畢業(yè)生檔案如何處理

　　檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的畢業(yè)生檔案如何處理，希望能夠幫助到大家。

　　畢業(yè)生檔案如何處理

　　1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒(méi)有地方可以接收你的檔案的話(huà)就會(huì )被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

　　2.畢業(yè)生如果沒(méi)有找到工作單位接收檔案可以放在當地的人才市場(chǎng)。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。

　　3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話(huà)這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”。

　　大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程

　　畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會(huì )的情況：升學(xué)，繼續讀書(shū)，不論是本校是其他學(xué)校，都是學(xué)校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

　　以下為需要調走的情況應該怎么做。畢業(yè)前學(xué)校就會(huì )統計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準確投遞，已經(jīng)找到工作的同學(xué)，要把你們的檔案投遞地寫(xiě)清楚:如XX省XX市某某區某某街某某單位。如果是統計后又有變動(dòng)的，請一定要及時(shí)聯(lián)系輔導員，因為學(xué)校會(huì )根據大家填寫(xiě)的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時(shí)導致找不到檔案。

　　沒(méi)有找到工作的同學(xué)也不用擔心，大家可以把檔案登記為戶(hù)口所在地，一般從學(xué)校出來(lái)的檔案，可以寄到你戶(hù)口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認信息是否準確時(shí)，可以用相機，把檔案到達的人才交流中心地址拍下來(lái)，這樣不容易遺忘。

　　畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì )發(fā)檔案報到證給每一位同學(xué)(將繼續在本校讀書(shū)、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(diǎn)(一般寫(xiě)的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時(shí)會(huì )填一張表，(一些基本信息，填寫(xiě)處會(huì )有樣板，照著(zhù)樣板寫(xiě)好就可以)上交報到證(可以交復印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問(wèn)工作人員)。登記后報到就算完成。

　　還有一點(diǎn)很重要，報到是到當地人才交流中心報到（縣級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務(wù)員等，需要在當地人設局去開(kāi)調檔函(要帶一張身份證雙面同頁(yè)復印件)，拿調檔函到檔案投遞地領(lǐng)取，并交到當地人才交流中心。

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