
1、名稱(chēng)表
2、申請書(shū)(工商的一套表格)
3、總公司章程復印件
4、總公司營(yíng)業(yè)執照副本復印件
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明租賃合同、產(chǎn)權證復印件
6、總公司出具的分公司負責人的.任職文件及身份證明復印件
以上復印件需帶原件核對(具體見(jiàn)工商規定),復印件需蓋公章
辦理時(shí)間:10個(gè)工作日(本地分公司5個(gè)工作日)
注冊分公司流程第三步分公司印章備案及刻制
三、分公司印章備案及刻制
辦理事項:備案及刻制印章
辦事機構:區公安分局及其指定的刻字社
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳公安分局窗口備案,區公安分局指定的刻字社刻章
辦理時(shí)限:備案立等可取;刻章價(jià)格不定(屬于企業(yè)行為,由刻字社自行定價(jià))
辦理程序:攜帶營(yíng)業(yè)執照副本到公安分局窗口備案→公安分局在營(yíng)業(yè)執照副本上印核準章→在指定的刻字社刻制公章、財務(wù)章、合同章、人名章等印鑒
收費標準:公安分局備案免費,刻章費:(此為行業(yè)規范價(jià)格,僅供參考)共計365元(其中財務(wù)章180、公章70元/枚、合同章70元/枚、人名章45元/枚)
提供材料:
、艩I(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
、品止矩撠熑松矸葑C原件及復印件;
、墙(jīng)辦人身份證原件及復印件;
、热、集體企業(yè)、企業(yè)的分支機構,出示上級主管部門(mén)的介紹信;有限公司參股股東中,包括法人股的應持其中一家法人單位介紹信。
組織機構代碼辦理:
分公司營(yíng)業(yè)執照復印件帶原件核對,分公司負責人身份復印件,代理人身份復印件,還要填一分申請表格
辦理時(shí)間:1個(gè)工作日
注冊分公司流程第四步辦理企業(yè)法人代碼登記
四、企業(yè)法人代碼登記
辦理事項:企業(yè)法人代碼登記
辦事機構:區質(zhì)量技術(shù)監督局
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳質(zhì)量技術(shù)監督局窗口(電話(huà):4008965588)
辦理時(shí)限:受理后3個(gè)工作日
辦理程序:領(lǐng)表→填表→提交單位公章等資料→交費→(辦理時(shí)限過(guò)后)領(lǐng)取組織機構代碼證書(shū)
收費標準:30元/套
提供材料:
、艩I(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
、茊挝还;
、欠止矩撠熑松矸葑C原件及復印件(非法人單位提交負責人身份證原件及復印件);
、燃w、全民所有制單位和非法人單位提交上級主管部門(mén)代碼證書(shū)復印件;
、蓡挝秽]編、電話(huà)、正式職工人數。
注冊分公司流程第五步辦理稅務(wù)登記
五、分公司稅務(wù)登記證辦理所需材料:
1、分公司營(yíng)業(yè)執照復印件
2、分公司組織機構代碼復印件
3、總機構稅務(wù)登記證復印件
4、負責人及財務(wù)負責人有效身份證件復印件
5、產(chǎn)權證復印件及租賃合同原件
(注:以上資料一式兩份)
6、加蓋申請單位公章的稅務(wù)登記表
以上復印件需帶原件核對,復印件需蓋公章
辦理時(shí)間:5個(gè)工作日
注冊分公司流程第六步辦理開(kāi)設銀行賬號
六、分公司開(kāi)設銀行賬號
辦理事項:在銀行開(kāi)戶(hù)
辦事機構:面向企業(yè)的銀行分支機構
辦理地點(diǎn):就近銀行
辦理時(shí)限:材料齊全立等可取
收費標準:各銀行規定不一樣
提供材料:請根據各入資銀行的具體要求為準,以下內容僅供參考。
、牌髽I(yè)營(yíng)業(yè)執照正、副本原件及復印件;
、平M織機構代碼證書(shū)正、副本原件及復印件;
、菄、地稅稅務(wù)登記證正、副本原件及復印件;
、确止矩撠熑松矸葑C原件及復印件;
、晒、財務(wù)章、法人代表名章。
注冊分公司流程第七步辦理統計登記
七、注冊分公司統計登記
辦理事項:辦理統計登記(領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起30日內辦理)
辦事機構:區統計局
辦理地點(diǎn):投資服務(wù)大廳統計局窗口
辦理時(shí)限:立等可取
辦理程序:領(lǐng)取《法人單位基本情況表》→填表,并提交下述材料→發(fā)放統計登記證
收費標準:無(wú)收費
提供材料:
、拧斗ㄈ藛挝换厩闆r表》加蓋公章一式一份;
、茽I(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
、墙M織機構代碼證書(shū)正、副本原件及復印件,IC卡。
注冊分公司流程第八步辦理社會(huì )保險登記
八、注冊分公司分公司社會(huì )保險登記
辦理事項:社會(huì )保險登記
辦事機構:區勞動(dòng)局社保中心
辦理地點(diǎn):區勞動(dòng)局社保中心
辦理時(shí)限:立等可取
收費標準:無(wú)收費
辦事程序:
、艩I(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
、品ㄈ舜a證書(shū)原件及復印件;
、抢U費企業(yè)單位的公章、法人身份證原件及復印件;
、乳_(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、賬號、交換號及復印件,企業(yè)所屬街道名稱(chēng)。
如何規避設立分公司的法律風(fēng)險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?
根據實(shí)踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規范經(jīng)營(yíng)或超越權限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。
(一)合同管理風(fēng)險
1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中,分公司對外簽訂合同時(shí),只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個(gè)合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人,也一般不會(huì )強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實(shí)意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過(guò)程中出現糾紛,卻未能及時(shí)處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現。
實(shí)際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時(shí),沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。
(二)分公司管理人員濫用權力侵犯公司利益的風(fēng)險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內部職能部門(mén)的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),忽視對于分公司管理人員的監督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用權力侵犯公司利益的風(fēng)險,常見(jiàn)風(fēng)險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶(hù)信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密,獲取不正當的利益;
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類(lèi)似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風(fēng)險
根據《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規定:
1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據其過(guò)錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權提供保證的如果總公司的書(shū)面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據法律,分公司提供的保證無(wú)效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過(guò)錯的,應當根據其過(guò)錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒(méi)有獨立的資產(chǎn),從實(shí)際效果上說(shuō),無(wú)論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒(méi)有獨立的品牌和企業(yè)名稱(chēng),對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時(shí),極易導致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風(fēng)險。
二、怎么規避分公司設立的風(fēng)險?
1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續,使其規范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動(dòng),撤銷(xiāo)相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔責任。一般來(lái)說(shuō)設立分公司的,應當自決定作出或有關(guān)部門(mén)批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說(shuō)是分公司的`核心部分,其對分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運作起到很關(guān)鍵的作用,其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動(dòng)上門(mén)尋求合作者,更不能只聽(tīng)其片面之詞,而應對事對人都進(jìn)行詳細調查,必要時(shí)也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務(wù),以防上當受騙。
3、規范分公司會(huì )計財務(wù)制度。由分公司會(huì )計人員做帳,本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會(huì )計等關(guān)鍵的職員,應由本公司統一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務(wù)上發(fā)生問(wèn)題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全,呈現在帳面上的逾期帳款如同天文數字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區域相對獨立的經(jīng)營(yíng),但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡(luò )機制,使本公司能對分公司進(jìn)行有效的操縱,例如可規定對分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng),明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。
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