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商貿公司公司章程范本(通用11篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,章程的使用頻率逐漸增多,章程反映了一個(gè)組織全體成員共同的理想、愿望、意志,體現了全體成員的共同利益,必須在全體成員達成共識的基礎上才能建立起來(lái)。想擬章程卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的商貿公司公司章程范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商貿公司公司章程 1
本公司是依照《中華人民共和國公司法》設立有限公司。為規范本公司的組織和行為,保護公司股東的正當權益,根據《中華人民共和國公司法》和國家有關(guān)法律、法規制定本章程。本章程為本公司行為準則,公司全體股東和員工必須嚴格遵守。
第一條:公司名稱(chēng)和住所
一、 公司名稱(chēng):
二、 公司地址:
第二條:公司經(jīng)營(yíng)范圍:
鋼材、水泥、五金、交電、日用品、鐵精粉、生鐵、不銹鋼制品、鐵礦石、焦炭、橡膠制品、塑料制品、潤滑油、通訊終端設備、電纜、鋼絲繩批發(fā)、零售。
第三條:公司注冊資本:
人民幣 萬(wàn)元。
第四條:股東的姓名或名稱(chēng)
一、股東姓名 ,身份證號碼 。
股東姓名 ,身份證號碼 。
股東姓名 ,身份證號碼 商貿公司章程范本2017年商貿公司章程范本2017年。
股東姓名 ,身份證號碼 。
股東姓名 ,身份證號碼 。
股東姓名 ,身份證號碼 。
二、股東名稱(chēng):
第五條:股東的出資方式、出資額、出資比例、出資時(shí)間
(注:如屬分期繳資,還需列明繳資期數和繳資期限)
第六條:股東的權利和義務(wù)
一、 股東的權利:
1. 按出資額所占比例享有股權和分取紅利;
2. 參加股東會(huì )并按出資比例行使表決權;
3. 有選舉和被選舉執行董事、監事的權利;
4. 有查閱股東會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計報告、監督公司經(jīng)營(yíng)的權利;
5. 有依法律和本章程規定轉讓股權和優(yōu)先購買(mǎi)其他股東轉讓的股權以及公司新增資本的權利;
6. 有依法分得公司解散清算后剩余財產(chǎn)的權利;
7. 有參與修改章程的權利商貿公司章程
二、 股東的義務(wù):
1. 應當足額繳納本章程規定的各自認繳的出資額;
2. 公司被核準登記后,不得抽回出資;
3. 以其出資額為限對公司債務(wù)承擔責任;
4. 不按本章程規定向公司繳納出資的,應承擔違約責任;
5. 遵守公司章程。
第七條:股東轉讓出資的條件
一、 股東之間可以相互轉讓其全部或部分出資。
二、 股東向股東以外的人轉讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過(guò)半數同意,不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的.出資,如果不購買(mǎi)該轉讓的出資視為同意。
三、 股東同意轉讓的出資,在同等條件下其他股東對該出資有優(yōu)先購買(mǎi)權。
四、 股東依法轉讓出資后,公司將受讓人的姓名或者名稱(chēng)、住所以及受讓的出資額等事項記載于股東各冊上。
第八條:公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
一、 股東會(huì )的職權
本公司股東會(huì )由全體股東組成,為公司的權力機構
其職權是:
1. 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
2. 選舉和更換執行董事,決定執行董事的報酬;
3. 選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬;
4. 審議批準執行董事的報告;
5. 審議批準監事的報告;
6. 審議批準年度財務(wù)預算方案,決算方案;
7. 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8. 對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
9. 對公司的分立、合并、變更公司形式、解散和清算等作出決議;
10. 對發(fā)行公司債券作出決議;
11. 對股東向股東以外的人轉讓出資(股權)作出決議;
12. 修改公司章程商貿公司章程范本2017年投資創(chuàng )業(yè)。
二、 股東會(huì )的議事規則:
1. 股東會(huì )對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散或變更公司形式作出決議,須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò);
2. 修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò);
3. 股東會(huì )會(huì )議由股東按照出資比例行使表決權;
4. 股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持,依照本章程規定行使職權;
5. 股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;
6. 定期會(huì )議應當按照本章程的規定按時(shí)召開(kāi)(股東會(huì )每年如開(kāi)次)。代表四分之一以上表決權的股東,三分之一以上監事,可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議;
7. 股東會(huì )會(huì )議由執行董事召集主持。
8. 召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)十五日以前通知全體股東;
9. 股東會(huì )應當對所議事項的規定作成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的股東應當在會(huì )議記錄上簽名。
商貿公司公司章程 2
作為公司組織與行為的基本準則,公司章程對公司的成立及運營(yíng)具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎,也是公司賴(lài)以生存的靈魂。
第一章 總 則
第一條 依據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)及有關(guān)法律、法規的規定,由 王五出資,設立 北京欣欣商貿 有限公司,(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)特制定本章程。
第二條 本章程中的各項條款與法律、法規、規章不符的,以法律、法規、規章的規定為準。
第二章 公司名稱(chēng)和住所
第三條 公司名稱(chēng): 北京欣欣商貿有限公司
第四條 住所: 北京市平谷區平谷鎮林蔭北街3號
第三章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第五條 公司經(jīng)營(yíng)范圍:銷(xiāo)售建筑材料、裝飾材料、五金交電、定型包裝
食品;技術(shù)開(kāi)發(fā)及轉讓、技術(shù)培訓與服務(wù)。
第四章公司注冊資本及股東的姓名(名稱(chēng))、出資方式、出資額、出資時(shí)間
第六條 公司注冊資本: 50萬(wàn)元人民幣。
第七條 股東的姓名(名稱(chēng))、認繳及實(shí)繳的`出資額、出資時(shí)間、出資方
第五章 公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第八條 股東行使下列職權:
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
(二)委派和更換非由職工代表?yè)蔚膱绦卸、監事,決定有關(guān)執行董事、監事的報酬事項;
(三)審議批準執行董事的報告;
(四)審議批準監事的報告;
(五)審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決定;
(八)對發(fā)行公司債券作出決定;
(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決定;
(十)修改公司章程;
(十一)聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
第九條 公司設執行董事一人,由股東委派和罷免,執行董事任期 3 年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
執行董事行使下列職權:
(一)向股東報告工作;
(二)執行股東的決定;
(三)審定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內部管理機構的設置;
(九)制定公司的基本管理制度。
第十條 公司設經(jīng)理一名,由股東聘任或者解聘。經(jīng)理對股東負責,行使下列職權:
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
(三)擬訂公司內部管理機構設置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
(七)決定聘任或者解聘除應由股東決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)股東授予的其他職權;
第十一條 公司設監事一人,由股東委派產(chǎn)生。監事的任期每屆為三年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
第十二條 監事行使下列職權:
(一)檢查公司財務(wù);
(二)對執行董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東決定的執行董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當執行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事、高級管理人員予以糾正;
(四)向股東提出提案;
(五)依照《公司法》第一百五十二條的規定,對執行董事、高級管理人員提起訴訟;
第六章 公司的法定代表人
第十三條 執行董事為公司的法定代表人,由股東委派,任期為三年,任期屆滿(mǎn),可連選連任。
第七章
第十四條
公司的營(yíng)業(yè)期限 第十五條 30日內向原公司登記機關(guān)申請注銷(xiāo)登記:
(一)公司被依法宣告破產(chǎn);
(二)公司章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現,但公司通過(guò)修改公司章程而存續的除外;
(三)一人有限責任公司的股東決議解散;
(四)依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
(五)人民法院依法予以解散;
(六)法律、行政法規規定的其他解散情形。
第八章 附 則
第十六條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核定的為準。
第十七條 本章程一式二份,并報公司登記機關(guān)一份。
法定代表人親筆簽字并加蓋企業(yè)公章:
年 月 日
商貿公司公司章程 3
第一章 總 則
第一條 為了規范個(gè)人獨資企業(yè)的行為,保護個(gè)人獨資企業(yè)投資人和債權人的合法權益,維護社會(huì )經(jīng)濟秩序,促進(jìn)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,根據《個(gè)人獨資企業(yè)法》,制定本章程,以此為本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)準則。
第二條 企業(yè)名稱(chēng):
第三條 企業(yè)地址:
第四條 企業(yè)負責人:
第五條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍:
第六條:本企業(yè)為個(gè)人獨資企業(yè)由一個(gè)自然人投資,財產(chǎn)為投資人個(gè)人所有,投資人以其個(gè)人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔無(wú)限責任的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
第七條:本企業(yè)在登記的'經(jīng)營(yíng)范圍內從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一切活動(dòng)遵守法律、行政法規,遵守誠實(shí)信用原則,不得損害社會(huì )公共利益,依法履行納稅義務(wù)。
第二章 出資方式及出資額
第八條 本企業(yè)投資人為一個(gè)自然人,申報的出資為6萬(wàn)元,其中現金:6萬(wàn)元。
第三章 財務(wù)、會(huì )計和勞動(dòng)工資制度
第九條 本企業(yè)按國家有關(guān)法律法規,制定財務(wù)、會(huì )計制度、依法設置會(huì )計帳簿,進(jìn)行會(huì )計核算。
第十條 本企業(yè)會(huì )計年度采用公歷年制,自當年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。
第十一條 本企業(yè)招用職工的,依法與職工簽訂勞動(dòng)合同,保障職工的勞動(dòng)安全,按時(shí)、足額發(fā)放職工工資,按照國家規定參加社會(huì )保險,為職工繳納社會(huì )保險費。
第四章 企業(yè)的解散和清算
第十二條 本企業(yè)營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日期為本企業(yè)成立日期2004年7月8日。
第十三條 企業(yè)有下列情形之一時(shí),應當解散;
(一)投資人決定解散;
(二)投資人死亡或者被宣告死亡,無(wú)繼承人或者繼承人決定放棄繼承;
(三)被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照;
(四)法律、行政法規規定的其他情形。
第十四條 企業(yè)解散,由投資人自行清算或者由債權人申請人民法院指定清算人進(jìn)行清算。投資人自行清算的,應當在清算前十五日內書(shū)面通知債權人,無(wú)法通知的,應當予以公告。債權人應當在接到通知之日起三十日內,未接到通知的應當在公告之日起六十日內,向投資人申報其債權。
第十五條 企業(yè)解散后,原投資人對個(gè)人獨資企業(yè)存續期間的債務(wù)仍應承擔償還責任,但債權人在五年內未向債務(wù)人提出償債請求的,該責任消滅。
第十六條 企業(yè)解散的,財產(chǎn)應當按照下列順序清償:
(一)所欠職工工資和社會(huì )保險費用;
(二)所欠稅款;
(三)其他債務(wù)。
第十七條 清算期間,企業(yè)不得開(kāi)展與清算目的無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在按前條規定清償債務(wù)前,投資人不得轉移、隱匿財產(chǎn)。
第十八條企業(yè)財產(chǎn)不足以清償債務(wù)的,投資人應當以其個(gè)人的其他財產(chǎn)予以清償。
第十九條企業(yè)清算結束后,投資人或者人民法院指定的清算人應當編制清算報告,并于十五日內到登記機關(guān)辦理注銷(xiāo)登記。
第五章 附 則
第二十條 本章程未盡事,依照國家有關(guān)法律、法規辦理。
第二十一條 本章程正本件二份,報送登記機關(guān)一份,本企業(yè)存檔一份。
投資人簽字(蓋章):______________
商貿公司公司章程 4
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
1.員工守則:
(1)遵守客戶(hù)、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動(dòng)。
(2)熱愛(ài)工作,團結友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
(3)堅守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
(5)上班時(shí)統一說(shuō)普通話(huà),不準講粗話(huà)、臟話(huà)、家鄉話(huà)。
(6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
(7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的`人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8)在崗位上要認真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
(9)不得盜竊公司、客戶(hù)、同事的財物,一經(jīng)發(fā)現,照價(jià)賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節嚴重送公安機關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶(hù)的機密。
2、其它事項
(1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿(mǎn)或未滿(mǎn)都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
(2)在清潔過(guò)程中,發(fā)現墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開(kāi)關(guān)等)遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
商貿公司公司章程 5
崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。
一、財務(wù)負責人崗位
1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。
2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。
3、根據本單位的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)計劃、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,及時(shí)提供信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。
4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促及時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。
5、運用會(huì )計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。
6、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。
7、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。
二、出納崗位
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的現金及時(shí)存入銀行。
3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。
4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。
5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項及時(shí)繳存銀行。 6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。
7、認真完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。
三、制單崗位
1、根據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'內容和來(lái)往關(guān)系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時(shí)。 2、負責打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數據備份工作。 3、及時(shí)編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。 4、對操作過(guò)程中出現的問(wèn)題、故障應隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財務(wù)負責人匯報。
四、 會(huì )計科目
1、按統一的會(huì )計科目,設置總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳及備查薄,運用 計算機會(huì )計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復核后記帳。
2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。
3、按要求對計算機輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。
4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可在計算機上執行。
五、稽核崗位
1、按《會(huì )計法》和有關(guān)法規、財務(wù)制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性等內容。 2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊,再進(jìn)行重新填制與審核。 3、對計算機輸出的報表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì )計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。 4、根據稽核中發(fā)現 的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì )計核算制度,改進(jìn)會(huì )計工作的意見(jiàn)和建議。對稽核中發(fā)現的較大問(wèn)題或可疑現象,主動(dòng)向財務(wù)負責人匯報。
六、報表編制崗位
1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。
2、根據預算執行情況,開(kāi)展財務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導提供經(jīng)濟決策依據。
3、負責年終會(huì )計決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報告。
商貿公司公司章程 6
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過(guò)xxxx分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門(mén)負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假;待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位;
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理;
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
第三章印章管理規定
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經(jīng)理負責“xx商貿有限公司”“xx商貿有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用;財務(wù)會(huì )計負責“xx商貿有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用;
三、商貿公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管,不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
七、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
八、在審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。
十、業(yè)務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。
十一、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專(zhuān)用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續,并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
十三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
十四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告。
十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。
十六、印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
十七、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第四章辦公用品購置領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,在每月xx日前由各部門(mén)對本部門(mén)整理匯總后填寫(xiě)《xxx月xxx部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責人,報總經(jīng)理審批后購置。
二、各部門(mén)上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯(lián)系印刷。
五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。
第五章公司保密管理制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的'義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、銷(xiāo)售政策;
4、銷(xiāo)售協(xié)議;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
第六章安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實(shí)責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)、各部門(mén)負責人為成員的安全保衛工作領(lǐng)導小組,定期檢查安全保衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實(shí)負起安全保衛責任。
四、落實(shí)防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的,應及時(shí)更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實(shí)防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗;
2、重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任。
第七章公司車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
八、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
九、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章衛生管理制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì )議室、衛生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照x燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責。
四、責任區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛生清理。
商貿公司公司章程 7
一總經(jīng)理:全面管理公司工作,制定公司中長(cháng)期發(fā)展戰略,公司重問(wèn)題決策。
二業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長(cháng)):
1、認真貫徹和領(lǐng)會(huì )好公司發(fā)展戰略,按照公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)政策,制定與實(shí)施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據各個(gè)業(yè)務(wù)人員的特長(cháng),合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理,每日開(kāi)一次早、晚例會(huì ),早會(huì )是了解業(yè)務(wù)人員的當天計劃,隨時(shí)跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會(huì )是了解業(yè)務(wù)人員當天的業(yè)務(wù)情況,然后家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困惑,跟家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟家分享,以使家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、認真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)跟業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)進(jìn)行分析、討論,有的放矢的對客戶(hù)進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶(hù)的信任。
5、當業(yè)務(wù)員取得了客戶(hù)的第一手資料,要及時(shí)把握適當的時(shí)機陪同業(yè)務(wù)員去拜客戶(hù),如果時(shí)機成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過(guò)業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶(hù)的關(guān)系,取得客戶(hù)的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業(yè)務(wù)員的傳帶教工作,了解其特長(cháng),解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。
7、負責總結分析本小組的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)的以書(shū)面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導決策提供參考。
8、負責行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認書(shū)。
10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
11、做好每個(gè)業(yè)務(wù)項目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗教訓和心得,以書(shū)面的形式,上報總經(jīng)理備案。
12、負責領(lǐng)導其他安排的事項。
三業(yè)務(wù)員:
1、嚴格遵守公司的.各種規章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點(diǎn)、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長(cháng)補短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報行程及有關(guān)客戶(hù)信息,填寫(xiě)工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細匯報工作,并及時(shí)的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時(shí)完成。
5、積極的尋潛在客戶(hù),力求挖掘量的潛在客戶(hù),從中篩選出有針對適合公司的準客戶(hù),并以此作為考核依據。
6、積極聯(lián)絡(luò )跟進(jìn)洽談項目,詳細了解掌握客戶(hù)的前期負責人、拍板負責人資料,運用專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售技巧,跟客戶(hù)達到良好的溝通,取得客戶(hù)的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。
7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時(shí)的把有效的信息應給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、拜客戶(hù)前,充分準備好客戶(hù)要求的材料,如圖片,簡(jiǎn)介,設計方案和報價(jià)等,并嚴格把關(guān)好公司的這些機密文件,做到及時(shí)回收!
9、領(lǐng)會(huì )并執行公司制定的營(yíng)銷(xiāo)方案,及時(shí)的去完成,并饋相關(guān)信息。
10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶(hù)長(cháng)期聯(lián)系,創(chuàng )造續單的機會(huì )。
11、積極參加公司的例會(huì ),完成公司交給的其它各項事務(wù)。
四設計人員:
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專(zhuān)業(yè)知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專(zhuān)業(yè)知識,設計出特的效果圖,促進(jìn)業(yè)務(wù)簽單的順利進(jìn)行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的交流和溝通,準確領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時(shí)代潮流。
5、如業(yè)務(wù)員要設計方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話(huà)核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動(dòng)的進(jìn)行標書(shū)設計以前,先會(huì )同業(yè)務(wù)人員和報價(jià)員進(jìn)行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書(shū)上的要求,細致認真的進(jìn)行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價(jià),絕對的做到無(wú)差錯。
7、積極主動(dòng)搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時(shí)的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來(lái)公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時(shí)準確。
10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
五內勤人員:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進(jìn)行報價(jià)、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
3、負責對有客戶(hù)要求的業(yè)務(wù)人員詢(xún)價(jià)和設計方案,先要同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的溝通,了解客戶(hù)的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會(huì )客戶(hù)的設計要求,以及評估客戶(hù)也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。
4、負責協(xié)助設計人員對標書(shū)的設計、選圖,先要熟透標書(shū)上的產(chǎn)品要求,規格,數量,再同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書(shū)的標的指示以后,再進(jìn)行合理的分配產(chǎn)品報價(jià),做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價(jià)跟單價(jià)的誤差,以及嚴格出現沒(méi)有達到標書(shū)上的一切要求。
5、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,跟廠(chǎng)家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠(chǎng)家,以及廠(chǎng)家生產(chǎn)的數量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時(shí)的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時(shí)建檔成交的客戶(hù)資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進(jìn)出帳的明細表,轉交給財務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登激作。
11、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的。名片管理和申領(lǐng)登激作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶(hù)參觀(guān)工廠(chǎng)的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。
13、負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領(lǐng)導安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的助。
六會(huì )計及出納:
會(huì )計
1、嚴格按照總經(jīng)理的指示,負責公司的資金和財產(chǎn)管理,并協(xié)助內勤工作。
2、按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
4、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
5、負責公司的日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計,日常財務(wù)數據統計分析,各類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)報表的編制,進(jìn)、銷(xiāo)、存計算機系統數據錄入及管理
6、熟悉公司各類(lèi)合同、財會(huì )資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,應對各種檔案進(jìn)行嚴格保密
7、審核匯計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實(shí)情況,及時(shí)報送總經(jīng)理
8、對外提供相關(guān)財務(wù)資料和財務(wù)報告,對有關(guān)財務(wù)工作的一切法律行為負責
9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報給總經(jīng)理批示。
10、負責準確提供定單客戶(hù)所需要的公司臺頭,稅號,開(kāi)戶(hù)行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶(hù)收到的資料的是否清晰,做到準確無(wú)誤。
11、負責嚴格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開(kāi)發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話(huà),開(kāi)戶(hù)行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶(hù)溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
12、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
出納
1、嚴格遵守公司的財務(wù)制度,認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
6、配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
7、總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
七售后安裝人員:
1、嚴格遵守公司制度,統一著(zhù)裝,訓練有素,全心全意的為客戶(hù)服務(wù),維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專(zhuān)業(yè)安裝技術(shù),積極主動(dòng)的去完成付貨和安裝任務(wù)。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過(guò)程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時(shí)刻保持現場(chǎng)的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過(guò)程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養工作,并記錄安裝過(guò)程的詳細情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內勤人員跟客戶(hù)進(jìn)行驗收,驗收合格以后,請客戶(hù)在驗收單上簽字確認,如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
7、當付貨與售后發(fā)生時(shí),由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒(méi)有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協(xié)助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專(zhuān)業(yè)的知識,告知客戶(hù)怎樣維護產(chǎn)品的保養,注意事項,使客戶(hù)感覺(jué)公司認真,負責,專(zhuān)業(yè)的印象,提高公司的信譽(yù)。
9、對單客戶(hù)實(shí)行月品質(zhì)跟蹤工作,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的使用狀況,對出現的問(wèn)題及時(shí)維修,服務(wù),并用書(shū)面文字記錄呈報內勤出存檔。
商貿公司公司章程 8
一、企業(yè)管理制度
我們知道,法律、法規、規章是整個(gè)社會(huì )層面的制度。而一個(gè)組織內部的規定、紀律、流程等是這個(gè)組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規程或行為準則,是用來(lái)規范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問(wèn)題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。
美國哲學(xué)家霍布斯假設了人類(lèi)的原初狀態(tài)是每個(gè)人對每個(gè)人的戰爭,每個(gè)人都想維護自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒(méi)有正義,沒(méi)有規則,他認為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權力團體)約定社會(huì )共同的行為規范,從而結束人類(lèi)混戰?梢钥闯鲋贫仁侨祟(lèi)從實(shí)踐和經(jīng)驗中積累起來(lái)通過(guò)規制個(gè)體行為,從而使集體行為達到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩定性、有序性、規范性的優(yōu)勢和特點(diǎn),因而借助制度,人類(lèi)才能把相互間合理的行為固化下來(lái),形成準則,從而使社會(huì )和群體逐漸進(jìn)步,以致于高度文明。
因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著(zhù)最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個(gè)社會(huì )、集體就會(huì )混亂、無(wú)序。
二、管理制度的作用
(一)宏觀(guān)上
1、貫徹國家的有關(guān)法規和政策;
2、使企業(yè)處于穩定、持續運行狀態(tài);
3、對法規和政策起到拾遺補缺作用。
(二)微觀(guān)上
1、把企業(yè)員工、部門(mén)的目標、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標上來(lái);
2、奠定員工、部門(mén)的自我約束機制;
3、使企業(yè)內部管理權力運行程序化;
4、實(shí)現企業(yè)管理系統化;
5、實(shí)現企業(yè)管理科學(xué)化;
6、促使企業(yè)組織持續穩定的發(fā)展;
7、增加了企業(yè)的可控性、權威性;
8、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟效益的提高;
9、促使企業(yè)經(jīng)濟民主化。
三、發(fā)揮管理制度作用的途徑
(一)要建立一套體系完善、內容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),兼顧制度間的協(xié)調性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。
2、制度建設者要了解相關(guān)的政策、法規、行業(yè)標準,了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理要求,要客觀(guān)、公正。
3、對于制度內容的要求是:所依據的資料必須要全面、準確,能夠反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據實(shí)際需要設計相應條款;要明確、翔實(shí),便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見(jiàn),和員工達成共識。
(二)要保證各項管理制度得到嚴格、公正、持續的執行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓、指導工作,以及執行狀況的檢查、監督和評估工作。
(四)制度要隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷完善、更新,以推動(dòng)企業(yè)基礎管理水平的逐步提高。
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫存、后使用制度。
。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。
。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,倉管員應及時(shí)開(kāi)出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的.領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續。
。樘岣吒鞑块T(mén)領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
。ㄆ撸└鞑块T(mén)下月領(lǐng)用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時(shí)補給物資必須提前三天報總務(wù)部。
。ò耍┪飿I(yè)出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規格、數量、經(jīng)總務(wù)部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應及時(shí)記賬。
。ň牛﹤}管員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。
。ㄊ﹤}管員應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
。ㄊ唬﹤}庫應每月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現升溢、損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
。ㄊ榧皶r(shí)反映庫存物資數額,配合使用部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。
。ㄊ﹤}庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀(guān)。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
。ㄊ模⿴靸葒澜麛y帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
。ㄊ澹﹤}管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。
第一條為了實(shí)現生產(chǎn)現場(chǎng)管理的秩序化、文明化和科學(xué)化,達到提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)安全,降低物耗的目的,結合生產(chǎn)實(shí)際,特制定本規定。
第二條本規定適用于生產(chǎn)現場(chǎng)和輔助生產(chǎn)現場(chǎng)的定置管理。
第三條生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理工作,實(shí)行“統一規劃,集中決策,分級管理”的模式。
第四條綜合科是生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理的歸口管理部門(mén),負責生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理工作的計劃、組織、協(xié)調、指導、監督、檢查與考核。
第五條綜合科應制定生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理的實(shí)施細則,并在確定專(zhuān)(兼)職定置管理人員的前提下,組織做好下述工作。
1、生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理涉及的工位器具的設計及規劃編制。
2、繪制生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理定置圖,設計生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理標示牌及定置管理經(jīng)濟責任考核制度,并對各車(chē)間、班組的執行情況進(jìn)行定期監督、檢查與考核。
第六條各車(chē)間及所屬班組,應按照生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理規定
和定置圖及經(jīng)濟責任制考核制度,組織做好各類(lèi)物品的定置擺放和管理工作。
第七條生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理的具體任務(wù)是:
1、研究生產(chǎn)現場(chǎng)“人、物、場(chǎng)所”三者的相互關(guān)系。
2、根據三者結合的狀態(tài),合理規劃場(chǎng)所,調整和規定物品
擺放方法和形式,并落實(shí)到規定區域。
3、制定保證生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理制度得以貫徹執行的經(jīng)濟責任考核制度,規范員工行為,逐步使生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理達到秩序化、文明化、科學(xué)化,以及安全文明生產(chǎn),降低各類(lèi)物耗,提高生產(chǎn)效率的目的。
第八條人與物結合的三種狀態(tài):
第九條應經(jīng)常開(kāi)展生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理的“五項活動(dòng)”,即整理、整頓、清掃、清潔、保持。堅持做到保持A狀態(tài),改善B狀態(tài)、清除C狀態(tài)。
第十條各車(chē)間生產(chǎn)現場(chǎng)的所有物品,一律實(shí)行統一規劃的區域性定置擺放,即各區域和通道之間均應依據各單位繪制的定置圖用白線(xiàn)或可識別方式區分。對于安全管理有特殊要求的物品,需將其放置于有圍欄的地方。
第十一條各類(lèi)定置區域,均應根據所擺放物品的種類(lèi)及管理單位、人員,設置區域分類(lèi)用的大小、高低、顏色統一的定置標牌。
1、A類(lèi)物品區域應為藍底紅字;B類(lèi)物品區域為藍底白字;C類(lèi)物品區域為藍底黃字。
2、所有標示牌,均應制做成1.2米高,并在標示牌上標明毛坯、半成品、成品、附件等各類(lèi)物品的類(lèi)別、名稱(chēng)及管理人員的姓名。并放置于不會(huì )防礙生產(chǎn)作業(yè)的醒目位置。
第十二條各單位生產(chǎn)現場(chǎng),只允許計劃內的物品進(jìn)入,并整齊地放置于定置區域內。
第十三條對于等待設計圖紙、工藝文件、檢驗檢查、返修等原因未加工的物品,均應在預先指定的區域擺放,并標有信息標示牌。
第十四條所有物品特別是加工后的物品,必須正確使用工位器具,避免磕碰劃傷,并做到搬運方便。
第十五條所有易燃、易爆、有毒、易污染環(huán)境的物品,均應實(shí)行嚴密特別的定置管理,并符合國家和上級有關(guān)部門(mén)規定的防火、防爆、防污染環(huán)境和治安等法規條例的規定。
第十六條所有已明確定置擺放類(lèi)物品的區域內,一律不允許擺放或混放超出規定的其他物品。
1、符合本區域規定擺放的物品,應做到:所有特大件(含定置區域難以擺放的物品)的放置,應做到合理并有明顯的標志。
2、所有中小型零件應放入規定的工位器具內,并在物品上按規定掛上標牌或書(shū)寫(xiě)標記。做到有物必有區,有區必有牌,有牌必有分類(lèi),并按定置圖、按類(lèi)存放,保持“賬、圖、物”一致。
第十七條各單位的所有工具箱,均應統一造冊登記、編號,統籌規劃定置擺放區域及方式,不允許出現“莊院式”違章擺放形式,禁止擠占生產(chǎn)作業(yè)面積。所有工具箱均應設計有定置圖,并按定置圖明確的方式和內容擺放所有物品,即做到當班使用的圖紙、工藝技術(shù)文件、常用的工具、刃具、量具等唾手可取,生產(chǎn)和生活用品分別擺放于不同的地方。
第十八條綜合科應按照《定置圖內容與要求》(見(jiàn)附件)的規定繪制定置圖,并懸掛于生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)的醒目位置。
第十九條綜合科應按季組織有關(guān)部門(mén),對各工部生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理情況進(jìn)行聯(lián)合檢查,并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)。在公司內進(jìn)行通報的同時(shí),在經(jīng)濟責任制考核中兌現。
第二十條各車(chē)間應責成專(zhuān)(兼)職定置管理人員,每周對各班組的生產(chǎn)現場(chǎng)定置管理情況進(jìn)行檢查,對于檢查出的違反規定的行為提出整改和考核處罰意見(jiàn)書(shū),并在本車(chē)間的工資分配中兌現。
第二十一條凡符合下列情形之一者,各職能部門(mén)或各工部,均應根據本公司或各車(chē)間的經(jīng)濟責任考核制度提出考核處罰意見(jiàn),通過(guò)規定的工資審批渠道分別在公司經(jīng)濟責任制或各車(chē)間經(jīng)濟責任制考核中兌現。
1、未按規定及時(shí)進(jìn)行清理或毛坯、零件亂擺放的;
2、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所和工作現場(chǎng)(包括辦公室等工作場(chǎng)所),未做到“四無(wú)”(無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、無(wú)雜物、無(wú)垃圾)要求,造成生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)或工作場(chǎng)所“臟、亂、差”的;
3、將自行車(chē)、摩托車(chē)騎入或存放在生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)或工作場(chǎng)所,或未按規定擺放的;
4、易燃、易爆區域無(wú)明顯標志,無(wú)消防器材或消防器材失效,在易燃、易爆區域吸煙、點(diǎn)火,或在生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)流動(dòng)吸煙或邊操作邊吸煙的;
5、非工作需要多占用工具箱(更衣柜),以及工具箱嚴重破損未按要求清理或修復,并存在“莊院式”現象的;
6、生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)或工作場(chǎng)所,未按定置管理要求劃分定置區域,無(wú)明顯標記或在定置區亂擺、亂放、亂倒、堵塞通道的;
7、生產(chǎn)作業(yè)區域或工作場(chǎng)所,金屬廢料箱與垃圾箱無(wú)明顯標記,且金屬料與垃圾混放在一起的;
8、設備未做到“三定”(定人或定機長(cháng)、定機、定期維護保養)要求,或設備長(cháng)期帶“病”運行且未及時(shí)檢修的。
第二十三條本規定由綜合科負責解釋。
第二十四條本規定自實(shí)施之日起執行。
附件:定置圖內容與要求
1、定置圖應按比例標出車(chē)間、班組的自然狀態(tài),設備設置位置,通道及已定置物品的劃定區域。
2、定置圖中的區域劃分應明確,對于不適于固定位置的大件及其他物品,可規定若干個(gè)自由位置區域,但定置圖中應當注明,不得出現死角。
3、俯視方法繪制的定置圖中,設備一律用虛線(xiàn),按大小形狀(俯視)繪制,定置物品一律用實(shí)線(xiàn)繪制,定置區域用雙點(diǎn)線(xiàn)劃線(xiàn)繪制。
4、定置圖說(shuō)明欄內應注明各類(lèi)圖形或代號的含義,以及作業(yè)區、機床、倉庫或料架、柜、工具箱及A、B、C各類(lèi)區域的個(gè)數等。
5、定置圖幅面應為零號藍圖,庫房、辦公室、消防設施及輔助設施、道路等均應標注明確,并明確各區域的責任部門(mén)及責任者個(gè)人。
6、定置圖中,應有設計、審核、批準人的簽名及日期。
商貿公司公司章程 9
崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參加設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。
一、財務(wù)負責人崗位
1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。依據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的.權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,常常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和準時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),準時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。
1、仔細貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準時(shí)訂正,如發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題,應準時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。
3、依據本單位的進(jìn)展規劃、業(yè)務(wù)工作方案和及上級下達的各項掌握指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)方案、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,準時(shí)供應信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。
4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促準時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。
5、運用會(huì )計資料,采納科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟猜測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。
6、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)覺(jué)違反財經(jīng)法規的行為準時(shí)制止和訂正,對問(wèn)題重大的準時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。
7、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素養和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員根據各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。
二、出納崗位
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,根據規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行仔細復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。
1、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金平安。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的現金準時(shí)存入銀行。
3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)把握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必需加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要準時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥當保管,并仔細按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。
4、準時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,根據規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的全都,未達帳項要準時(shí)查詢(xún)、清理。
5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項準時(shí)繳存銀行。
6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。
7、仔細完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。
三、制單崗位
1、依據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,
商貿公司公司章程 10
為了樹(shù)立公司整體形象,加強和規范公司管理,促進(jìn)公司持續,穩定,健康發(fā)展,特制定本管理制度。請大家自覺(jué)遵守公司的規章制度,服從公司的統一安排與管理
1.上班部得遲到,早退(扣10元/次),曠工(扣150元/天)。上班期間不得嬉笑打鬧,賭博,喝酒,睡覺(jué),干一些與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。倒賣(mài)本公司和其他公司的貨物,一經(jīng)發(fā)現將扣除當月的所有工資及風(fēng)險金。
2.上班時(shí)間:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。下午2點(diǎn)上班,6點(diǎn)下班。冬季上午8點(diǎn)上班,中午12點(diǎn)下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃飯的員工,必須在中午下班前半小時(shí)內微信報崗,下午上班前半小時(shí)內報崗,早報或遲報視為早退和遲到,不報視為曠工。
3.員工應愛(ài)惜公司的貨物及公共財產(chǎn)對于公司庫存商品,如是野蠻裝卸造成的損壞,當事人應賠償公司損失。貨物出庫前請大家認真核對貨物數量及是否有損壞,貨物一旦出庫,公司一概不認賬,由于運輸過(guò)程中造成的貨物損傷,由當事人自己承擔4.公司車(chē)輛管理,每位員工在接收車(chē)輛之前應查看車(chē)輛是否有損傷,及時(shí)給公司反映公司,如果在使用過(guò)程中造成車(chē)輛的損傷將由當事人自己承擔。公司車(chē)輛在市場(chǎng)上班期間與其他車(chē)輛出現刮碰或其他事故造成的損失由當事人承擔所有損失的60/100,公司承擔40/100,而且全程將由公司負責人一同參與,不得私自處理,否者公司部承擔任何責任。
5.公司員工不得私自承諾終端店任何要求(有問(wèn)題須經(jīng)公司同意方可執行,未經(jīng)批準私自同意的將由業(yè)務(wù)員自己承擔,并罰款200元),虛報費用,截留終端客戶(hù)貨物,一經(jīng)發(fā)現罰款200元,情節嚴重的將從重處理
6.業(yè)務(wù)員定期回訪(fǎng)終端網(wǎng)點(diǎn),制定每天的.回訪(fǎng)計劃(公司會(huì )不定期詢(xún)查),及時(shí)掌握終端銷(xiāo)售情況。業(yè)務(wù)員每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)按預先設定的路線(xiàn)拜訪(fǎng),所有在職人員,每天在市場(chǎng)上至少拜訪(fǎng)20家客戶(hù),每天拜訪(fǎng)的客戶(hù)以微信上傳的水印照片為準,每家客戶(hù)照片門(mén)頭和陣列面2張照片,每天照片要在晚上9點(diǎn)鐘之前傳完,少一家以5元/張罰款,一天部傳照片且沒(méi)有請假者,以曠工處理,罰款150元/次,且扣除滿(mǎn)勤獎。
7.公司車(chē)輛嚴禁外借,私用,如被公司查到,一次負激勵200元,一切意外由駕駛員負全責。
8.公司車(chē)輛每天必須回到倉庫,確因業(yè)務(wù)需要必須經(jīng)負責人同意,未經(jīng)負責人同意的一經(jīng)發(fā)現,一次負激勵200元。駕駛員駕駛的車(chē)輛在市場(chǎng)上出現的違章,有駕駛員自己承擔
9.財務(wù)電腦單據必須按照公司統一的指導價(jià)格開(kāi)票,如果出現低價(jià)或錯開(kāi)的單據由開(kāi)票員和業(yè)務(wù)員共同承擔,財務(wù)開(kāi)出的財務(wù)單據部允許帶出財務(wù)室,財務(wù)的一切辦公用品部允許私自使用,不允許在財務(wù)室吵鬧,有問(wèn)題向負責人反映解決,如經(jīng)發(fā)現財務(wù)及當事人各罰款100元
10.倉管員憑票據發(fā)貨,特殊發(fā)貨情況須有公司負責人簽字,所有貨物發(fā)貨須經(jīng)過(guò)倉管,不允許私自帶出,一經(jīng)發(fā)現視為偷竊,扣除在公司的所有工資及風(fēng)險金,情節嚴重的報警。倉庫發(fā)貨一切聽(tīng)從倉管安排,有問(wèn)題向負責人反映情況,不允許在倉庫大吵大鬧,一經(jīng)發(fā)現雙方各罰100元。
11.公司定為每周一下午開(kāi)會(huì ),將一周市場(chǎng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯報和總結,不得以任何理由缺席,每周一部允許調休
12.上班期間發(fā)現員工溜號,干一些與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,首次警告,第二次直接扣除績(jì)效獎和滿(mǎn)勤獎,必要時(shí)將給予辭退13.發(fā)現員工倒賣(mài)公司產(chǎn)品的假貨或者兼職賣(mài)其他公司的產(chǎn)品,扣除當月的所有收入以及風(fēng)險金,并且給予辭退,必要時(shí)公司將通過(guò)法律部門(mén)進(jìn)行投訴
14.所有在職一線(xiàn)員工,一個(gè)季度有2個(gè)月銷(xiāo)量低于5萬(wàn)現金的,公司將考慮是否辭退
15.針對全年銷(xiāo)量完成比較好的優(yōu)秀員工,公司將給予一定的獎勵16.公司會(huì )議和集體活動(dòng)聚餐所有人必須參加,缺席者當月任務(wù)直接追加2萬(wàn),后勤人員負激勵100元
商貿公司公司章程 11
第一章安全保衛制度
為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實(shí)責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)、各部門(mén)負責人為成員的安全保衛工作領(lǐng)導小組,定期檢查安全保衛工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實(shí)負起安全保衛責任。
四、落實(shí)防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規范的`,應及時(shí)更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實(shí)防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗;
2、重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任。
第二章公司車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
八、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
九、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
第三章衛生管理制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì )議室、衛生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
三、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責。
四、責任區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛生清理。
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