進(jìn)出口貿易公司章程范本（通用10篇）

　　在我們平凡的日常里，章程對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，章程不由國家強制力予以推行，但要求其下屬組織及成員信守，有一定的規范作用和約束力。擬起章程來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的進(jìn)出口貿易公司章程范本，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 1

　　第一章總則

　　第一條為適應建立現代化企業(yè)制度的需要，規范本公司的組織和行為，為保護公司、股東和債權人的合法權益，根據《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理條例》，制定本章程。

　　第二條本有限公司（以下統稱(chēng)“公司”）依據法律、法規和本章程，在國家宏觀(guān)政策指導下，依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　第三條公司的宗旨和主要任務(wù)是：通過(guò)合理有效地利用股東投入到公司的財產(chǎn)，使其創(chuàng )造出最佳經(jīng)濟效益，目的是發(fā)展經(jīng)濟，為國家提供稅利，為股東奉獻投資效益。

　　第四條公司依法經(jīng)登記機關(guān)核準登記，取得法人資格。

　　第二章公司名稱(chēng)和住所

　　第五條公司名稱(chēng)：汽車(chē)貿易有限公司。

　　第六條公司住所：

　　第七條公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所：

　　第三章公司經(jīng)營(yíng)范圍

　　第八條公司的經(jīng)營(yíng)范圍：汽車(chē)銷(xiāo)售，汽車(chē)零部件銷(xiāo)售；汽車(chē)美容、裝潢。（以工商部門(mén)核定為準）

　　第九條公司經(jīng)營(yíng)期限是30年。

　　第十條公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規或者國務(wù)院規定在登記須經(jīng)批準的項目的，依法辦理相關(guān)批準件或許可證。

　　第四章公司注冊資本

　　第十一條公司股東出資額為人民幣100萬(wàn)元。

　　第十二條公司的注冊資本100萬(wàn)元。

　　第十三條公司的注冊資本全部由股東投資。在注冊資本總額中：實(shí)收資本為100萬(wàn)元，占注冊資本總額100％，符合《公司法》的規定。第十四條公司注冊資本經(jīng)驗資機構驗證后報公司登記機關(guān)備案。

　　第五章股東姓名或者名稱(chēng)

　　第十五條公司由以下股東出資設立：

　　1、以貨幣資金出資20.00萬(wàn)元，占注冊資本的20％；

　　2、以貨幣資金出資80.00萬(wàn)元，占注冊資本的80％。

　　第十六條公司股東人數符合《公司法》的規定。

　　第六章股東的權利和義務(wù)

　　第十七條公司股東，均依法享有下列權利：

　�。ㄒ唬┓峙浼t利；

　�。ǘ�）優(yōu)先購買(mǎi)其他股東轉讓的出資；

　�。ㄈ�）股東會(huì )上的表決；

　�。ㄋ模┮婪�及公司章程規定轉讓其出資；

　�。ㄎ澹┎殚喒�司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計賬目，監督公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)管理，并提出建議或質(zhì)詢(xún)；

　�。�六）被推選擔任董事、監事及高級管理人員（法律、法規另有規定的除外）；

　�。ㄆ撸┰诠�司清算時(shí)，對剩余財產(chǎn)的分享；

　�。ò耍┓�律、法規和本章程規定享有的其他權利。

　　第十八條公司股東承擔下列義務(wù)：

　�。ㄒ唬┳袷乇菊鲁�，執行股東會(huì )決議；

　�。ǘ�）依其所認購的出資額和出資方式按期繳納股金；

　�。ㄈ�）法律、法規及本章程規定應承擔的其他義務(wù)。

　　第十九條公司設置股東名冊，記載下列事項：

　�。ㄒ唬┕蓶|的姓名或名稱(chēng)及住所；

　�。ǘ�）股東的出資額；

　�。ㄈ�）出資證明書(shū)編號。

　　第七章股東出資方式和出資額及出資時(shí)間

　　第二十一條公司經(jīng)公司登記機關(guān)登記注冊后，股東不得抽逃出資。

　　第二十二條公司有下列情況之一的，可以增加注冊資本：

　�。ㄒ唬┕蓶|增加投資；

　�。ǘ�）公司盈利；

　�。ㄈ�）其他原因需要增加注冊資本。

　　第二十三條公司減少注冊資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司減

　　資后的注冊資本不低于《公司法》規定的最低限額。

　　第二十四條公司減少注冊資本，自作出減少資本決議之日起十日內通知債權人，并于三十日內在報紙上公告。債權人自接一通知書(shū)之日起三十日內，未接到通知書(shū)的自四十五日內，有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。

　　第八章股東轉讓股權的條件

　　第二十五條股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。股東向股東以外的人轉讓股權，須經(jīng)其他股東過(guò)半數同意。股東應就其股權轉讓事項書(shū)面通知其他股東征求同意，其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿(mǎn)三十日未答復的，視為同意轉讓。其他股東半數以上不同意轉讓的，不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的股權；不購買(mǎi)的，視為同意轉讓�！豆�司法》對轉讓股權另有規定的，從其規定。

　　第二十六條股東依法轉讓其出資后，公司重新編制新的股東名冊。

　　第九章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則

　　第二十七條公司的股東會(huì )，由全體股東組成。股東會(huì )議按出資比例行使表決權。股東會(huì )是公司的權力機構，依照法律、法規和公司章程行使職權。

　　第二十八條股東會(huì )分為定期會(huì )和臨時(shí)會(huì )。

　　第二十九條股東定期會(huì )議每年至少召開(kāi)一次，于每年2月20日前舉行。第三十條有下列情形之一的，召開(kāi)股東臨時(shí)會(huì )。

　�。�1）代表十分之一以上表決權提議時(shí)；

　�。�2）執行董事會(huì )認為必要時(shí)；

　�。�3）監事認為必要時(shí)。

　　第三十一條公司召開(kāi)股東會(huì )，于會(huì )議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。通知以書(shū)面形式發(fā)送，并載明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容及其他有關(guān)事項。

　　第三十二條股東會(huì )行使下列職權：

　�。�1）決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃；

　�。�2）選舉和更換執行董事，決定有關(guān)執行董事的報酬事項；

　�。�3）選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關(guān)監事的報酬事項；

　�。�4）審議批準董事工作的報告；

　�。�5）審議批準監事工作的報告；

　�。�6）審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案；

　�。�7）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

　�。�8）對公司增加或減少注冊資本作出決議；

　�。�9）對發(fā)行公司債券作出決議；

　�。�10）對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；

　�。�11）修改公司章程；

　�。�12）公司章程規定的其他職權。

　　第三十三條股東會(huì )由執行董事召集并主持。執行董事因特殊原因不能主持股東會(huì )時(shí)，由執行董事指定的股東主持。

　　第三十四條股東會(huì )作會(huì )議記錄，出席會(huì )議的股東必須在會(huì )議記錄上簽名。會(huì )議記錄由執行董事或其指定的人員妥善保管。

　　第三十五條公司不設董事會(huì )，設一名執行董事，任期三年。

　　第三十六條公司不設監事會(huì )，設一名監事，任期三年。監事行使下列職權：

　�。�1）檢查公司財務(wù)；

　�。�2）對執行董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督，對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；

　�。�3）當執行董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求執行董事和高級管理人員予以糾正；

　�。�4）提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )；

　�。�5）公司章程規定的其他職權。

　　監事列席股東會(huì )議。

　　第三十七條公司設經(jīng)理，并行使下列職權：

　�。�1）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì )決議；

　�。�2）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案；

　�。�3）擬訂公司內部管理機構設置方案；

　�。�4）擬訂公司的基本管理制度；

　�。�5）制定公司的具體規章；

　�。�6）提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人；

　�。�7）聘任或者解聘應由股東會(huì )聘任或解聘以外的'負責管理人員；

　�。�8）公司章程規定的其他職權。

　　經(jīng)理列席股東會(huì )議。

　　第三十八條經(jīng)理在行使職權時(shí)，不得變更股東會(huì )的決議和超越授權范圍。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作。經(jīng)理不在時(shí)，由經(jīng)理指定的副經(jīng)理代其行使職權。

　　第三十九條公司經(jīng)理由執行董事聘任。

　　第十章公司的法定代表人

　　第四十條執行董事為公司的法定代表人。執行董事由股東會(huì )選舉、罷免。第四十一條執行董事行使下列職權：

　�。�1）負責召集和主持股東會(huì )；

　�。�2）檢查股東會(huì )決議的實(shí)施情況并向股東會(huì )報告；

　�。�3）審查經(jīng)理提出的公司發(fā)展計劃及執行結果并向股東會(huì )報告；

　�。�4）聘任或者解聘公司經(jīng)理、決定公司經(jīng)理報酬事項；

　�。�5）簽署公司向其他企業(yè)投資參股等重要文件；

　�。�6）法律、法規和本章程規定的其他職權。

　　第十一章公司財務(wù)會(huì )計和利潤分配

　　第四十二條公司依照法律、行政法規和國務(wù)院財政主管部門(mén)的規定建立公司財務(wù)、會(huì )計制度。

　　公司除法定的會(huì )計賬冊外，不另立會(huì )議賬冊。對公司資產(chǎn)，不以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存款。

　　第四十三條公司在每一會(huì )計年度終了時(shí)制作財務(wù)會(huì )議報告，并依法經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。

　　財務(wù)會(huì )計報告應當依照法律、行政法規和國務(wù)院財政部門(mén)的規定制作。

　　第四十四條財務(wù)會(huì )計報告在股東會(huì )年會(huì )二十日以前置備于公司并交送各股東，以便查閱。

　　第四十五條公司分配當年稅后利潤時(shí)，提取利潤10％列入法定公積金。當法定公積金達到注冊資本的50％時(shí)可以不再提取。

　　第四十六條公司當年的利潤應首先彌補上一年度公司虧損，不足彌補虧損的可以用法定公積金彌補。

　　公司在彌補虧損和提取公積金后，所余利潤按照股東的出資比例分配。

　　第四十七條公司的法定公積金可用于彌補公司的虧損，也可用于擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉為增加公司注冊資本。

　　第十二章公司的解散事由與清算辦法

　　第四十八條公司有下列情形之一的，予以解散和清算：

　�。�1）公司章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現；

　�。�2）股東會(huì )決定解散；

　�。�3）因公司合并或者分立需要解散；

　�。�4）依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo)；

　�。�5）人民法院依照《公司法》第一百八十三的規定予以解散。

　　第四十九條公司依照前條規定解散的，應在解散事由出現之日起十五日內成立清算組織，進(jìn)行清算。清算組織由股東代表組成。逾期不成立清算組織進(jìn)行清算的，債權人可以申請由人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。

　　第五十條清算組織自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書(shū)之日起三十日內，未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內，向清算組織申報其債權。

　　債權人申報其債權時(shí)，要說(shuō)明債權的有關(guān)事項，并提供證明材料，清算組織對債權進(jìn)行登記。

　　第五十一條清算組織在清算期間行使下列職權：

　�。�1）清理公司財產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單；

　�。�2）通知、公告債權人；

　�。�3）處理與清算有關(guān)的公司未了結的業(yè)務(wù)；

　　進(jìn)出口貿易公司章程 2

　　一、監事會(huì )的組成

　　本公司創(chuàng )業(yè)初期規模較小，可以設一名執行監事、一名外部監事，不設監事會(huì )。

　　執行監事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生，每屆任期三年。任期屆滿(mǎn)，連選可連任。執行董事、高級管理人員及財務(wù)負責人不得兼任監事。

　　二、監事的任職條件

　　監事的任職條件應符合《公司法》、《公司章程》及其它各項關(guān)于經(jīng)營(yíng)性質(zhì)法律法規的要求。

　　具有較為完善的受教育經(jīng)歷，有較為豐富的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財務(wù)、法務(wù)等方面的經(jīng)驗及學(xué)習經(jīng)歷并能接受后續教育。

　　不得對企業(yè)的重大違法違紀問(wèn)題隱匿不報；不得有與企業(yè)串通編造虛假檢查報告的行為。

　　三、執行監事的職權和義務(wù)

　　執行監事行使以下職權：

　　1.監督檢查公司貫徹執行有關(guān)法律、法規、規章的執行情況以及董事會(huì )和高級管理人員履行職責的情況；對董事會(huì )重大決策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中數額較大的投融資和資產(chǎn)處置行為等進(jìn)行重點(diǎn)監控，并向股東會(huì )提出建議；

　　2.監督檢查公司財務(wù)，通過(guò)查閱財務(wù)會(huì )計及與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的`其他資料，驗證公司財務(wù)會(huì )計報告的真實(shí)性、合法性；

　　3.監督檢查董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為，對違反法律、行政法規、公司章程的董事、高級管理人員提出罷免的建議。

　　4.當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事、高級管理人員予以糾正。

　　5.提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )會(huì )議，監事會(huì )成員應列席董事會(huì )會(huì )議，并對董事會(huì )決議事項提出質(zhì)詢(xún)或者建議；

　　6.公司章程規定的其他職權。

　　執行監事履行以下義務(wù)：

　　1.遵守企業(yè)章程，忠實(shí)履行監督職責，嚴格執行監事會(huì )決議，對檢查報告內容保密，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密；

　　2.嚴格按照國家法律、法規、政策以及財經(jīng)紀律的規定，正確行使監督權力，客觀(guān)公正地評價(jià)和反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)狀況和領(lǐng)導人員的工作業(yè)績(jì)；

　　3.向股東會(huì )提交相關(guān)工作報告，包括監事會(huì )換屆、延時(shí)換屆申請報告；更換、增補監事申請報告；監事會(huì )決議和紀要；監事會(huì )年度工作報告、專(zhuān)項檢查報告、日常檢查報告等；

　　4.制定監事年度工作計劃和各項工作制度，負責收集、整理、分析各類(lèi)監督信息資料，建立必要的企業(yè)信息資料庫，確保監督檢查的規范性。

　　外部監事除與內部監事享有同等權利、履行同等義務(wù)外，還須承擔和遵守以下工作職責與履職紀律：

　　1.在年度和任期結束后，須向股東會(huì )提交書(shū)面履職報告；

　　2.在公司召開(kāi)董事會(huì )前，應將會(huì )議具體議程和會(huì )議審議的重大事項向所派出部門(mén)報告，并根據派出部門(mén)的意見(jiàn)，在董事會(huì )會(huì )議上提出質(zhì)詢(xún)或者建議；

　　3.不得接受企業(yè)的任何饋贈；不得在企業(yè)中為自己、親友或者其他人謀取私利；不得接受企業(yè)的任何報酬和福利待遇；不得在企業(yè)報銷(xiāo)應有個(gè)人承擔的任何費用；

　　4.完成監事會(huì )交辦的其他事務(wù)。

　　企業(yè)在監事會(huì )履職過(guò)程中，有下列行為之一的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依法給予紀律處分，直至撤銷(xiāo)職務(wù)；構成犯罪的，移送司法機關(guān)追究責任：

　　1.拒絕、阻礙執行監依法履行職責的；

　　2.拒絕、無(wú)故拖延向執行監事報送財務(wù)會(huì )計報告、報告重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況和提供相關(guān)資料的；

　　3.隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的；

　　4.有阻礙執行監事監督檢查的其他行為的。

　　四、監督檢查工作

　　監督檢查工作應遵循以下原則：

　　1.過(guò)程監督原則。以財務(wù)監督為核心，對企業(yè)決策過(guò)程、決策執行和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程監督。

　　2.時(shí)效性原則。要隨時(shí)了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要

　　3.及時(shí)報告原則。執行監事每次對企業(yè)有關(guān)方面的檢查結束后，應當及時(shí)作出檢查報告，發(fā)現危害及可能危害公司資產(chǎn)安全的問(wèn)題，及時(shí)提出監督意見(jiàn)、建議。

　　4.不參與不干預原則。執行監事不參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、不干預企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不直接發(fā)表肯定或否定的意見(jiàn)。

　　監督檢查工作的形式：

　　執行監事一般每年對企業(yè)定期檢查一至二次，并可以根據實(shí)際需要不定期地對企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)項檢查。

　　1.日常監督檢查：對企業(yè)日常運營(yíng)情況進(jìn)行監督檢查；

　　2.年度監督檢查：對企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行監督檢查；

　　3.專(zhuān)項監督檢查：對董事會(huì )、高級管理人員履行職責情況，對企業(yè)有可能或已經(jīng)導致公司資產(chǎn)嚴重損失的行為，發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況異常的，則須進(jìn)行專(zhuān)項監督檢查。

　　監督檢查工作可以采取下列方式：

　　1.聽(tīng)取企業(yè)負責人對有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況的匯報，召開(kāi)與監督事項有關(guān)的會(huì )議；

　　2.查閱企業(yè)的財務(wù)會(huì )計報告、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿等資料以及與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料；

　　3.核查企業(yè)的財務(wù)、資產(chǎn)狀況，向職工了解情況、聽(tīng)取意見(jiàn)，必要時(shí)可要求企業(yè)負責人對有關(guān)情況作出說(shuō)明；

　　4.向財政、工商、稅務(wù)、審計、海關(guān)等有關(guān)部門(mén)和銀行調查了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 3

　　1、目的：為了規范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準確與符合法規要求

　　2、范圍：適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)。

　　3、公司屬自理報關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報關(guān)手續，由于出口口岸的限制，一般通過(guò)口岸的'代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續。

　　4、貨物出口時(shí)報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報關(guān)業(yè)務(wù)。

　　5、報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據：

　　5.1出口業(yè)務(wù)：出口報關(guān)缺乏委托書(shū)，出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托書(shū)，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。

　　5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報關(guān)委托書(shū)，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。

　　6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理

　　6.1出口業(yè)務(wù)

　　6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關(guān)單證；

　　6.1.2報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復核，尤其在產(chǎn)品規格、數量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴格檢查，并作好復核合格率的登記，作為年終考核的依據。

　　6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前，寄全套報關(guān)資料給報關(guān)行/報關(guān)公司，并做好交接手續，同時(shí)要求報關(guān)行/報關(guān)公司回傳交接單；

　　進(jìn)出口貿易公司章程 4

　　1目的

　　外匯核銷(xiāo)是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國家政策法規制定該制度是為了完善外匯核銷(xiāo)工作，加快業(yè)務(wù)流程，規范企業(yè)進(jìn)出口行為。

　　2.范圍

　　適用于本企業(yè)出口外匯核銷(xiāo)管理

　　3公司指定專(zhuān)人負責外匯核銷(xiāo)工作，操作員必須接受外匯管理局培訓并取得核銷(xiāo)員資格。

　　4出口核銷(xiāo)

　　4.1核銷(xiāo)員必須通過(guò)企業(yè)向外匯核銷(xiāo)主管單位申請，取得外匯核銷(xiāo)員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。

　　4.2核銷(xiāo)員必須通過(guò)電子口岸，在網(wǎng)上申請外匯核銷(xiāo)單的申領(lǐng)。

　　4.3外匯核銷(xiāo)主管單位同意申請后，憑核銷(xiāo)員證和電子口岸IC卡到當地外匯管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷(xiāo)單。

　　4.4核銷(xiāo)員必須在空白核銷(xiāo)單上蓋好公章和企業(yè)名稱(chēng)+代碼章，并作好空白出口核銷(xiāo)單登記工作。

　　4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報關(guān)資料時(shí)，必須向核銷(xiāo)員領(lǐng)取核銷(xiāo)單，并在登記本上詳細記錄. 4.6核銷(xiāo)員必須根據登記表上的出口口岸，在電子口岸作好相應出口港口的備案。

　　4.7核銷(xiāo)員必須在出貨后1-2個(gè)月內，負責核銷(xiāo)單位的`催退工作。

　　4.8收到報關(guān)后的核銷(xiāo)單及報關(guān)單后，核銷(xiāo)員應及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單. 4.9公司財務(wù)部門(mén)在出口收匯后，應盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷(xiāo)員，并作了交接手續，同時(shí)核銷(xiāo)員必須作好水單登記工作。

　　4.10核銷(xiāo)員必須在規定地核銷(xiāo)期內，整理好整套核銷(xiāo)資料，包括出口外匯核銷(xiāo)單、出口報關(guān)單核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據要求提供特殊的單據。要在五個(gè)工作日到當地外匯管理局辦理核銷(xiāo)手續。

　　4.11核銷(xiāo)員核銷(xiāo)后，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財務(wù)部. 4.12核銷(xiāo)員作好已核銷(xiāo)登記，把已核銷(xiāo)的核銷(xiāo)退稅聯(lián)及報關(guān)單退稅聯(lián)移交財務(wù)部，并作好簽收登記。

　　4.13核銷(xiāo)員在出口外匯核銷(xiāo)過(guò)程中遇到問(wèn)題與困難，要及時(shí)向部門(mén)主管反映.

　　5進(jìn)口外匯核銷(xiāo)工作制度

　　5.1核銷(xiāo)員必須在遠期信用證付款到期日，將進(jìn)口合同項下的金額通過(guò)銀行付匯，并根據要求填寫(xiě)《付匯核銷(xiāo)單》;

　　5.2核銷(xiāo)員及時(shí)持進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同、付匯核銷(xiāo)單到當地外匯管理局辦理核銷(xiāo).

　　6.企業(yè)對進(jìn)出口核銷(xiāo)單、報關(guān)單及進(jìn)出口以票內容的真實(shí)性負責.在核銷(xiāo)過(guò)程中有任何單據內容不符合，核銷(xiāo)員必須按外管局要求，寫(xiě)出詳細說(shuō)明并提供真實(shí)有效的證據. 6.1對于不能在外管局要求的時(shí)限內收匯的，要提前報告外管局并取得有效的解決方案。

　　6.2核銷(xiāo)單在傳遞過(guò)程中一旦遺失，要及時(shí)向外管局報告，并配合外管局做好掛失工作. 7核銷(xiāo)員必須做到檔案內容完整、裝訂齊全、統一編號、歸檔齊全。保管工作必須責任到人，具體按《檔案管理制度》執行.

　　8本企業(yè)內核銷(xiāo)員變更，要及時(shí)報外管局備案。

　　9未盡事宜參照《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法實(shí)施細則》執行。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 5

　　1目的

　　出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國際市場(chǎng)，避免對跨國流動(dòng)物品重復征稅，以促進(jìn)對外貿易的發(fā)展。

　　2 范圍

　　本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。

　　3 財務(wù)部指派專(zhuān)人負責出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應符合稅務(wù)部門(mén)的要求。

　　4 辦稅員應嚴格按照稅務(wù)機關(guān)對出口退稅的要求進(jìn)行操作。

　　5公司出品的貨物應嚴格區分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。

　　5.1自產(chǎn)貨物出口，每月應統計當有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià)，計算當月的進(jìn)項增值稅金額并據此填制納稅申報表及進(jìn)行納稅申報；同時(shí)應及時(shí)整理相應的一票二單，做到票單相符，如票據不齊全的應建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。

　　5.2對于收購的`出口貨物，除作好相應的銷(xiāo)售額統計及填制申報納稅申報表外，要特別注意購發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)的商品名稱(chēng)、數量等內容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應與相應的出口報關(guān)單進(jìn)行核對，報關(guān)單位未及時(shí)退回的應查詢(xún)網(wǎng)上報關(guān)資料，如發(fā)現差異的應及時(shí)查明原因并做好相應補救措施。

　　5.3每月應根據稅務(wù)機關(guān)的要求及時(shí)做好各類(lèi)稅務(wù)報表并及時(shí)上報，對于出口單證未及時(shí)獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。

　　6辦稅員應經(jīng)常與稅務(wù)機關(guān)保持聯(lián)系，及時(shí)了解國家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現有政策變動(dòng)的應及時(shí)作相應調整并及時(shí)匯報領(lǐng)導，對稅務(wù)機關(guān)退回的稅款應及時(shí)通知出納作好接收工作。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 6

　　第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理，根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》，制定本操作規程。

　　第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則：

　　一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的要求；二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。

　　第三條審核填制的報關(guān)單應抓住重點(diǎn)，緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等，對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

　　第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。

　　第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

　　第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

　　第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。

　　第八條審核進(jìn)口貨物的起運國（地區）、原產(chǎn)地、境內目的'地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區）、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

　　第九條審核貿易方式（監管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

　　第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

　　第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。

　　第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。

　　第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。

　　第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。

　　第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的，根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單，并按本規程重新審核報關(guān)單。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 7

　　為維護正常的進(jìn)出口秩序，規范進(jìn)出口行為，根據《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規定，特制定本制度。

　　一、一般貿易項(包括邊境小額貿易)下出口單證管理

　　1、按出運批次歸檔;

　　2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》，跟蹤單必須注明:發(fā)票號、制單人、客戶(hù)名稱(chēng)、貨代單位、核銷(xiāo)單號、拖箱日期、船名航次、開(kāi)船日期(B/L日期)、交單日期及議付銀行;

　　3、存檔單據包括:出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單)、收匯水單、外匯核銷(xiāo)單。以上單據均為原件正本的復印件(下同);

　　4、按客戶(hù)分類(lèi)歸檔。

　　二、一般貿易項下的進(jìn)口單證的管理

　　1、按進(jìn)口批次歸檔;

　　2、存檔單據包括:進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證(可以就是付匯核銷(xiāo)單)、進(jìn)口商檢單;

　　3、按供應商分類(lèi)歸檔。

　　進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

　　三、加工貿易項下單證的'管理

　　所有進(jìn)出口單據先按一般貿易單據規定歸檔，且必須注明加工貿易字樣與手冊號碼。另外根據手冊號再作檔案，要求:手冊審批過(guò)程中的各種資料、手冊復印件、進(jìn)出口報關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷(xiāo)結案通知書(shū)，按手冊號歸檔。

　　四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報關(guān)日期起保管五年。

　　五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷(xiāo)售員整理成冊，再由銷(xiāo)售部統一歸檔保管。

　　六、海關(guān)查閱資料時(shí)，檔案經(jīng)管人員應積極配合，人員調動(dòng)時(shí)，要做好書(shū)面交接工作，不得擅自外帶。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 8

　　1、目的

　　為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。

　　2、范圍

　　適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

　　3、一般貿易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

　　3.1出口業(yè)務(wù)

　　3.11業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶(hù)寄發(fā)樣品或客戶(hù)寄樣，要求憑樣生產(chǎn)�？蛻�(hù)確認樣品后，雙方簽訂合同；

　　3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶(hù)在規定時(shí)間內開(kāi)出信用證；

　　3.13接單人員必須根據合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門(mén)，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿易資料。

　　3.14接單人員在生產(chǎn)部門(mén)要求的時(shí)間內，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷(xiāo)售部；

　　3.15生產(chǎn)部應根據生產(chǎn)訂單，評審無(wú)誤后根據交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書(shū)下發(fā)給相關(guān)車(chē)間；

　　3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。

　　3.17銷(xiāo)售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應提供以下資料：銷(xiāo)售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。

　　3.18單證員根據貨運委托書(shū)向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的'，要在當天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶(hù)。

　　3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。

　　3.110據實(shí)際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：

　　A、出口銷(xiāo)售發(fā)票

　　B、出口裝箱單

　　C、出口報關(guān)單

　　D、商檢通關(guān)單或換證憑單

　　E、報關(guān)委托書(shū)

　　F、其他特殊文件

　　3.111以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報關(guān)專(zhuān)用章連同備案后的核銷(xiāo)單寄給相關(guān)單位。

　　3.112制作好整套議付單據，在開(kāi)船后五個(gè)工作日內遞交整套議付單據。

　　A、在L/C結匯方式下，若議付行對單據有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔保時(shí)，認真出具擔保書(shū)。

　　B、在D/P或D/A結匯方式下，要向客戶(hù)取得準確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。

　　C、在T/T結匯方式下，要求一律要等收到財務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據寄往國外客戶(hù)。

　　D、在任何一種結匯方式下，若客戶(hù)有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷(xiāo)售經(jīng)理的批準后方可放單。

　　E、業(yè)務(wù)員對單據要跟蹤查詢(xún)，直到單據安全到達對方手中。

　　F、任何正本單據在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作。

　　3.113議付單據送交銀行的同時(shí)，根據報關(guān)單內容制作“稅務(wù)”出口專(zhuān)用發(fā)票。

　　3.114出貨后一個(gè)月內，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退單工作，退回的核銷(xiāo)單有收匯后及時(shí)到外管局核銷(xiāo)。

　　3.115所有單據副本，要做好歸檔工作。

　　3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

　　3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財務(wù)部根據進(jìn)口合同向銀行申請開(kāi)立信用證；

　　3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購部需事先辦妥有關(guān)手續，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。

　　3.23貨物到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠(chǎng)投入生產(chǎn)。

　　4、加工貿易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

　　4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專(zhuān)門(mén)操作員向外經(jīng)貿局和國稅局審批有關(guān)手續，到海關(guān)申請辦理進(jìn)口手冊并獲得批準才可操作；

　　4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報核員委托進(jìn)口港當地報關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；

　　4.3報核員進(jìn)出口報關(guān)時(shí)必須控制好手冊的使用，手冊執行完畢后核銷(xiāo)結案并建立完整的加工貿易合同檔案。

　　4.5保稅貨物入庫后，倉庫人員必須嚴格執行《加工貿易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準進(jìn)口的保稅貨物。

　　4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續依照3.0

　　5.采購人員必須按國家法律法規及合法途徑采購進(jìn)口貨物，不得非法收購走私進(jìn)口貨物。

　　6.公司不得違反國家進(jìn)出口管理法規，擅自無(wú)證進(jìn)出口貨物。

　　本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應追究行政或法律責任。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 9

　　為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范對頂崗實(shí)習畢業(yè)生明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第一章總則

　　第一條目的為使本公司對頂崗實(shí)習畢業(yè)生的管理有所遵循，特制定本手冊

　　第二條范圍

　　1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關(guān)法令外，悉依本手冊辦理。

　　2、本手冊所稱(chēng)員工，系指參加本公司頂崗實(shí)習的畢業(yè)生。

　　第三條細則

　　1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　2、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工根據頂崗實(shí)習的期限及表現提供適當收入和福利保證，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；對表現好的頂崗實(shí)習畢業(yè)生公司為其提供優(yōu)先錄取的機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的`工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　1、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)

　　2、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益

　　3、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助

　　4、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費

　　5、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)

　　6、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新

　　第三章辦公行為規范

　　為完善公司的管理機制，建立規范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　第一條服務(wù)規范

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內應保證有人接待。

　　5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第二條辦公秩序

　　1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

　　3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4、部、室專(zhuān)用的設備由部、室指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　第三條辦公業(yè)務(wù)管理制度

　　1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿，由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。

　　2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔。

　　3、外來(lái)的文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經(jīng)理；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。

　　4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時(shí)統一安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號后歸檔。

　　5、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　6、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　第四章考勤制度

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。

　　3、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。工作時(shí)間為9:00-12:0013:30-17:30二個(gè)時(shí)段。

　　4、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準，并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準，事畢回公司補寫(xiě)請假條。

　　5、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾�，按早退論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。

　　6、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　7、經(jīng)經(jīng)理批準，決定假日加班工作或值班的給予適當的補貼

　　本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予批評教育并將其表現反映給學(xué)校，做為頂崗鑒定中工作表現的材料之一。本制度的最終解釋權在公司。

　　第五章公司保密制度

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣(mài)公司秘密。

　　2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　�。�1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項；

　�。�2）人事決策中的秘密事項；

　�。�3）客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據；

　�。�4）公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號；

　�。�5）產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；

　�。�6）經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項；

　　3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　4、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)公司秘密。

　　5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。

　　6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以除名將相關(guān)情況反映給學(xué)校，公司保留追究刑事責任的權力。

　　第六章差旅管理制度

　　員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負責人口頭報告經(jīng)理，等返回公司后，應立即補辦手續。

　　進(jìn)出口貿易公司章程 10

　　1、目的

　　單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。

　　2、范圍

　　適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作

　　3、內容

　　3.1信用證及客戶(hù)議付要求資料的分析和傳遞；

　　3.2合同的管理及傳遞

　　3.3議付單證的審核

　　3.4議付單證的交付及管理

　　3.5議付單證的留存

　　4、操作制度

　　4.1要求貿易部門(mén)在出貨前一個(gè)月提供合同、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶(hù)要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)書(shū)

　　4.2客戶(hù)開(kāi)立信用證，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。

　　4.3單證員及時(shí)根據合同、形式發(fā)票對信用證進(jìn)行核對分析，列出不符合項及軟條款項目，反饋給國際貿易部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)

　　4.4生產(chǎn)制造部門(mén)與國際貿易部門(mén)根據信用證或合同中規定的出貨條件，確認是否對出貨前一系列工作計劃的安排作適當調整

　　4.5單證員必須在貨物出運前一周，根據信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據信用證規定，做好其他單證的準備工作

　　4.6貨物出運后，單證員應督促單證操作員取得海運單據及各類(lèi)議付單證

　　4.7單證備齊后，單證員應重新進(jìn)行審核，嚴格根據“單單一致，單證一致”的要求: 4.8在信用證規定的交單和有效期限內，單證員應及時(shí)將規定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請銀行在議付登記本上作好相應的單證交接手續。若議付行對單據有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需擔保時(shí)，匯報主管出具擔保書(shū)

　　4.9在D/P或D/A結匯方式下，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準確的國外代收行詳細地址。并提供給委托行

　　4.10在T/T結匯方式下，單證員一定要收到財務(wù)部的`貨款到帳通知后，再將正本單據寄國外客戶(hù)或業(yè)務(wù)員

　　4.11在任何一種結匯方式下，若客戶(hù)有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷(xiāo)售副總以上的批準方可放單。

　　4.12議付單據送交銀行的同時(shí)，根據報關(guān)單內容制作出口專(zhuān)用發(fā)票、銀行審核單證無(wú)誤后，將單證寄往付款行

　　4.13單證員對單據要跟蹤查詢(xún)，直至收匯或單據安全到達對方面的手中。

　　4.14任何正本單據在交接過(guò)程中都要做好登記和簽收工作.在規定期限內，收到付款；

　　4.15出貨后一個(gè)月內，要做好核銷(xiāo)單及退稅單的退稅工作，退回的核銷(xiāo)單在收匯后及時(shí)到外管核銷(xiāo)

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