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應屆畢業(yè)生檔案怎么處理
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的應屆畢業(yè)生檔案怎么處理,希望對大家有所幫助!
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
七海人力資源認為,如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì )打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。
人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是政府部門(mén),擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障艷海。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續,以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級,方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交閑粒流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年的討醒王限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了,會(huì )變成“死檔”。七海溫馨提示,一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。
3、畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。
從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱(chēng)‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年,無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級,將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。七海人力資源是可以幫您存檔案的哦。
4、畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):
某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費,人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除,檔案會(huì )被封存,我們的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
5、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。
畢業(yè)生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年,超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
關(guān)于詳解畢業(yè)生檔案戶(hù)口的問(wèn)題
1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。用人單位往往根據畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(cháng),將其安排到適當的工作崗位上。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準確、及時(shí)、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
2.畢業(yè)生檔案內一般包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案內一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗、實(shí)習、設計、勞動(dòng)等成績(jì)的《學(xué)習成績(jì)表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書(shū);畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書(shū)(白色報到證副本)。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全,如有錯漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。
3.畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉寄?
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:
、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管,期限兩年。②在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門(mén);在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。
、凵暾埑鰢厴I(yè)生檔案寄送到生源地人事局。
、芸佳、專(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
、荨秷蟮阶C》回生源地人事局報到的,畢業(yè)生檔案寄送到當地人事局。
、菅娱L(cháng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據具體情況寄出。
4..戶(hù)口有什么作用?
辦理“三險一金”(養老保險、醫療保險、失業(yè)保險,住房公積金);辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
5..如何辦理戶(hù)口遷移證?
入學(xué)時(shí)戶(hù)口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的到學(xué)校保衛處(行政樓1樓)登記戶(hù)口遷出地址,由保衛處辦理《戶(hù)口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶(hù)口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明,便可將戶(hù)口由原籍遷至工作單位所在地。
6..畢業(yè)生的檔案和戶(hù)口是否可以分開(kāi)?
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶(hù)口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi):到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個(gè)人原因,需要把戶(hù)口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶(hù)口管理部門(mén)同意,其戶(hù)口可以遷回生源地;在同一個(gè)城市戶(hù)口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場(chǎng))和掛靠戶(hù)口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。
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