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檔案安全保密責任書(shū)
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檔案安全保密責任書(shū)【1】
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。
3.要樹(shù)立保密觀(guān)念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規定，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣(mài)掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應按規定填寫(xiě)相應記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內各部門(mén)工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門(mén)或人員。
5.定期檢查防火設施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗設備能正常有效使用。
xxx小學(xué)：(蓋章)
管理員簽字：
20XX年2月24日
檔案安全保密責任書(shū)【2】
云南大學(xué)檔案館檔案原件按照《云南大學(xué)檔案管理辦法》的規定，原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審批可以借閱。為確保檔案的`保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書(shū)。
一、本責任書(shū)所稱(chēng)外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出館外利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南大學(xué)檔案借閱制度和檔案管理制度的有關(guān)規定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內容，必須確保檔案信息的安全。
五、復制件加蓋云南大學(xué)檔案館檔案材料證明章視同原件。
六、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規定期限按時(shí)歸還，否則將按規定接受處理。
八、違反本責任書(shū)各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。
九、本責任書(shū)一式兩份，外借責任人和檔案館各保存一份。
借出單位：云南大學(xué)檔案館(公章)
經(jīng)手人(簽名)：
_____年_____月_____日
外借檔案單位(公章)：
外借責任人(簽名)：
_____年_____月_____日
檔案安全保密責任書(shū)【3】
為了做好保密工作，防止國家和本公司涉密資料失、泄密事故發(fā)生，特簽訂本保密工作責任書(shū)。
一、檔案管理人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)法規、規定，保護和維護國家及本公司的涉密檔案安全。
二、嚴格執行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須登記并妥善保存，逾期未歸檔的資料要及時(shí)處理。
三、加強檔案管理，檔案用完后及時(shí)入柜上鎖，不得隨意丟放，離開(kāi)檔案室時(shí)必須鎖門(mén)。
四、加強計算機及網(wǎng)絡(luò )的`安全管理。涉密電子資料在存儲、拷貝、發(fā)送、使用過(guò)程中必須防止非相關(guān)人員獲得。
五、要保管好秘密文件、圖紙、資料，不得隨便將機密檔案資料帶回家中或公共場(chǎng)所。
六、嚴格按照上級規定的鑒定檔案標準執行，不得擅自銷(xiāo)毀。按規定銷(xiāo)毀涉密檔案，應當到指定場(chǎng)所由兩人以上監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
七、增強保密意識，加強保密教育，防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
八、本責任書(shū)自簽字之日起實(shí)施，責任人若有變動(dòng)由接任者繼續履行。本責任書(shū)一式貳份，責任人與單位各執壹份。
責任人(簽章)：
單位(簽章)：
20XX年XX月X日
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