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畢業(yè)生檔案處理全攻略

時(shí)間:2024-06-28 14:22:19 志彬 檔案 我要投稿

2024年畢業(yè)生檔案處理全攻略

  大學(xué)應屆生畢業(yè)時(shí)面對的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題就是畢業(yè)檔案應該怎么處理,下面是小編為大家整理畢業(yè)檔案的幾種處理方法,和各自的優(yōu)缺點(diǎn),望大家慎重選擇,避免畢業(yè)后的后續麻煩。

2024年畢業(yè)生檔案處理全攻略

  目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

  1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。

  缺點(diǎn):是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

  2、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

  缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):沒(méi)看出來(lái)。

  缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  推薦第一種,在這里吐槽一下第三種,完全是某些學(xué)校騙就業(yè)率的手段,托管后基本聯(lián)系不上,每年都要提醒你繳費,問(wèn)怎么轉走的時(shí)候,就不回復了,在這里提醒同學(xué)們,不要受到學(xué)校的XX引導,說(shuō)什么是很?chē)乐氐膯?wèn)題,如果某學(xué)校領(lǐng)導或輔導員這么說(shuō)了,那么完全是學(xué)校為了所謂的就業(yè)率和利益,同學(xué)們可以試試這些公司的官方電話(huà),看看多久能接通就知道了。 歡迎分享到你的空間或微博,讓更多人知道。

  應屆畢業(yè)生檔案常見(jiàn)問(wèn)題

  一.什么是檔案接收單位

  檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位,一般體現在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下:政府機關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫院為XXX人事科或XXX衛生局、XXX人才市場(chǎng))。

  學(xué)生簽好協(xié)議后,需要和檔案接收單位再次確認檔案是否可以被接收。如果可以接收,檔案接收單位一般會(huì )出具紙質(zhì)版接收函。

  二.什么是戶(hù)檔回生源地

  生源地指參加高考時(shí)的戶(hù)籍所在地,與大學(xué)所在地、現在的戶(hù)口所在地沒(méi)有關(guān)系。生源地不隨戶(hù)籍的改變而改變。對于以不同戶(hù)籍多次參加過(guò)高考的考生來(lái)說(shuō),以最后一次參加高考時(shí)的戶(hù)籍所在地為生源地。

  戶(hù)檔回生源地一般分為兩種情況:

  1、在非生源地落實(shí)就業(yè)單位,且就業(yè)單位或其上級主管部門(mén)不接收畢業(yè)生戶(hù)檔,需將戶(hù)檔遷回生源地;

  2、未落實(shí)就業(yè)單位或者短期內不能落實(shí)就業(yè)單位,需將戶(hù)檔遷回生源地。

  學(xué)生辦理戶(hù)檔轉回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認檔案能否被接收,并明確生源地檔案接收單位的具體名稱(chēng)、地址、以及組織機構代碼。

  三.什么是戶(hù)檔代理/托管

  將戶(hù)檔遷往戶(hù)檔代理/托管機構。有以下幾種情況:

  1、未落實(shí)就業(yè)單位,將戶(hù)檔遷往戶(hù)檔代理/托管機構;

  2、落實(shí)就業(yè)單位,將戶(hù)檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶(hù)檔代理/托管機構;

  3、在本省區市就業(yè)部門(mén)代理或托管。

  學(xué)生辦理托管手續的,后期派遣(改派)需要到托管機構進(jìn)行派遣(改派)手續

  四.什么是戶(hù)檔凍結在學(xué)校(我校不予辦理此項)

  戶(hù)檔凍結在學(xué)校只適用于未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,以待就業(yè)狀態(tài)將戶(hù)檔凍結在學(xué)校。 按照相關(guān)規定,戶(hù)口、檔案凍結在學(xué)校期間,只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(就業(yè)派遣或將戶(hù)口、檔案轉回生源所在地),其他情況下均不能使用。如無(wú)法出具戶(hù)籍證明;無(wú)法借用《常住人口登記表》;無(wú)法辦理出國護照;無(wú)法辦理結婚登記手續;丟失身份證無(wú)法補辦;不開(kāi)具出國成績(jì)單;不開(kāi)具結婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。

  辦理戶(hù)檔凍結在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實(shí)就業(yè)單位后,攜帶就業(yè)協(xié)議或合同,來(lái)學(xué)校辦理解凍手續,同時(shí)辦理報到證。

  畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦

  大學(xué)畢業(yè)最煩的就是戶(hù)口和檔案的問(wèn)題了,戶(hù)口還好,一般不會(huì )丟,加之現在很多同學(xué)在大學(xué)入學(xué)時(shí)并不會(huì )把戶(hù)口遷到學(xué)校,所以畢業(yè)時(shí)也就不存在戶(hù)口遷移的一個(gè)問(wèn)題了。但是檔案就不同了,檔案可能是很多大學(xué)生畢業(yè)時(shí)最鬧心的一件事。不知道畢業(yè)時(shí)檔案要怎么處理,萬(wàn)一畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦呢?檔案可以不管嗎?各種各樣的煩惱困擾著(zhù)大家。本期喬布簡(jiǎn)歷小編將為大家介紹的就是畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦,還在困擾著(zhù)的小伙伴們快來(lái)了解一下吧~

  一般來(lái)說(shuō)檔案是不建議保存在個(gè)人手里的,檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年就會(huì )變成死檔,35歲之前還可以激活,超過(guò)35歲則無(wú)法再激活了。所以,如果畢業(yè)檔案在自己手里,喬布簡(jiǎn)歷小編建議:

  1、盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún),如果檔案袋被打開(kāi),里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

  2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失或長(cháng)期保存在個(gè)人手里,造成沒(méi)有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的,可直接去人才市場(chǎng)補辦存檔手續。超過(guò)了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!

  我們需要明確的是,檔案很重要,人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。這里面涉及到轉正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《干部身份有什么用》)、評職稱(chēng)、以后再考研考公務(wù)員等重要問(wèn)題,所以畢業(yè)檔案一定要處理好!

  畢業(yè)生檔案處理攻略如下:

  一、檔案的重要性

  畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校期間家庭情況、學(xué)習成績(jì)、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。無(wú)論是在職業(yè)發(fā)展、考研深造,還是其他個(gè)人權益和福利的維護中,檔案都扮演著(zhù)重要的角色。

  二、檔案內包含的材料

  檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書(shū)等材料。

  三、檔案處理方式

  1.轉去本科學(xué)校

  對于專(zhuān)升本成功的同學(xué),檔案會(huì )轉去本科院校。請記得聯(lián)系學(xué)校老師,確認檔案轉交流程。

  2.檔案寄送單位

  如果工作單位為機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案管理權限的用人單位,單位會(huì )辦理接收函給畢業(yè)生。畢業(yè)生將接收函交給學(xué)校后,學(xué)校會(huì )按接收函的地址內容出報到證,同時(shí)檔案也會(huì )派發(fā)到該單位。

  3.檔案存放人才市場(chǎng)

  對于去私有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外企等公司類(lèi)單位工作的同學(xué),可以選擇去單位所在地人才市場(chǎng)辦理接收函,學(xué)校會(huì )按接收函把檔案派發(fā)到人才市場(chǎng),檔案歸人才市場(chǎng)保管。

  4.檔案存放學(xué)校(2年期限)

  如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),檔案可以在學(xué)校保存2年。但需注意,在兩年內找到工作要及時(shí)回校辦理檔案轉移,否則學(xué)校會(huì )將檔案打回原籍。

  5.檔案回生源地

  如果沒(méi)有找到第一類(lèi)公有單位的工作,或者不想費事把檔案保管到人才市場(chǎng),或者還沒(méi)有打算好以后長(cháng)期在哪個(gè)城市工作,那么可以選擇將檔案轉回生源地。學(xué)校會(huì )直接給生源地的報到證,同時(shí)把檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會(huì )保障局。

  四、注意事項

  1.檔案不能自帶,也不能拆開(kāi),必須掛靠在有人事接收權的單位,例如:人才市場(chǎng)、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機構。

  2.檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開(kāi)就失效。若檔案被打開(kāi),資料需要向相關(guān)部門(mén)核實(shí)。

  3.如果不清楚自己的檔案處理情況,可以咨詢(xún)學(xué)校老師或相關(guān)部門(mén)。

  總之,畢業(yè)生檔案是個(gè)人重要資料,需嚴肅對待,選擇合適的處理方式,確保檔案的完整性和安全性。

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