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應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略
檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現等個(gè)人情況，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報以及開(kāi)具考研、甚至辦理退休等事務(wù)時(shí)，都需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!
一般而言，檔案袋里主要裝著(zhù)高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)
本科生檔案里有什么?
檔案轉接單、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)(升學(xué)的沒(méi)有)、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)位授予決定、學(xué)生學(xué)籍登記表、入學(xué)前檔案、團員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學(xué)生處分文件 。
研究生檔案里有什么?
檔案轉接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績(jì)單、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)(升學(xué)的和培養方式為單考的沒(méi)有)、研究生入學(xué)前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學(xué)位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學(xué)生處分文件。
黨員檔案里有什么?
入黨申請書(shū)、思想匯報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結業(yè)證書(shū)、入黨志愿書(shū)、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預備黨員公示表、轉正申請書(shū)、預備黨員考察表、預備黨員轉正公示情況登記表、參加“兩學(xué)一做”學(xué)習教育鑒定表。
檔案到哪里去?
根據規定，檔案必須有具有檔案管理權的單位或專(zhuān)業(yè)人才機構保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)及軍隊，大部分單位(主要指民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、有限責任公司等)是沒(méi)有檔案管理權的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。
檔案跟著(zhù)報到證走
看檔案最終到哪兒，最簡(jiǎn)單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱(chēng)。
報到證簽發(fā)到用人單位的(省內網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶(hù)口的`)，根據就業(yè)協(xié)議書(shū)上的收檔地址發(fā)送;
報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)的(非派遣省外簽、出國出境、勞動(dòng)合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應部門(mén);
升學(xué)(專(zhuān)升本、考取博士和碩士的)的根據錄入升學(xué)信息時(shí)填寫(xiě)的收檔地址發(fā)送到錄取院校。
檔案怎么轉寄?
第一，人工送達。就業(yè)中心老師會(huì )做檔案的搬運工，把一些收檔數量多、距離學(xué)校近的單位的'檔案親自送過(guò)去。
第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專(zhuān)用EMS渠道郵寄。
檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!
檔案怎么查詢(xún)?
第一，人工查詢(xún)。就業(yè)中心會(huì )把檔案轉寄的地址和EMS號等反饋到各學(xué)院輔導員老師那里。
第二，網(wǎng)上查詢(xún)。就業(yè)中心正在改版“大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過(guò)網(wǎng)站查詢(xún)轉寄情況。
第三，按證索跡�？陕�(lián)系報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!
檔案有什么作用
轉正：轉正定級，獲取干部身份
考研
政審：考公務(wù)員，出國審查
職稱(chēng)：評定職稱(chēng)
黨團：入團入黨
計生：辦理準生證
工作：進(jìn)國企、事業(yè)單位
住房：住房補貼發(fā)放
如何妥善處理檔案
未找到工作：
存放學(xué)校：可暫時(shí)存放，兩年擇業(yè)期過(guò)后，學(xué)校會(huì )將檔案打回原籍
存放人才市場(chǎng)：
掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續
找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場(chǎng)。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。
其他：
存放街道辦事處：放在戶(hù)籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調取檔案比較麻煩。
主動(dòng)打回原籍：
無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。
若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調出。
讀研究生：
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的'，還是沒(méi)工作復習一陣子考上的。錄取院校都會(huì )要求你們拿檔案過(guò)去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問(wèn)題尋找。工齡問(wèn)題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會(huì )有新的檔案組建，你原來(lái)的那份也會(huì )并入其中。這時(shí)你可以把自己當做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現實(shí)中，超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易形成"死檔"，或者檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)兩年，又或者五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)機構封存等使檔案變成"死檔"。
“死檔族”如何讓檔案“重生”
補辦存檔手續：
未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補辦;
超過(guò)擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過(guò)35歲)
咨詢(xún)辦理：
檔案在自己手上的.，應盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún);
若檔案被打開(kāi)，資料需要向有關(guān)部門(mén)核實(shí)。
補齊代管費：
檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的，只需補齊代管費，辦妥手續即可。
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